原因：对于时间的漠视是造成时间不够用的原因，而更容易被忽视的问题是，每一个人的时间都非常有限。

方法：人们必须想方设法在最短时间内完成任务，必须想办法在有限的时间内做出更多更有价值的事情。通过有效的时间管理，往往就可以确保利益和价值的最大化。

（PS：如果对一整天的工作时间做一个详细的跟踪记录，人们往往就能发现自己是否存在浪费时间的行为，自己是否很好地利用了原有的工作时间，同时也能够知道自己的工作效率。）

第一部分，在目标上抓时间

1.确定目标（明确的目标、明确的衡量标准、达成的举措、限定的达成时间、列出需要的必备资源，比如一双鞋，一只表。）

2.先想好怎么做，再去做

在行动之前，需要先留出一点儿时间进行思考，要利用这段时间进行精确的计划，在这个计划中，需要了解该怎么去做。在做之前，人们通常都要明确几个要素：做什么，为什么做，什么时候做，在哪里做，谁来做，以及怎么做。其中“怎么做”是关键。必须先想后做！

目标倒推法：将原来的“从条件推出目标”的模式改为“从目标往前推出最合适的条件需求”从目标往前推，那么就可以依据目标来计算自己在距离目标最近的阶段应该做什么事，要做什么准备，大致的工作内容是什么。当设定好这些工作后，再往前推，逐步了解实现这些工作所需要做的具体工作。（目标倒推法能够比较精确地计算出流程中各个环节需要做什么，需要耗费多少时间，这样就可以有效避免出现时紧时松，节奏不一致的现象。）

3.分类管理，集中处理小事，并且将小事安排在最后去做，不会出现遗漏，最好可以记录一起处理

4.做好统筹规划时间图，把时间安排得井井有条

将复杂的工作分解成多个部分，每个部分的完成都需要一定的时间。

可以用一条带箭头的短线条将其标注起来；不同部分之间往往有一个衔接点，这个点可以用圆圈标注出来。执行者需要将带箭头的线与圆圈相接，形成一个比较复杂的网络流程图，然后找出流程图上完成工作时间最长的那些线路。最后在这条线路上寻找耗时最短的环节，或者看一看有哪些时间是可以缩短的（避免那些无谓的时间消耗），从而确保各个部分都可以节省更多的时间。

无论是哪一种方式，在统筹的过程中，执行者需要明确了解工作中每一个部分所耗费的时间以及具体的流程，然后弄清楚什么事情应该先做；什么事情应该后做；或者不同的事情可以在同一时段同时进行，但是其中一件事必须在另外一件事之后开始，并且在另外一件事之前完成，这样这件事所耗费的时间才会节约下来（两件事拥有一个重合的时间段）。

5.合理利用好“暗时间”

利用散步，吃饭等没有工作的时间，进行思考规划，可以获得一些灵感或心得

6.及时充电，平衡时间投资和时间产出的比例。善于总结经验，尽量少走弯路

第二部分：和目标不相关，在躲不掉的事情上抓时间

1.简化表达：提炼重点，提出观点，开门见山，避免不必要的废话，避免重复，拒绝太多专业化术语

2.找准规律，简化工作流程：从每一个环节入手，只有认真分析每一个环节的优劣，删除不必要的环节。

3.不要在无意义无价值的事情上浪费时间：删除那些没有意义、没有价值的工作，或者避免去做那些没有价值的事情。

4. 适应不良型完美主义者：完美主义者喜欢拖延，会恐惧并陷入自我保护机制中。

5.二八法则。

人们都希望能够将所有的事情做完，但最大的现实问题是，任何人都没有办法做完所有的事情。从实用性来看，只有做那些价值最大且与最大目标息息相关的工作，人们的时间才是够用的。因此在展开工作之前，人们就应该问自己：“在所有的工作中，自己目前所做的事情属于最重要的那20%吗？”如果这项工作不属于20%的行列，那么人们就需要重新审视自己的计划了。

选择“不做什么”有时候比选择“做什么”更重要

6.团队协作，分权出去：

相互协作，相互促进与提升，适当分权，把工作交给最合适的人去做，建立优秀的团队文化，提升团队的积极性，协调步调与节奏，团队思维能够带来更低的风险

第三部分：如何坚持下去

part1:告别拖延症

一旦制订出方案，就要立即行动（在小事中不断锻炼意志力）。一次只做一件事（一个目标）。选择先做好更难的那些事

GTD工作法：

收集：好记性不如烂笔头，通过储存媒介，收集那些自己所能想到的所有没有去做或者没有做到的事情，往往处于混乱的状态。

整理：所以需要定期整理，确保清空文件（如何整理：你需要意识到哪些是可以付诸行动的，哪些没有必要付诸实施，对于那些不能付诸行动的内容，你可以将其大致分类成参考资料、日后可能需要处理以及垃圾。对于那些可以付诸行动的信息最好设定一个时间界限，这个时间界限一般以2分钟为准，那些能够在2分钟内完成的事情最好立即着手去做，不要拖延得更久）

组织：不能够在2分钟内解决的事项，需要进一步组织。（如何组织：第一，将参考资料设置在一个文档管理系统中，以方便查询；第二，对下一步行动进行组织，分为

下一步行动清单：接下来要做的工作，可直接做，可把最重要最先要做的工作做了

项目清单：需要多个步骤或者分解才能完成的事项。可称之为项目

等待清单：委派他人去完成的工作，你只需要监督和记录

未来/某天清单：不是马上去做的事情，是未来某一个时间点要做的事情。

回顾：需要定期对上一步的组织进行回顾，确保所有的新任务或即将到来的事件都进入自己的系统，并且及时进行更新，保障GTD运行。

行动：move move move

大脑是用来思考，而不是记事的

part2:调节身体健康

1.可在ABC任务中切换，保持新鲜感

2.每天只对90%的时间做出规划

3.调节生物钟，保持最佳状态：制订稳定的、规律的作息时间表，必须明确在什么时间要睡觉，在什么时间就要起床。只要时间一到，就要立即上床睡觉或者立即起床，不要轻易延迟。等到个人形成了良好的作息习惯，那么就会自动形成一个规律。

4.主动休息：需要对每一天的休息时间、休息次数、休息方式进行详细规划。养成每天睡8小时的习惯，即便有时候没有什么困意，也要坚持睡上8个小时。

除了日常的假期、睡眠和工作间隙之外，人们可以从其他地方抽出休息的时间。比如，在大型会议召开之前，很多人都会想办法做好充分的准备，但对于那些自信的人来说，完全可以利用这段时间休息一下，哪怕闭目养神几分钟也非常有效。还有就是在坐车前去见客户的时候，也可以暂时放下手头的工作，在途中尽量放松和休息。

善于总结经验，尽量少走弯路

5.记得要比预期的时间早一点儿完成任务

6.保持专注、热情和自信。保持良好心态，拒绝外界干扰。培养危机意识，提升工作的紧迫感

7.把时间单位调得更小更细一些。时间划分得越细，时间单位从大到小的转换一般适合短期目标的计时。