目标的管理方法

01,认识自己的工作风格

排序者:

会对手上的任务进行优先级排序,确保聚焦在价值最高的任务上。他们热爱批判性分析;激烈的、基于事实的辩论;聪明而有效地利用时间;讨厌无意义的闲聊;信息/指令的不准确或错漏;时间利用低效;过度分享私人信息。叙述方式往往是清晰、有逻辑的,喜欢直接提问、即时沟通,谈话和邮件通常都非常简短但是切中重点。

擅长进行数据处理、解决复杂问题、建立优先级、控制项目预算等;但他们通常不太擅长情感类的沟通,可能会难以考虑到他人的感受。

规划者:

他们会把需要完成的任务详细安排,制定精确、详尽的计划表并准时完成。他们热爱严格按计划执行;跟进时间节点;使用监控进度的工具;讨厌时间表混乱;讨厌不清晰的语言表述、错别字或者其他小错误。在沟通方式上,习惯使用精确、谨慎的表述和反馈,叙述使用完整的句子或段落,往往会产生对质量、细节的怀疑和担心。

擅长在过程中发现被忽视的错误。劣势则是,他们有可能在执行任务的过程中过于用拆分的方式去思考,较为死板,或者无法从更大的视野上去考虑问题。

协商者:

协商者是情感导向的工作者,他们常常充满热情,是最能够支持他人、和他人一起完成任务的角色。他们会站在他人角度上考虑他人的感受和情绪,善于人际沟通和说服,经常会依照直觉做决定。他们热爱与他人互动,对他人表达承认和欣赏,就他人的担忧和疑虑进行讨论;讨厌缺乏眼神交流、情感交流的沟通,只依据数据和事实做决定而不考虑人情。在沟通方式上,往往健谈、不会冷场,善于讲故事、举例子,或者引用自己的个人故事。

擅长协调团队互动、调节气氛,建立人际关系,推销和说服他人,令他人感到如沐春风;但他们可能会有缺乏理性分析、逻辑思考的问题,有时他们也会因为太想要获得一个考虑到各方感受的解决方案,而忽略掉主要因素。

想象者:

他们更多与未来工作,而不是与当下工作。他们是创新导向的人,喜欢开放地、整合地思考,去想象更大的图景、识别出新的机会,喜欢挑战。他们也能够同时处理多线程任务,并将不同的想法建立起联系,整合成新的想法,能够快速地转移方向。

擅长推动创新、建立未来的图景,确保整个项目前进的速度和多样性;但他们可能不擅长具体的复杂任务,会忽略执行中的细节。

了解自己的效率风格,你就会明白自己为什么会拥有和他人完全不同的目标,或者在达成同一个目标时可能会采取迥异的路径。你可以以此来分析自己擅长什么样的工作或者任务,懂得如何发挥自身的长处提高效率,或者提醒自己可能会忽略的东西。同时,你也会懂得如何根据他人的效率风格,来决定你如何与他们进行合作或互助。

02,高效目标的设置

让目标具体,可衡量、有行动、充分考虑现实因素、有时间限制。

1、具体的(Specific):目标要清楚、明白、不含糊;

2、可以衡量的(Measurable):有关于任务是否完成、完成程度的考量标准;

3、行动导向的(Action-oriented):把最大的目标细化到可以如何去执行它;

4、现实的(Realistic):在考虑到困难程度后,它仍然是可以实现的;

5、有时间限制(Time-bound):有规定时间节点。

03,目标的实现过程

a.达成目标对你来说有多重要;

b.自我效能(self-efficacy),即对“自己能够达成目标”的信念有多强;

c.建立(与他人有关的)目标承诺(Goal commitment),即针对目标的实现有所承诺,且最好这些承诺不要只与自己有关;

掌管自控力和共情力的其实是同一个区域.而且,它影响自控力和共情力的原理也是类似的,因为这两种能力本质上都是“推理他人感受、理解他人精神状态的能力”:共情是超越你自己的视角,站在他人的视角上去欣赏他人、理解他人的情感;自控则是超越“现在的你”的视角,站在另一个自己(假想的、未来的自己)的视角上去看待那个自己。所以,情商高的人一般自控力强,既包括情绪上的也包括行动上的。

04,tips

1. 与未来的自己共情,想象未来可能的失败;

2. 建立“对正面行为的成瘾”;

3. “结果导向”与“过程导向”结合;

如果这个目标是与你的整个人生规划,或者人生意义相关的时候,它往往是长时间的,是由不同的目标和过程组成的,你很难只以某一个具体的目标作为终点。比如,你想成为一个作家,固然需要一些好作品,但那只是途中的一些节点,你的人生中更多的是每天固定的写作。如果你无法享受每天的写作过程,那么即便在实现目标后感受到狂喜,也会在其余的大部分时间内很快感到空虚。

未来的你会是个怎样的人?过着怎样的生活?然后,你要像一个排序者那样,决定哪些目标对你来说是更重要的;紧接着,做规划者要做的事,拆解你的目标,落实成一个一个的小任务并尽力实现他们。而协商者的特质,能为你带来好的关系,让你在这一路上有伴随行。

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