使用单点突破法对于时间计划及实施进行反思复盘。
一、总结三种情况
1.未完成:三个目标有一个目标未完成(文章素材的收集整理),清单中有两个没完成(小唐的文章意见,记忆课笔记)。
2.多完成:
1)模型中水垫塘安装出现问题,安排陈俊李利解决,采纳陈俊建议,主要是沟通工作。
2)与设计进行沟通,先用前报告代替检查,年前提交正式报告。开会的同时找齐原报告电子版,发设计。
3.异动:
人员分工安排沟通提前与王总、杨主任沟通,再与陈建沟通。工作做得更细,时间比预期的延长。
晚上年会时间因为某人迟到一个半小时,持续到十点结束。
二、评估
1.未完成:
1)水布垭文章素材收集,一个原因是人员沟通占用了它时间,另一个原因是文章还没想清楚怎么写好它。要降低要求,两天内能完成全稿交李静就行。
2)唐文章没提意见,一方面是水垫塘沟通耽误,另一方面自己还没读完参考文献,不自信能帮到别人。要降低要求,能推动入交流集就行。
2.多完成:
1)陈俊代替李利参与项目,还没好好说清楚。所以陈俊有一点困难就跟我说,我就直接推给她和李利。还是要明确与陈俊说清楚,明确分工,需要她承担更多责任,要思考如何调动陈俊积极性。
2)退水洞报告沟通工作。设计院沟通搞定,明确最终报告时间。项目相关人员有杨主任、杜兰、李利、薛工和我,明确杜兰和杨主任下周三前必须交6页以上报告(写得越多,成果越多,与设计院多要钱),李利已将报告交给我,这是我下周工作重点!大家一起努力争取下周末提交院审。
3.异动:陈建很给力,愿意承担,不愿意做婆婆妈妈的事情,比如工会分东西。对于支持工作的人,要保证他们的需求和动力,明确他们的工作内容,并给予肯定和相应的待遇。
如何推动杨主任实行项目核算制,请王总和段总支招。也要韩所长支持项目核算。对于韩所长的期望是:韩所负责给项目到室里,杨主任和我负责带领团队完成好。杨主任的身体第一,酒桌社交不能喝酒,做好后勤保障,我不会使用酒社交,能用别的方式吗?
三、再计划
1.简化目标,两天完成文章编写和修改。完成给予奖励!
2.先找王总请教,再找时间与陈俊明确责任。
3.退水洞项目明确目标给相关人员,下周留足时间给自己。
4.明确对领导帮助的期望。尽力沟通。