牛人都在使用的思维方法—结构化思维，有助于高效思考、沟通、学习和解决问题。
笔者在上一篇文章《从新手到高手的进阶秘籍：终生受用的学习方法（系列一）》中提到，可以运用结构性思维构建知识体系。
为了让大家对结构化思维有系统的认知，这一篇文章重点介绍一下这个牛人都在使用的思维方法。
01 结构化思维符合人类思维的基本规律
我们先来玩个小游戏。
请记忆以下第一组数字：
第一组：3、11、7、13、5、9、10、2、6、14、8、1、15、4、12
除了记忆大师，我想普通人很难在3秒之内全部准确记忆吧。
如果换成以下第二组数字：
第二组：1、2、3、4、5、6、7、8、9、10、11、12、13、14、15
是不是秒记住了！
仔细对比两组数据，不难发现，这两组数字其实是一样的，只是第二组数字的结构更加有规律。
为什么普通人很难记住第一组却能够轻松记住第二组呢？
因为它更符合我们大脑的使用习惯。
大脑对有规律的信息的处理和记忆，要远比无序信息处理要更容易。
研究发现，人类思维的有一个基本规律：大脑会自动将所发现的事物以某种逻辑模式组织起来。
也就是说，大脑有对事物进行归纳组织的偏好。
因此，组织和结构混乱的内容会增加大脑的工作量和误判。
结构化思维是指以事物的框架结构为思考对象，来引导思考、表达和解决问题的一种思维方式。
简单来说，就是通过将碎片化的信息，归纳到结构框架中，进行系统化的思考和处理，从而更全面、更清晰地思考、表达和解决问题。
可见，结构化思维是符合人类思维的基本规律的思维方式。
02 结构性思维是成为牛人必备的思维方法
你是否有过这样的经历：
在思考问题时，脑袋里感觉像一团乱麻，不知道如何梳理和分析问题；
在解决问题并进行决策时，虽然有很多想法迸发出来，但就是无法形成完整的解决方案，做出一个高质量的决策；
跟领导汇报工作，说了半天，换来领导的一句怒吼：“你到底想说什么？”
洋洋洒洒写了几百页报告，却得到“结构混乱，重点不突出，再回去改改”的批评。
诸如以上的种种问题，都可以归结为思想缺乏合理的组织和结构，因此无法“想清楚，说明白“。
提升结构化思维，有助于我们提高思考、沟通、学习和解决问题的效率，具体表现为：
在思考问题的时候，帮助我们更全面以及更系统地思考，提高思考的效率；
在表达的时候，能够做到观点鲜明、重点突出、条理清晰，提高沟通效率；
在学习的时候，构建知识体系框架，将碎片化信息归纳整理到知识体系中，高效学习；
在解决问题的时候，把所有和寻求解决方法无关的信息删除，把握问题本质，将复杂的问题简单化，快速解决问题。
03 金字塔结构是训练结构化思维的有效工具
（1）金字塔结构是一个严谨的结构
金字塔结构的源自于麦肯锡公司的首位女咨询顾问芭芭拉·明托著作《金字塔原理》。
如上图所示，金字塔结构拥有横向和纵向两种思维结构。
在纵向结构上，
①结论先行：由一个总的思想/结论统领多组思想/观点或论据，结构最顶层是中心思想/结论；
②以上统下：每一层次的思想/观点必须是对其下一个层次思想/观点或论据的概括；
在横向结构上，
③归类分组：每一组中的思想/观点必须属于同一逻辑范畴；
④逻辑递进：每一组中的思想/观点必须按照逻辑顺序组织。
这就构成了一个严谨的结构。
通过这样的结构，
在思考时，可以在大量复杂的信息中，用最短的时间明确方向、锁定所需要的信息。
在沟通表达的时候，可以让听众迅速抓住表达的主旨，帮助听众沿着表达的思路去理解内容，提高沟通的效率。
在学习的时候，可以确保学习的广度和深度。
在解决问题时，既要运用横向结构全面分析问题，又要运用纵向结构对某些方面的内容进行深入分析。
（2）自上而下或自下而上搭建金字塔纵向结构
我们的思维同时具备两种能力：
一种是从目标出发沿着不同的路径分解，探求答案的能力；
另一种是把各种信息整合起来，得出一个正确结论或最好解决方案的能力。
与上述两种能力相对应的，就是搭建金字塔纵向结构的两种方法——自上而下法和自下而上法。
1）自上而下搭建金字塔纵向结构
在思考或分析问题时，自上而下搭建金字塔纵向结构，就是需要我们思考寻找一个合适的结构框架，然后将信息或解决方案放入框架。
比如：
在思考或分析经营战略问题时，可以选用3C模型（顾客、竞争对手、公司）；
在思考或分析营销策略问题时，可以选用4P模型(产品、价格、渠道、促销)；
在思考或分析企业竞争战略问题时，可以选用波特五力竞争模型（同行业内现有竞争者的竞争能力、潜在竞争者进入的能力、替代品的替代能力、供应商的讨价还价能力、购买者的讨价还价能力）。
各种理论模型，是专业人士通过反复实践总结出来的成熟的分析框架，能够帮助我们快速地把问题考虑得全面且清晰。
我们日常工作和学习中可以有意识的收集、整理一些成熟的理论模型。
但需要注意的是：任何的理论模型都有其适用的前提和假设，在不同的背景下使用时，我们需要根据实际情况对理论模型进行必要的裁剪。
在表达时，自上而下搭建金字塔结构，先提出结论，然后不断提供能支持以上结论的观点。
2）自下而上搭建金字塔纵向结构
当不清楚可以用什么框架的时候，可以自下而上地概括归纳提炼结构。
比如，如年底写工作总结的时候，不知道怎么组织结构和得出总结时，那就把全年所有已完成的工作事项罗列出来，然后按照工作内容进行分类，之后再将每个类别概括出一个结论，最后再将这些结论往上概括出一个总结论来，便完成了金字塔结构的搭建。
自下而上概括归纳提炼结构的四个基本步骤：
①尽可能列出所有要点；
②找出关系，进行归纳分类；
③总结概括要点，提炼分结论；
④补充完善，概括总结论。
用这种方式提炼结构，不仅更快找到逻辑结构，也能更好训练结构化思维。
上述两种方法逻辑结构相同，但由于搭建顺序不同，使得其所体现的重点和适用范围有所不同：
自上而下法，更突出目的性，适用于会议、演讲和报告等；
自下而上法，更突出结论的推导过程，适用于论文和计划书等。
在进行纵向结构的思维和考虑时，一般不太可能只是单纯的使用其中的某一种，而是两种结合起来运用更为普遍。
（3）演绎或归纳推理组织横向结构的逻辑顺序
通过自上而下或自下而上两种方法完成金字塔纵向结构的搭建后，便需要组织横向结构。
金字塔结构在横向结构上必须满足以下两个要求：
①归类分组：每一组中的思想/观点必须属于同一逻辑范畴；
②逻辑递进：每一组中的思想/观点必须按照逻辑顺序组织。
具体的逻辑顺序取决于各个思想/观点之间是演绎推理关系还是归纳推理关系。
在演绎推理的同一组思想/观点中，逻辑顺序即演绎推理的逻辑顺序。
而在归纳推理的同一组思想/观点中，可以根据分类逻辑选择逻辑顺序。
1）演绎推理的逻辑顺序
演绎推理是由一般到特殊的思维方式。
从普遍性的理论知识出发，去认识个别的、特殊的现象的一种论证推理方法。
演绎推理的逻辑顺序有两种形式：
①标准式：三段论（从大前提、小前提到结论）。
大前提是事物的共性，小前提是具体事物，结论是具体事物的性质。
比如：大前提，所有人都会死；小前提，苏格拉底是人；结论是，苏格拉底会死。
②常见式：问题、原因、对策。
比如，问题，工资收入不高；原因，任职非关键岗位，不具备核心核心技能；对策，提高职场竞争力。
2）归纳推理的逻辑顺序
归纳推理是从特殊到一般的思维方式。
根据许多个别事物的特殊性来概括出同类事物的特征。
比如：喜鹊是鸟，喜鹊会飞；乌鸦是鸟，乌鸦会飞；结论是，凡是鸟都会飞。
在归纳性的思想组中，有三种归纳分类的逻辑顺序：
①时间（步骤）顺序
时间（步骤）顺序，顾名思义是按照发生时间先后所排列的顺序。
比如，第一、第二、第三；现在、过去、未来；前期、中期、后期；计划、执行、检查、调整（PDCA）；等等。
②结构（空间）顺序
结构（空间）顺序，按照构成顺序组织各个部分，这些部分组合起来就是一个整体，这个整体既可以是事物也可以是概念。
比如，公司的组织架构：A部门、B部门、C部门、D部门等；华北、华东、华南、西南、西北；春、夏、秋、冬；等等。
③程度（重要性）顺序
程度（重要性）顺序，指具有某些共同特征和内容，按照重要程度进行排序。
比如，某公司主要存在的三个问题（严格来说，公司存在许多问题不只这三个，而把它们挑出，说明这三个问题比其他问题更值得重视）；如最重要、次重要、其他；等等。
一般而言，确定因果关系，用时间（步骤）顺序；将整体分割为部分，或将部分组合成整体，用程度（重要性）顺序；将类似事物按重要性归为一组，用程度（重要性）顺序。
但是，同样一件事情可以用多种分类方式进行分类，不同的分类方式体现了看待事物不同的角度，甚至可以体现出不同的定位和价值观，没有对与错之分。
比如，企业的组织架构可以按照时间顺序划分为研发、生产、销售，还可以按照结构顺序分为华北、华东、华南、西南、西北，还可以按照重要性顺序划分为不同的事业部、业务单元等。
综上，组织横向结构基本上只可能有4种逻辑顺序：
①演绎推理的逻辑顺序；②归纳推理之时间（步骤）顺序；③归纳推理之结构（空间）顺序；④归纳推理之程度（重要性）顺序。
注意：每一组思想/观点中确保只运用一种分类方式，不能交叉使用。
4）归类分组应遵循MECE原则
在归类分组中，将一个整体划分为不同部分时，应遵循MECE原则。
MECE，全称 Mutually Exclusive Collectively
Exhaustive，中文意思是“相互独立，完全穷尽”。
MECE原则可以确保分类结果不重叠、不遗漏。
所谓的不重叠、不遗漏指在将某个整体划分为不同的部分时，必须保证划分后的各部分符合以下要求：
各部分之间相互独立（MutuallyExclusive），意味着问题的细分是在同一维度上并有明确区分、不可重叠的
所有部分完全穷尽（CollectivelyExhaustive），则意味着全面、周密。
04 总结
大脑有对事物进行归纳组织的偏好，结构化思维符合人类思维的基本规律。
结构化思维，有助于提高思考、沟通、学习和解决问题的效率，是牛人必备的思维方法。
金字塔结构是一个严谨的结构，是训练结构化思维的有效工具。
搭建金字塔结构的具体做法是： 自上而下或自下而上搭建金字塔纵向结构，演绎或归纳推理组织横向结构的逻辑顺序。
组织横向结构基本上只可能有4种逻辑顺序：①演绎推理的逻辑顺序；②归纳推理之时间（步骤）顺序；③归纳推理之结构（空间）顺序；④归纳推理之程度（重要性）顺序。
在归类分组中，将一个整体划分为不同部分时，应遵循MECE原则。
下一期会分享结构化思维在思考、表达、学习和解决问题等方面的具体应用。
对此感兴趣的读者可以关注作者，这样便不会错过。
