这里用Power View来生成案例如何制定办公用品的营销战略的报告所需要的图表。
1.解决Excel不显示Power View选项卡的问题
2.用Power View制作图表
2.1 制作销售额最高的商品类型图
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插入Power View报表
用Ctrl+Shift+空格
组合键选中“销售记录”表有数据的区域,插入Power View报表,结果如图1所示。 删掉图1中生成的视图。
将“∑销售额”拖到字段处,并把可视化效果切换为簇状条形图,得到一个表示销售额总和的条形图。
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如图2所示,将“商品大类名称”拖到图例处,生成如图3所示的各商品类型的销售图表。由图3可知,在各商品的销售总额中,PC其他用品和打印的销售额最多。
2.2 生成处理订单的时间区间折线图。
- 点击尚未插入视图的空白处,插入新的视图。
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如图4所示,将“订单ID”拖至“字段”处,并点击“订单ID”后面的倒三角,选择“计数(非空)”。
- 选择“切换可视化效果”→“其他图表”→“折线图”。
- 将“处理时间”拖至“轴”。得到的订单处理的时间分布如图5所示,下班时间下午7点到9点,处理量急剧下降,加班时间的订单处理量明显不如正常上班时间的订单处理量。
2.3 生成各员工销售额的散点图
- 点击空白区域,将“Σ数量” 拖至“字段” 区域。
- 将“切换可视化效果”切换为“散点图”。
- 将“员工ID”拖至“详细信息”区域,生成散点图,此时“Σ数量”这会自动分配至“ΣX值”。
- 将“Σ销售额”拖至“ΣY值”,作为纵轴,结果如图7所示。在图7中,每一位员工对应一个圈,横轴表示销售的总商品数量,纵轴表示销售的总商品价值。由图7可知,处理的订单量越多,销售总额越多。
2.4 确定销售额高的员工最有可能处理订单的时间段
1.选择销售额中的“PC 其他用品”,其他视图显示状态也发生了改变,结果如图8所示。
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点击图8散点图中销售额最高的点,结果如图9所示,销售高的员工大多在上午处理订单。
2.5 确定销售过特定商品类型的员工
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在表示销售额的散点图中,如图10所示,将“商品大类名称”拖至“详细信息”,“员工ID”拖至“Σ大小”,并点击“员工ID 的计数”后的倒三角,选择“计数(不重复)”。
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按订单数、销售额和员工ID数生成的气泡图如图11所示,气泡表示销售该类商品的员工数。所有气泡的大小几乎一样,说明各类商品几乎所有员工都在销售。