微软Office套件中的OneNote(现在已经作为独立应用免费开放使用)是个很好用的笔记软件,一直以来我都用它来做会议笔记和学习笔记。
经历那么多个版本,微软仍然没有为OneNote增加一个“页面设置”,可能因为它的设定就是“不缺纸”的笔记本,只是单纯做为笔记的话没必要吧?
可是微软偏偏又在里面弄了个保存为PDF文件的功能,而且mac版的OneNote在导出PDF时不会自动缩放页面内容,一旦内容横向占用的版面过大,导出的文件就会出现一个页面被纵向切成两半的情况,这就很尴尬了。Windows版OnNote在导出PDF时会自动缩放内容,不过为了版面美观,还是需要根据A4尺寸来规范排版。
OneNote笔记(mac版,内容未调整前,版面超过A4)
导出为PDF的效果(内容未调整前,版面超过A4,页面被纵向切割)
不过我们可以借助OneNote里的“网格线”作为参照物,来判断A4版面的边界。
新建一个页面,切换到“视图”选项卡,找到并点击视图功能区里的“纸张样式”旁的向下箭头,选择“网格线”中的任意一个,建议选择 中、大 或 超大 的网络线,这样比较好数。
“小网格”,从左往右数 35 格最佳;
“中网格”,从左往右数 14.5 格最佳;
“大网格”,从左往右数 10.5 格最佳;
“超大网格”,从左往右数 6.5 格最佳。
*数格时,第一个若不是完整格子不计入。
选择合适的网格线后,按照上面对应的格数来确定A4的边界,将“编辑区”的右边框调整到相应的位置。此时,过长的文字会自动换行,不过图片过大时仍然会阻止调小编辑区(插入过大的图片也会撑大编辑区),只需要手动调整图片的大小即可。
鼠标点击过大的图片,让其呈选中状态,鼠标移动到将图片的右下角,此时鼠标指针会变成有两个对角箭头的方框,按住键盘上的Option键(MacOS,若是Windows系统,请按Alt键),鼠标按住图片的右下角并往左上角方向拖动即可按比例缩小,编辑区的右边框也会自动往回缩,并在前面手动调整的位置自动停下。
只要在编辑内容的时候,注意编辑区是否超过边界,并及时做调整,或者录完全部内容再作调整。
排版完成后就可以导出PDF文件分享了。
OneNote.mac版:点菜单栏上的“文件”→“另存为PDF”即可将一个页面导出为PDF文件。
OneNote.Windows版(以2016版本为例):“文件”→“导出→选择“页面、分区 或者 笔记本”→选择“PDF(*.pdf)”→点“导出”。
*mac版目前仅支持导出单个页面为PDF。
*Windows版则支持导出多种格式(*.one、*.docx、*.doc、*.pdf、*.xps、*.mht),并且支持导出分区和整个笔记本。
下面看一下OneNote调整后的效果 (按A4版面大小调整后)
导出为PDF的效果(按A4版面大小调整后)