看了那么多书，为什么还是过不好这一生？就像猫老师说的：“不去做，然并卵。”做事不仅需要激情，更需要方法。《专注力》这本书，既制定了如何提高执行力的策略，也给出了提高执行力的有效工具，而且每一章都有配套的练习，个人觉得对于提升工作效能是有帮助的。

01找到专注的焦点（二八原则）

专注于生活中20%积极的事情

方法有：写感恩日记、记录小确幸、赞美他人、睡前回顾。

专注于工作中20%积极的事情

原则是确认你最重要的20%工作事项，多做这些工作。确认的步骤包括：

(一)如何找到最重要的事项：

1.找一张空白纸；

2.写出你工作时会做的10项任务；分别写出这10项任务在你工作时间中占的比重%。

3.写出你工作时所做三件最有价值的事情（即帮你取得更多金钱或代表你最大贡献），这些事情可能已经包含在以上10项任务中，也可能没有包括。

4.估算在这三件事情在你工作时间中占的比重%。理想状态是这三件最有价值的事情同时占据你工作中的最大的三块，但实际情况往往并非如此。

(二)休闲时间你最关注的20%

与上述方法一样，也是先列出你休闲时间里最常做的十件事情，然后估算这些事情在你空闲时光里所占据的时间比重。

然后，写下三件让你觉得最开心的事情。如果有些事情让你觉得自己非常满意，但它们并不在你最常做的事项之列，那么添加这些内容。

估算这三件事情在你所有空闲时光里所占的比重。对大多数人而言，他们花了最多时间做的那三件事往往并不是能给他们带来最多欢乐的事情。

显然，工作中最有价值的事情是最应该做的；休闲中，让自己最快乐的事情是最应该做的。通过列出以上事项，能够明白自己在工作和业余生活中哪些事情应该多做（目标），哪些事情应该少做甚至不做。

接下来，将介绍怎样专注于这些目标。

02专注于你的第一个目标

设置SMART目标

经过前面的准备，已经找到了你工作和休闲时间能带来最大收益的那些20%，一旦你明白这关键的20%是什么，你便可以设定你的目标了。设置目标时，要符合SMART原则，即你的目标必须是：

S(specific)——具体的。像“减些体重”、“挣更多的钱”这种目标没什么意义，因为这些目标太模糊。具体的目标应该是“减掉10斤体重”、“挣100万”。

M（measurable）——绩效必须是可以衡量的。如果是减肥的目标，你必须通过体重计或者脂肪温控仪的数据来衡量成果；如果关于金钱的目标，你的银行账户会让一切明了。事实上，可计量这一原则是对你目标是否具体的最佳检测。如果你无法对目标进行计量，那么重新调整你的目标。

A（attainable）——付出努力的情况下是可获得的，避免设置过高或过低的目标。

R(realistic)——与整体目标有一定的相关性，避免设置无意义的目标。

T（timely）——有明确的截止期限。

无论是制定企业的目标还是员工的绩效目标都必须符合上述原则，五个原则缺一不可。

实现目标的主要思路

1.设定好目标；

2.开始做一切你认为可以帮你实现目标的事情；

3.对过程效果进行监控；

4.如果你所做的事情并没有给你带来想要的结果，那么赶快进行头脑风暴，找些能够替换的措施，开始做些改变；

5.重复步骤3和4，直到实现你的目标。

从这些问题开始

1.明确了解现在的实际情况。越具体越好。例如：我已经购买了Photoshop软件的教学课程，但却从未看过。

2.过去你所做（或没做过）的什么事情造成你现在的局面？例如：我从没安排时间学习这门课程。

3.为了获得想要的结果，你将做哪些改变？例如：我将每周花4小时学习这个课程。

4.为了保证你做到这些改变，你需要拥有些什么，或者需要做什么？例如：我必须重新排出我的计划，将这个课程的学习列入计划中。

5.你需要哪些资源（时间、金钱、他人的帮助）？你如何获取这些资源？你需要为此放弃或者停止做些什么事情？例如：我所需要的资源是时间，我将每周减少4小时看电视的时间。

6.对这件事情的效果进行持续评估。如果无效，换一种方法。例如：如果你总是发现自己在家没办法专心地花4小时学习，总是忍不住玩手机，你可以在学习之前，将手机关机，或者是下载一个辅助你专注学习的APP。

用一张前十名清单点燃你的激情

在行动之前，做一个清单，写出你为什么认为这些目标对你很重要，为什么你想要实现这些目标。这个清单将会在你筋疲力尽的时候帮助你，激励你继续前进。你可以把这个清单随身携带，也可以贴在你的书桌上。

避免行动中的枯燥——把自己看作英雄，把实现目标过程看作打怪晋级

美国成功地塑造了很多英雄形象，英雄之路也是有“模板”的。美国有一位名为约瑟夫·坎贝尔的神话研究学者、作家，总结出英雄的“成长之路”，从《星球大战》开始，导演便把这一套英雄模式运用在影片制作中。英雄的成长模式一般有以下几个节点：冒险召唤——凡人时期的英雄对未知充满恐惧——受到鼓舞——越过第一道门槛——完成从凡人到英雄的初步转变——经历最严峻的考验——受尽磨难终于成功。

这种英雄旅程不仅是一个有用的计划工具，而且这种把自己想象成冒险旅途中的英雄作法的效果，常常能起到非凡的激励效果。从“我有个问题”、“我有个目标”转变至“我在变强大的路上”，这是一个巨大的转变，尝试着将这一方法运用到你的某个伟大目标上。

你的视觉焦点：绘制你的目标地图

绘制一张目标地图，在这张地图上，你可以规划好所有通向目标的主要步骤。如果这个目标很宏大，你就要将目标分解成小目标，并为这些小目标绘制分解地图。例如，你的目标是成为广受认可的市场营销专家，年收入总和至少达到50万。要实现这一目标，必要的步骤可能包括学习并掌握市场营销知识，成为一名言辞精炼的演说家，训练自己成为一名市场营销导师，创建个人微信、网站打造个人品牌等等。

03专注策略

如何专注时间模式以取得成功

主要思路是，发现你惯有的行为模式，然后改变惯有模式中存在的问题，建立新的、更加有效的模式。

模式包括情感、想法和行动。比如，你向老板提出涨工资的请求遭到拒绝，你可能会接着想起自己之前遭遇拒绝的许多事情，这是一种灭人志气的消极模式。有效的模式可能是真正把拒绝听进心里去，然后回忆起以前那些一开始被拒绝之后又重新被接受的事情。由此，冷静地问自己，想以后有机会涨工资，你需要做哪些事情（比如提升技能、跳槽），然后去做。

如何发现你的习惯模式：

(一)几种常见的不良模式：

先做最不重要的事情/拖延/救火“做最紧急的而不是最重要的事情”......

那些惯用这些模式的人们极易受到干扰从而无法实现目标，这是日常生活中随便就能看到的事情。

然而我们大多数人，通常都是双眼紧闭看不到自己的模式，怎样才能改变呢？

首先，让我们先弄清楚要发现不良模式的目的是什么：明白自己的模式后，我们就能找出取得更好结果需要做出哪些改变。将这一点铭记下来，来一起学习发现自我模式的六种不同做法：

1.询问他人。我们能够看到他人的错误，他人自然能看到我们的错误。但是你必须要说服他人对你坦诚相待，你要向对方保证自己听到这种开诚布公的话之后不会影响你和他人的关系。如果有几个人都在你的生活中发现了相同的模式，那么他们很可能是正确的。比较好的问题可以是：“你对我利用时间的方式有什么意见？你觉得我在哪些方面浪费时间？你觉得我什么时候做得最好？”如果实在找不到提问对象，你就问你自己这些问题，然后记录下来。

2.想想你父母对你有哪些消极的模式，然后评估自己是否在复制这些模式。

3.使用分解法。将你自己的思维游离出来，以第三方的视角看你自己，你的观察仅仅是要找出对于这种模式你能做什么。比如，如果你曾经已经开始但之后又放弃学习一种新技能，仔细回顾并想想是为什么。

4.使用“把你的问题教给别人”技巧。假装自己是一位导师，需要把你的工作技巧或者是学习技巧教给别人。你必须给他确切的详细指导。从你教别人的过程中，能够发现你的思维模式和行为模式。

5.对运行模式进行记录。比如，假设你计划周五完成一份报告。但实际上没能完成。当这种情况发生时，记录下那些让你没能完成计划的过程。比如，可能你发现你还差一些材料，在你去其他部门催促材料的过程中，你和他们聊开了，不知不觉过了2小时；报告完成一半了，你想上网休息一下，一不小心又花掉了2小时；你写报告时，想起要买一个什么东西，你打开淘宝，拍下这样东西后，又开始逛起其他店来……

6.使用“高层自我”来信技巧。“高层自我”是游离于当下的自己，是能够客观看清楚问题、了解什么才是最好的你自己。对于那些你想改变的事情，静静地坐下来，问问你的“高层自我”有些怎样的见解，记下任何你想到的事情。

了解这些旧有模式给你带来了什么

识别出消极模式后，不要着急着改变，要先想想，为什么这些模式你会一直用着，这些旧有的模式给你带来了什么好处吗？比如：

总是不愿意清理房间的人，可能是害怕扔掉那些对他来说带有感情价值或精神安慰的物品。不做这些事，想到那些东西还在那，他们就能继续拥有那份慰藉。

那些画了幅画、写了篇文章、诞生了新想法的人，从来不把这些东西拿给别人看，这可能是因为害怕被人嘲笑。通过不让别人评价他们的作品，他们就能避免嘲笑。

想要跳槽却从来不采取行动的人，这种行动背后的原因可能是不必面临被人拒绝的风险。

需强调的一点是，研究自己的行为模式，并不是要对自己进行批判，而是研究这些行为产生的原因，会带来什么好处，以此作为改变的一个起点。

找到获得类似好处的更好途径

让我们把这和二八法则联系着来看。假如有人认为做电子商务的利润很大，如果他们把自己能支配的时间的80%都用来实施他的想法，这可能会给他带来极大的价值。相反，如果他把80%甚至更多的时间放在研究关于电子商务营销方面，却根本不采取行动建立一个网站、开发某种产品或服务，根本不去吸引潜在客户时，他是不可能成功的。

这背后的原因很可能是害怕成功。只要他一直在做计划，他就不会失败。

如果你正遭遇类似以上“分析麻痹症”的折磨，持续不断地研究计划而没有任何行动，那么对你而言，不想那么做，迈出第一步，才是比较理智的做法。然后你可以在需要时候再搜集其他更多的信息，而不是在行动前非得把所有的事情都考虑好。

从心理学角度来说，习惯并不能消灭，它只能被替代。因而，改变的关键一点是：改变习惯模式并不够，必须在改变的同时，你还要获得和原有模式所能给你带来的同样的结果。如果这个条件没法满足，那么这种新模式也不会持续很长时间。

比如，总是逃避清理房间的人，可以把那些带有感情价值或精神安慰的物品放进盒子里，保留在阁楼上。做出绘画、写作等开创性努力的人如果惧怕他人嘲笑，可以首先找支持自己的朋友来做个测试。想要开始一份新工作但又害怕失败的人，可以把这一过程分解成若干个更安全的部分。他们可以在从事压力较小的志愿者工作开始。

如果你实在无法弄明白你的模式会带来怎样的好处，那么就问自己：如果我不再做这件事，最坏的情形将是怎样？然后，问自己：我还能做些什么更积极的事，能阻止这种最坏的事情发生。

如何克服专注障碍

“你的潜能发挥好了吗？”“为什么没发挥好？”

许多人会将原因归于外部环境、时机、没有人帮助等。可能一千人中只有一个人会说：“这是因为当我在做容易的事情还是困难事情两者之间作选择时，我一般都会选择做简单的事。”

很多“鸡汤”会跟你灌输一些极具鼓舞性的话语来做些困难的事情。你变得跃跃欲试，但没过几天，你的状态又缩回去了。

为什么？因为人的大脑天生喜欢简单、有趣的事情，这是人的天性。其实，你所需要的是真正能让困难的事变得简单、有趣的方法和技巧：

根据“二八”法则，抛开不必要的工作、委派工作；

让高附加值的工作变得更加简单有趣。

一、将任务分解后再开始

1.将任务分解成小任务；

2.不去想这个任务有多难，而是想想做完了结果会怎样。做完这件事，你会觉得多轻松，多有成就感？用这种积极的预期激励你完成这项任务。

二、可以不必“从头开始”

1.从这项工作当中，有意思/已经准备好的部分去做。

2.在做的过程中，如果有灵感和新想法，不必停下手头上工作，将它们记录下来，小任务完成后想想哪些可以付诸行动。

三、创造“心流”

当“心流”状态出现时，你常常无比投入于你手头上的事情，甚至感觉不到时间的流逝。这是一种令人愉悦的经历，是一种高效率的状态。如何创造“心流”:

1.将任务分解成“刚好在你能力范围之内或者略微超出能力范围”的小任务，即任务不能太难或太易。

2.确保任务包括即刻的反馈，这样你便能在任务执行过程中随时了解任务的完成情况，是完成得好或不好。这也回到了本书开头，目标的设立，必须遵循明确和可测量的原则。

3.创造一个注意力分散点尽量少的环境。

四、如何专注于“长板”

当这些情况出现时，及时注意到它们：

1.回顾当天发生的事情，注意那些对你有效的事物，并想想这些事为什么会对你有效。比如，你终于处理完积压了很久的邮件，为什么今天做这件事好像挺容易？可能是你给自己设定一个在30分钟内处理完所有邮件的时间期限，因为时间有限，你便没有被那些有趣但却不相关的邮件分解精力。

2.想想怎样把这些确实有效的技巧运用到目前你所面临的其他任务上。

五、战胜拖延

调动积极性

本章节运用的，不是“打鸡血”式的激励，而是心理学的方法，通过心理干预和激励，调动主观能动性。

主要思路是：人之所以会战胜拖延，是因为大脑更喜欢做那些能够更快尝到甜头的、不需要辛苦就能获得的事情。因此，选择“正确”选项的秘诀就是将正确的选项变得跟“错误”选项一样生动，一样富有感情，一样的吸引人。怎样做到这一点？发挥你的想象力，用比感知“错误”选项更强烈的态度去观察、倾听、品尝、闻、感受“正确”选项。想象越生动越令人兴奋，你就能为开始这项工作释放更多的力量。

走出第一步

1.把任务分解成你完成不太费劲的一小步。

2.如果不想做这件事情，放下自我谴责，承认自己不愿意做这件事情，然后许诺你只做10分钟。10分钟以内，很可能你的状态将发生改变，会继续下去。

04专注工具

如何利用“第二自我”策略

本章节同样运用的是心理学的方法。乍一看方法有点“莫名其妙“，但是效果是不错的，很有趣味性，值得一试：

研究表明，每个人在不同情况下都会表现出不同的性格特征。因此，我们可以把这些不同的性格特征挖掘出来，以应对不同的任务。这一过程的简略步骤如下：

1.分析手头上的任务。处理这项任务需要什么品质？

2.用你的想象力创造一个拥有那些品质的人，想象你自己就是那个人。

3.完成这项任务。

看了这么多，写了这么多，这些策略和工具只有实际运用到工作和学习中才能发挥作用。从今天起，尝试改变自己，就像书中所说如果没迈出第一步，则永远不会开始。开始行动吧！