总被琐碎事打扰,工作分心,这4个步骤助你效率倍增,赢得赏识

“你有多努力,我一点都不关心,请结我结果。”

这是我喜欢的一位博主给他们创业团队开周会时的讲话,的确是这样的,无论职场还是创业,我们做的都是目标导向性工作,老板更关注你为达成目标而做了什么,结果怎么样。

而现实职场工作中,很多人都只关注事情的本身,也有很多职场人看似每天都忙不停,但成效不尽如意。我的一位做运营的同事小卢,每天忙着群维护、解答问题、自媒体号运营等,全公司似乎最忙的就是他了,但共事一年了,并没有感觉到他在能力上的成长。

在年中部门晋升的员工交谈后发现,他工作效率低并不是能力问题,而是因为没有把工作状态与生活状态区分开,往往是上班时间也要处理私人微信事情、被工作和生活的各种事项打扰,一干活就分心,不能很好地聚焦工作。

如果你曾经做过自由职业或创业的话,会更能感受到“不聚焦”这种状态,如果工作与生活两种状态相互干扰,就会导致工作成效大打折扣。我在自由职业与工作阶段都遇到过这样的状态,但通过运用“仪式感”,来提升自己的聚焦力,让自己的快速成长起来,并升职到运营负责人位置。那如何培养“仪式感”,秋木分享4个步骤:

第一步:明确目标。

我们需要非常清楚自己的工作目标是什么,并围绕着达成目标任务来规划工作内容和工作时长,然后在每个工作时间段布置合理的,可执行的任务。

比如我们在做一个线上或线下活动时,要清楚自己每天要做什么,哪些是今天必须要完成的,需要达到什么效果。再比如今天我的主要工作目标是上午完成2篇推文,下午跟进电商项目并完成新项目的设计方案。

项目SOP表

在设置每天工作目标时,切记不要贪多,一定要注意合理性,保证自己可以完成。只有确定自己完成工作,盯紧目标才会有持续的行动力。

第二步:建立契约精神。

“每天行动清单”,这是很多人都在用的时间管理或是效率管理方法,但在这个过程中更需要提醒自己哪些行为是不能出现在工作状态的,哪些是让你分心的事,比如刷朋友圈,聊微信,看抖音……

工作时一旦发现这些不应该出现的事破坏了规矩就惩罚自己在工作群里发红包,金额不少于20元,或给自己一些惩罚,这样就逐渐地养成了自我契约,达到专注、高效工作。

第三步:建立自我工作区域。

在办公室里经常会看到戴耳机工作的设计师、程序员、写作者,其实是每个人的私有的“封闭领域”,可以防止外界的不重要事情打扰或诱惑他分心。

契约精神是从“外在压力”层面上监督自己完成目标,培养自己的习惯,而更重要的是自己能专注工作,不被外界打扰,也就是专注的工作氛围有助于聚焦工作。比如我们大学军训时,意志力和专注度都比平时要强很多,因为客观环境都是这样不能不专注,比如没有手机,没有零食,只有魔鬼教官等等。

第四步:完成仪式进入工作状态。

其实前三步都是仪式感中的一部分,在打造好工作氛围后,按照自己特有的仪式进入工作状态。

我习惯每天早上到公司第一件事是把自己的桌子整理干净,泡上一杯茶就开始一天的工作,而我的领导是每到下午2点时就来一杯提神咖啡,就快速进入创作工作状态,非常高产。

进入工作状态前的仪式因人而异,没有必要去学习同事或达人,找到自己最舒服最习惯的仪式,全方位地调节自己的状态就可以了。

最后来总结一下,想要达到高效工作,不分心聚焦工作,一定要建立自己的仪式感,共有4个步骤:

1.明确目标。

2.建立契约精神。

3.建立自我工作区域。

4.完成仪式进入工作状态。

我是@秋木子语,一个自媒体创业者,身边很多好友都在践行这4个步骤,并严格执行,不到1周就看到变化,成为行动达人。

正在阅读此文的你有哪些工作仪式感呢,期待你的分享。

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