好的时间管理先从忠实记录完成一件事所用的时间开始

经常会听到周边人感叹时间过得快,似乎没干什么事一睁眼一闭眼一天就过去了。

同样是二十四小时,为什么有的人可以做那么多事有的人却连一件事都做不好?

在翻过很多有关时间管理方面的书籍后我发现了这本书《奇特的一生》

这本书讲的是柳比歇夫的时间管理方法,希望我的理解对你有所帮助。

柳比歇夫是前苏联一位著名的昆虫学家,哲学家,数学家。其一生发表了70余部学术著作,从离散分析到生物分类到昆虫学都有研究。其利用空闲时间还自学了英语,法语,德语等语言。我知道你可能会觉得这是一个醉心研究把时间都用到工作学术学习而没有娱乐生活的学霸,但是恰恰相反,根据他所留下的日记,我们惊讶的发现,他每天要睡十个小时,每周都要看歌剧,还学习游泳旅游等等。那么他是如何利用时间的呢?

常人制定目标计划安排时间一般是这样做的。

今天要做哪些事,把他们罗列下来。然后每件事安排 一定的时间开始行动。这样做事没有错但是就我的观察和亲身经历,我发现很多时候我并不能在规定的时间里完成我设置的目标。然后我会变得很沮丧怀疑自己甚至放弃目标计划自由散漫做事。我相信大多人也是这样子的。那么柳比歇夫是怎么安排做事呢?

柳比歇夫是以具体事件为中心。他会把所有要做的事罗列出来然后挑选出当前最重要的事先做,不规定具体的完成时间,而是忠实的统计完成这件事需要多长时间。他没有要求今天必须完成或者必须在某个有限的时间完成。他只要求自己忠实的记录自己完成这件事所使用的时间。这一步是非常关键的,只有先忠实的监控到时间用到哪里了我们才能更好的分配利用时间。说实在的柳比歇夫记录时间的方式有点像我们常说的记流水账。举一个具体的例子,比如你要看一本书,按照我们以前的策略我们会规定自己多长时间看完这本书,可能是五个小时也可能是五天,但是按照柳比歇夫的时间使用策略,你用多久看完这本书都是可以的。你只要忠实的记录每一次看书所用的时间就可以了。比如你今天用一个小时看了一部分,明天用一个小时看了一部分,后天又看了一个小时,你可以在五天的时间用五个小时看完,你也可以在三天里用六个小时看完。不论你用多长时间都请忠实的记录下来。

那么这样的记录有什么意义呢?其实是十分的有意义的。当你能忠实的记录下一天大部分时间的用处,那么你就有了一天的时间用度分布图。可能一天还不觉得有什么,但是一旦你能坚持下去。慢慢的你会发现你对时间的感觉会变得比之前敏感,更重要的是当你整理这些时间用度记录时你会清晰的看到哪些时间用的是有价值的,哪些时间用的是在浪费时间。这样你就会有意识的调整时间的用度。从而使自己的时间用的更有价值更有意义。

我们必须先老老实实的做事使用时间,及时的忠实的继续下完成这事所用的时间。然后积累这些时间使用数据等到一定阶段去整理分析这些时间的使用情况。最后慢慢的调整自己各方面各种事的时间安排以使自己的时间用的更有价值更有意义。

这是一套很简单很实用的时间管理策略。大道至简如果能坚持做下去,我相信你会收获到满意的结果的。加油!


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