关于“GTD”时间管理讲座

时间管理全图

关于“GTD”:“GTD”是英语“getting things done”的缩写,来源于一本书《搞定》,副标题: 无压工作的艺术(Getting Things Done: The Art of Stress-Free Productivity)。大树老师说这名字不是很好,“搞定”显得怪怪的,不过俺觉得 倒是蛮贴切的。我们从生下来就不断的去“搞定”,搞定食物,搞定学习,搞定工作,搞定人……但是很多人有一个却从来不曾搞定。时间管理,就是用来“搞定”自己的……

关于“系统”:

“做事靠系统,不要靠感觉”,这是大树老师PPT中的一句话,在上次永锡老师在起点咖啡讲授“时间管理”的时候也有提到,最近越来越觉得这句话靠谱……这个世界上任何事物都不是独立存在的,而是存在于其千丝万缕的系统之中,所以有牵一发而动全身之说。时间管理更是一个系统,这个系统围绕着一个中心点,那就是你自己,通过你自己与周围的系统成员发生各种关系。所以,做好时间管理,需要理清系统,用中医的方法,虽然需要一个很长的过程,但是会更好效果……

关于“清空”:

大树老师将GTD系统其浓缩成“收集(清空)→搞定→回顾”三步,第一步就是清空大脑,猛一听挺神奇的说法,就像金庸先生《倚天屠龙记》中,要练太极剑,必须要学会忘记,忘记后才能真的掌握最强奥妙。金庸先生学问博大精深,至今没弄明白怎么回事。而大树老师讲的“清空”,似乎明白了,课后曾跟老师确认,这里跟大家分享一下,所谓清空,就是“记”事情不再依赖大脑,而是将事情有序的记录下来,让大脑解放出来,该休息的时候休息,该做事的时候,照着记录做事……

关于“收集(清空)→搞定→回顾”:

显然这是一个系统的方法,而且应该是一个循环系统,应该是一个有调节功能的循环系统。学习时间管理需要一定的时间,做好时间管理更是应该伴随一生的事情,所以我们不停的“收集(清空)→搞定→回顾”,而由于我们是生活在系统之中,难免会受其他干扰,可能是正向的,也可能是逆向的,这就要求我们要不断的“检视”系统的运行情况,如果需要,可作出必要的微调。另一方面,随着积累和自己的进步,肯定有不少课改进的空间,所以,一定要让系统“动”起来……

关于“战隼”的方法:

大树老师在讲课中提到一个读书达人“战隼”,曾在300多天读了400多本书。老师提到战隼有段时间会详细记录自己每天做了什么,方法是每做完一件事,就在笔记本上做出详细的时间是几点几分到几点几分。显然这是一份很累的方法,也很耗时的方法。这让我首先想到的是理财中记账,看看自己的钱都到哪里去了。战隼也是想知道自己的时间去哪里了……没有做个时间管理的朋友不妨试试,估计大多数然看到记录会吓一跳,自己一天居然会浪费那么多的时间,或许会促进你的时间管理学习呢?

关于永锡和大树:

曾有幸参加过永锡老师的讲座,大树老师上次来深圳因为有事没有去成。今天同时见到了两位老师,讲师大树,“义工”永锡,还发现一个“惊人”的秘密,永锡老师是大树老师的师傅,而且据大树老师说,永锡老师一共有4个徒弟兼伙伴,也就是说全国有5个研究“GTD”的专家,所以是大熊猫般珍贵……写到这里我怎么就想到了“功夫熊猫”呢?呵呵,两位老师见谅……

关于“坚持”:

最近一直觉得,世上很多事情不难,只要找到一个可行的方法,坚持不懈的努力就可以了;而世上的事情又都那么难,因为要坚持……也许你已经找到关键了——坚持。怎样才能坚持呢,估计每个人都有自己的方法,这里就不多说了(其实俺自己就不少事情坚持不下来)。当然坚持并不是一成不变,需要变通的地方,还是可以变通一下,但要把握好大方向……

好了,差不多了,时间管理,从按时休息开始,呵呵。

END.
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