文／时间细流
随着时代的进步，施工现场做资料的方法早已不是早些时候的有很多种不规范版本。现代电脑的普及和国家相关规范的制定，我们的资料有了一个统一范本和电子样本。但这也造成的一些不良风气，有了电子样本的普及给我们做资料有了不少投机取巧，千篇一律，不能够代表工程真实情况。施工现场存在以下问题：
1.施工资料不真实
真实性是施工资料最基本的要求，是施工资料的关键，失去了真实性，施工资料便失去了存在的意义，但是事实是工程资料数据都非常好。
比如检验批的一般项目都验收合格且没有任何超出规范数值，又如土方工程质量评定中的基槽开挖的长度，宽度实测偏差值都为几毫米，明显是在规范范围内随便填写的数值与现场实际情况不符。
2.施工资料和现场施工进度不同步
施工资料是施工活动中过程控制的重要体现，也是区别于传统的检验性质量管理体系与统计性质量管理的重要体现，所以施工资料应该和现场施工进度同步一致。
可是当某材料早已使用，但相应的材料检测单还没有送到现场，往往是等材料用完，或者已经是下一批材料到时候才看到检测单。有时项目不能在一个分项分部工程结束及时整理或收集有关资料，而是集中在一起用回忆的形式进行收集整理。
有些隐蔽工程验收记录表往往等浇筑混凝土这天往前推测，这是那天验收的。还有施工日记是记录每一天施工过程重大工作量，时间，人数，工种，验收，安全事故，重要事件等，但是这部分一般都是十天，半个月甚至等工程基本结束还有看到。
等需要的时候去补齐，就只能采取集中一起用回忆的形式收集整理，导致施工资料和现场施工进度时间严重脱节。
3.原材料的实验取样没有代表性
在我国现行的标准与实验规程中，对原材料实验的取样方法，取样代表数量，取样频率均有明确的规定，但是由于取样人员的水平和施工单位为了整理资料方便或者为了经济利益的考虑。
使得取样缺乏代表性，取样频率不足，代表数量不确切的现象频繁出现，所以实验结果不能较全面的反映工程的实际情况，有可能使某些不合格材料因漏检应用于过程中，给工程种下隐患。
4.施工资料不完整
不完整的技术资料会导致片面性，不能系统全面的反映单位工程的质量状况。比如采用高分子防水卷材的地下防水工程，不仅要做防水卷材的实验与隐检，还要做基层隐检，与此同时隐检的内容要全面，对于防水混凝土，不但要做普通混凝土的分项工程质量检验评定，而且还要做防水混凝土的分项工程质量评定。
但是在工程中，因局部原因，为保持资料在实践部位上延续与资料的整洁，就不进行资料编制，造成资料的漏项。
5.施工资料纵横不交圈
施工资料是一项管理和技术并重，执行和实践交叉跨工种的综合工作。施工资料的编制与整理人员包括项目工程师，测量员，质量员，技术员，资料员，取样员，材料员，工长等，因每人负责某一部分的资料整理，假如缺乏交流或不严格按现场施工进度同步进行，施工资料的纵向（指某人整理是某部分资料），特别是施工资料横向（指各工种间的施工资料）很难交圈吻合。
如在本工程中编制测量核定单的时候，资料人员编制的时候没有与测量人员交流，而测量人员也没有向资料人员交底，缺乏交流使资料员就按照施工总图的坐标做资料，而事实是某一幢楼房坐标由于设计原因造成房子角度不直角而进行调整，坐标也随之改变，由于资料员不知情况就按照总图的坐标编制，也理所当然的没有了技术变更单。
后果是在竣工验收前的测绘中，现场与资料人员编制的坐标不符合而造成的整改，以至于整个工程的竣工验收往后推迟，工期也延长，造成的经济损失不可估量。
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