用Power View生成报告图表

这里用Power View来生成案例如何制定办公用品的营销战略的报告所需要的图表。

1.解决Excel不显示Power View选项卡的问题

参阅Excel 2016不显示Power View选项卡

2.用Power View制作图表

2.1 制作销售额最高的商品类型图

  1. 插入Power View报表
    Ctrl+Shift+空格组合键选中“销售记录”表有数据的区域,插入Power View报表,结果如图1所示。

    图1.png

  2. 删掉图1中生成的视图。

  3. 将“∑销售额”拖到字段处,并把可视化效果切换为簇状条形图,得到一个表示销售额总和的条形图。

  4. 如图2所示,将“商品大类名称”拖到图例处,生成如图3所示的各商品类型的销售图表。由图3可知,在各商品的销售总额中,PC其他用品和打印的销售额最多。


    图2.png

    图3.png

2.2 生成处理订单的时间区间折线图。

  1. 点击尚未插入视图的空白处,插入新的视图。
  2. 如图4所示,将“订单ID”拖至“字段”处,并点击“订单ID”后面的倒三角,选择“计数(非空)”。


    图4.png
  3. 选择“切换可视化效果”→“其他图表”→“折线图”。
  4. 将“处理时间”拖至“轴”。得到的订单处理的时间分布如图5所示,下班时间下午7点到9点,处理量急剧下降,加班时间的订单处理量明显不如正常上班时间的订单处理量。
图5.png

2.3 生成各员工销售额的散点图

  1. 点击空白区域,将“Σ数量” 拖至“字段” 区域。
  2. 将“切换可视化效果”切换为“散点图”。
  3. 将“员工ID”拖至“详细信息”区域,生成散点图,此时“Σ数量”这会自动分配至“ΣX值”。
  4. 将“Σ销售额”拖至“ΣY值”,作为纵轴,结果如图7所示。在图7中,每一位员工对应一个圈,横轴表示销售的总商品数量,纵轴表示销售的总商品价值。由图7可知,处理的订单量越多,销售总额越多。
图6.png
图7.png

2.4 确定销售额高的员工最有可能处理订单的时间段

1.选择销售额中的“PC 其他用品”,其他视图显示状态也发生了改变,结果如图8所示。


图8.png
  1. 点击图8散点图中销售额最高的点,结果如图9所示,销售高的员工大多在上午处理订单。


    图9.png

2.5 确定销售过特定商品类型的员工

  1. 在表示销售额的散点图中,如图10所示,将“商品大类名称”拖至“详细信息”,“员工ID”拖至“Σ大小”,并点击“员工ID 的计数”后的倒三角,选择“计数(不重复)”。


    图10.png
  2. 按订单数、销售额和员工ID数生成的气泡图如图11所示,气泡表示销售该类商品的员工数。所有气泡的大小几乎一样,说明各类商品几乎所有员工都在销售。


    图11.png
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