1. 需求沟通与前期调研阶段
- 需求沟通：
- 搭建商与参展商进行初次沟通，了解参展商的基本信息，包括公司名称、行业类型、参展目的（如品牌推广、产品销售、新品发布等）、展会主题等。
- 详细讨论展台的功能需求，例如需要展示的产品数量、种类和展示方式，是否需要设置洽谈区、演示区、储物区等功能区域。
- 确定参展商对展台风格的期望，是现代简约风格、科技感风格、传统风格还是其他特定风格。
- 现场调研：
- 如果条件允许，搭建商最好到展会现场进行实地考察。查看展会场地的布局、通道位置、出入口、柱子和其他障碍物的位置，以及场地的高度限制、电力供应、网络接口等基础设施情况。
- 了解展会场地的规定和限制，如展台搭建的最大高度、材料使用限制、消防安全要求等，这些信息对于后续的设计和搭建工作至关重要。
2. 设计阶段
- 概念设计：
- 根据前期沟通和调研的结果，设计师开始进行概念设计。这个阶段主要是提出一些初步的设计思路和创意，用草图或简单的3D模型展示展台的整体布局、风格和主要功能区域的分布。
- 设计团队会和参展商分享这些概念设计，听取参展商的反馈和意见，对设计进行调整和优化。
- 详细设计：
- 在概念设计得到参展商认可后，进入详细设计阶段。设计师会使用专业的设计软件（如3DMAX、SketchUp等）制作高精度的3D模型，精确展示展台的外观、内部结构、各个功能区域的细节、展品陈列方式以及灯光效果等。
- 同时，设计团队会制定详细的材料清单，包括材料的种类、规格、用量，以及相应的预算估算。还会设计出电力系统、照明系统、多媒体系统等技术方案，确保展台的功能性和展示效果。
- 再次将设计方案提交给参展商审核，经过多次沟通和修改，直到参展商完全满意并确定最终的设计方案。
3. 预算与合同签订阶段
- 预算编制：
- 根据最终确定的设计方案，搭建商详细计算各项费用，包括材料成本、人工成本、设备租赁费用、运输费用、管理费、利润等，形成一份详细的预算清单。
- 在预算清单中，明确各项费用的具体金额和计算依据，让参展商清楚了解每一笔开支的用途。
- 合同签订：
- 双方就搭建服务的内容、价格、付款方式、时间进度、质量保证、违约责任等条款进行协商并达成一致后，签订正式的合同。合同是保障双方权益的重要文件，在签订前，双方都应该仔细阅读并确保理解所有条款。
4. 材料采购与预制阶段
- 材料采购：
- 根据设计方案中的材料清单，搭建商开始采购所需的材料。在采购过程中，会严格控制材料的质量，选择符合设计要求和预算的材料供应商。
- 对于一些特殊材料或定制材料，可能需要提前预订或与供应商协商生产周期，以确保材料能够按时到达。
- 预制部分组件：
- 在材料准备好后，搭建商可以开始预制一些能够在工厂完成的展台组件，如展示架、装饰面板、定制的家具等。预制工作可以提高现场搭建的效率，减少在展会现场的施工时间和工作量。
5. 现场搭建阶段
- 基础搭建：
- 在展会开始前的搭建期，搭建商将预制好的组件和采购的材料运输到展会现场。首先进行展台的基础搭建，包括搭建框架结构，安装地板、墙壁等基础部分。
- 根据场地的实际情况和设计要求，调整展台的位置和角度，确保与周围的展台和通道布局协调一致。
- 功能区域和设备安装：
- 安装洽谈区的桌椅、展示区的陈列架和展示道具等。同时，进行电气设备、照明系统、多媒体设备（如投影仪、触摸屏、音响等）的安装和调试，确保这些设备能够正常运行。
- 进行展品的陈列和布置，根据设计方案将展品放置在合适的位置，突出展示重点，营造出吸引人的展示效果。
- 装饰和美化：
- 完成基础搭建和设备安装后，进行最后的装饰和美化工作。安装装饰面板、张贴海报、悬挂标识等，增添展台的细节和风格元素。
- 进行灯光效果的调试，确保灯光能够突出展品和重点区域，营造出合适的氛围。
6. 验收与展会期间维护阶段
- 验收：
- 在展台搭建完成后，搭建商邀请参展商进行验收。参展商按照合同要求和设计方案，对展台的整体外观、结构安全、功能实现、展品陈列等各个方面进行检查。
- 如果发现问题或不符合要求的地方，搭建商应及时进行整改，直到参展商满意并通过验收。
- 展会期间维护：
- 展会期间，搭建商安排专人负责展台的维护工作。定期检查设备的运行情况，及时处理突发的设备故障，如投影仪灯泡损坏、音响系统故障等。
- 对展台的外观进行维护，如修复损坏的装饰、清洁展品等，确保展台在展会期间始终保持良好的展示状态。
7. 拆除与清理阶段
- 拆除工作：
- 展会结束后，搭建商按照规定的时间和要求，对展台进行拆除。拆除过程中要注意安全，避免对展会场地和周围设施造成损坏。
- 将拆除后的材料和设备进行分类整理，对于可以重复利用的材料进行回收和保管，对于损坏或无法再利用的材料进行妥善处理。
- 场地清理：
- 拆除完成后，搭建商要对展会场地进行清理，清除所有的建筑垃圾和杂物，将场地恢复到展会前的状态。确保场地的整洁干净，符合展会场地管理方的要求。
