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本月分享主题阅读“时间管理类”书籍,今天阅读的是该主题下的书籍《别告诉我你会记笔记》。
今天分享一个会议笔记记录方法,每个人工作中都会用到的,学会这个方法,不但可以培养预测能力,长期锻炼还能领悟到做决定的窍门。
开会对于在每个公司都会遇到,但如何记录,我想大部分人都会想开会是领导的事,我只要做好自己的事情就好了,但在看了这本书后,我才知道这样记录的好处。
下面就具体分享一下:
我们开会前首先明确两个问题:
1.本次会议要决定什么(开会的目的)
2.本次会议决定了什么(开完会的结果)
那书中提到的有趣的3W会议记录法到底怎么用呢?
开会前,你有没有对会议内容做过设想?我想很少人去思考这个问题。但本书作者就不一样,在他开会之前就会对会议内容做会前设想,那具体设想什么呢?
也就是今天说的3W(何时When、谁Who、做什么What)
所以,开会时作者会做两件事:
1.一边做会议记录的同时,一边思考适合执行任务的人选和截止日期。
很多时候,我们开会时并不会决定“谁要在何时做什么”而是讨论“下一步做什么”。
2.设想内容用蓝笔记录,决定的事用红笔记录。
这样做的一个好处是,当会议最终结果出来时候,可以进行对比,看看预测到了哪些事?以及为什么会有这样的决定?
如果每次开会都有这样的思考,无意识中自己的预判能力和全局思维意识都会提高,而且当主动接下任务时,不但可以提升自己的能力,还给了自己一个展现自己的机会。时间长了,还能领悟到做决定的窍门。而且,哪怕不是领导,也能学到很多东西。
作者这样思考时,站的角度就不一样了,完全是以领导者的角度来思考问题的。这样做,不但要了解每个人的性格特点和能力,无意识中还提升了自己识人的本领和对自己能力提升的要求。比来比去,自己总不该是最差的那个。果然,优秀的人总是善于在各种事情上思考。
好啦,今天的分享就到这里,如果觉得今天的分享对你有用,欢迎点赞哦!