今天的晨读是从《搞定》中截取的三点方法,表示很受用。
我经常有很多事情想做,都占在脑子里,真的好累又好烦,并且做这件事时心毛意乱想着另几件事情。今天的晨读正好提到了解决的三个方法。
分别是01 横向整理任务,不占脑内存并将事情分类以求把事情做了。02 纵向管理任务,如何高效处理掉一个具体的任务。03 三个关键原则,让你高效做事。
分开来赘述。
01 横向整理任务,不占脑内存,将事情分类以求解决事情。
不是脑子里存太多要做的事情影响解决效率吗?那就把它们集中写下来,纸上、电脑上都可以,只要把它们集中写下来。
接下来,问题分类。2秒之内可以解决的事情立即解决,能指派给别人来做的就交给别人,剩下的需要自己做并且要费时的事情,就列入“下一步to do 清单”里。
02 纵向管理任务,如何高效处理掉一个具体任务。
001 要确定目标和原则,你总要知道这件具体任务你要做什么的吧?要怎么做?都谁来做,分别负责什么?等等这些都要先搞清楚。
002 展望结果。若想任务完成,那需要什么准备,有哪些需要修改。就是确定有哪些阻碍任务成功,把它们处理掉。
003 头脑风暴。这步的存在是为了找寻一切可能出现的问题和要考虑的地方。重数量不重质量,有关这项任务进行的任何设想都可以提。
004 组织整理。将头脑风暴的点子都整理出来,我们看着这个思索分析利弊,会有进一步的发展。
005 明确行动方案。该想的都想了,发散脑洞的也发散了,接下来就是确定行动方案。人力、物力等资源要怎么分配,任务各步骤由谁负责,都要注意什么,这些都要明确定好计划。
03 三个关键原则,如何做事高效。
这三个关键原则分别是养成收集的习惯、确定下一步任务、学会关注结果。
001 养成收集的习惯。将你要做的事情全部列出来,而不是脑子存储。这样可以确保做事时专心,以提高效率。
002 确定下一步任务。很多事情没有进展拖到那里,很有可能是因为我们没有考虑好下一步要怎么做。那现在我们特意考虑起来这个,就有种事情都有把控的感觉。使做事高效,避免拖沓。
003 学会关注结果。我们现在的目标是做成事情,所以就要关注结果,以结果为导向。如果想完成事情,想得到结果,就要明确要得到的这个结果是什么样的。这从另一方面考虑,也是使事情完成的高效。