高效生活之18个小建议

《自控力》一书曾经做过这样的总结:“集中注意力,拒绝诱惑,控制冲动,克服拖延是非常普遍的人性挑战。”

大脑出于人类自我保护的天性,常常会顺应“人性的呼唤”。克服上述问题,则意味着延迟满足感,这在大多数人眼中是很“反人性”的一件事。少有人愿意用不舒服,去换取未来的筹码。

但总有一些人,他们喜欢把眼光放得长远,他们拥有持续的耐心,他们愿意花时间去挑战人性的弱点。这得益于他们强大的自律精神和为自我实现所树立的目标。

这些“不舒服”没有成为阻碍,而是让他们的生活更高效、轻松、充满自信和掌控感。别人眼里的苦行僧,拥有的却是人生终极的自由。今天的这篇文章展示了打造自律、高效生活所必须坚持的 19 件“小事”。以下,Enjoy:

1.列一个“不做之事”清单

每一个效率能手都喜欢列一个待办事项清单。但那些顶级的效率达人还会列一个“不做之事”清单。

乔布斯说,是这些“不做之事”的清单成就了苹果公司。

苹果之所以出类拔萃,是因为它知道自身不去做什么,而不是选择去做什么产品。

2.花时间定目标

每周都花一点时间去给下周、下个月或者下个季度的重大目标设置优先级。

3.让自己时刻明晰一天中的待办事项

为了最大化利用好工作中的时间,你每天都应该有一系列的目标和具体的任务时间节点。

所以,每天早上工作前,至少花半小时先规划一天的工作。请记住:提前计划往往比完成工作更重要。

同时,把工作日历来当成实时日记本,在各个时间节点上记下打过的电话或者做过的事,更是便于将来回忆。

在制订好了计划后,你就要严格遵守日常安排。效率最大化靠的不是运气,而是付诸行动。

4.至少花 50% 的时间来思考并与人交流

怎样可以让工作产出最大化?你完全不必一个人瞎摸索,而是多请教他人。

比如请有经验的同事帮你设置一个 Excel 表格函数,或许可以省下你几小时吭哧吭哧的瞎忙活,还不会出错(但记住,同样的问题不要再问第二遍)。

5.学会说不

说“不”是有回报的,不要来者不拒。零干扰 + 100% 的注意力集中 = 出乎意料的结果。

如果对其他人的需求来者不拒,你就别指望你能在八小时内完成自己的本职工作了。

6.把事情一口气搞定,现在就开始做

然后就不要再惦记它了。这样你就可以全身心投入在下一个任务中.

7.一心多用只是个美好的谎言

人类并不是多核 CPU,多线程模式同时做很多工作是不可能的,不仅不能把效率最大化,反而还会遇到瓶颈。

为什么大老板们都配备秘书?一部分原因就是为了把该过滤的都过滤掉。

8.根据身体情况来安排工作

尽量在精力最充沛的时候解决最复杂的任务。

别喝咖啡!别喝咖啡!美国有研究表明,在身体极度疲劳时,喝咖啡不仅起不到提神作用,还会伤害心血管系统,产生心慌等症状。因此如果你现在很累,最好办法是抽 20 分钟,小睡一下。

9.Deadline是第一生产力

别太高估你的效率和自觉性,给重要的项目设置一个Deadline。

10.下载一个任务管理类软件

优先解决“待办事项”上的任务。好记性不如烂笔头。

11.减少不必要的会议

当然,在共同讨论目标以及做远期规划的时候会议很有必要。但如果漫无目的地开会,只会白白耗掉少则几个小时,多则几天的时间。

12.把那些别人能做得更好的东西给别人

别全揽在自己身上。将自己的精力投入在自己擅长的东西上,才能发挥最大的成效。

13.随身携带一个小本子

记录接下来一周的想法、对话和活动。这会帮你了解自己一天能做多少东西,以及在你灵光突现的时候方便记录下来。

14.我们需要新鲜空气和阳光来唤醒自己

尤其是当你常年处于办公室中,长时间呼吸着憋闷的空气或者吹久了空调之后,不妨到室外转转。

15.拆解任务

如果你目前面对一个超棘手的大项目,不妨把大任务细分成若干小任务,再依次完成每一个小任务。每完成一个小任务后,别忘了在任务表上打勾来激励自己哦。

16.忽略邮件

生命太短,邮件太多。所以忽略邮件。这又是一个听起来简单做起来难的建议,因为大部分人每  5-10 分钟就检查一次邮件。

但如果你把不停地检查邮箱和回复邮件的时间加起来,你就会发现这种做法,浪费的时间不是一般地多。

17.学会集中处理

在处理相似的复杂工作时,我们的大脑也在跟着学习,因此,我们可以把类似的任集中处理。例如你可以集中一段时间来打电话,或者撰写及收发邮件。

18.有时候,大脑也要停下来休息

出去走走,跟人聊聊天,说不定回来做新任务时会精力充沛,效率更高。

19.活在当下

如果你感觉自己不堪重负,也许并不是因为你事情太多,而是因为你希望一次性完成太多的东西。不要太瞻前顾后,去考虑以后,因为未来是不可控。

最后编辑于
©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 203,547评论 6 477
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 85,399评论 2 381
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 150,428评论 0 337
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 54,599评论 1 274
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 63,612评论 5 365
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 48,577评论 1 281
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 37,941评论 3 395
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 36,603评论 0 258
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 40,852评论 1 297
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 35,605评论 2 321
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 37,693评论 1 329
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 33,375评论 4 318
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 38,955评论 3 307
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 29,936评论 0 19
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 31,172评论 1 259
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 43,970评论 2 349
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 42,414评论 2 342

推荐阅读更多精彩内容

  • 你是否一直挣扎于巨大的工作压力边缘呢?你是否常常面对生活中大大小小的事务感到无所适从呢?那么这里呢,我们就要介绍一...
    惜她阅读 1,505评论 0 10
  • 星期五 | 浓缩书 | 第04篇 全文6280个字,阅读时间约17分钟 这本书为什么值得读 工具有多重要?重要到有...
    为时未晚阅读 20,126评论 27 465
  • 自从我第一次见到孟轲这家伙,他就把我狠狠地嘲讽了一下,我问他:“先生啊,你给我国带来了什么利益呢?”他说:“你这人...
    飒飒秋风爽why阅读 328评论 3 2
  • 我有一个秘密, 它被风吹到海里, 浪花拍打着暗礁, 承起沉落, 却无迹可寻。 我有一个秘密, 它跌进树洞里, 旁人...
    清柠学姐阅读 952评论 14 19