时间管理:1.发现问题——时间的流逝

你的一周,究竟有多少时间?

1 想法

我思考了好久,想要专门写一篇文章,描述下时间的宝贵,可是得知结果后,却发现专门花费时间写这样一篇文章,真是太为奢侈的浪费。

2 动机

不写出来,又担心会忘记,尤其是现在这个信息如海,一切都让人应接不暇的世界。对比忘记这个的结果的可怕,我只好心惊胆颤,利用一切似乎没有被浪费的、欺骗自己那不是奢侈的时间,上厕所时、路上、排队等候……,总之是用一切可能无用的一点一滴的碎片,堆积出了此文章,文章表达肯定是有不足之处的,只是希望给自己一个警醒,也希望能将思想传达出来,给大家一个参考。

3 准备

我们中有学生、职业者、居家人员……等等,不过在本质上,结果对我们来说是一样的,就暂且以我这个职业者的角度来看看这个结果吧。

假设,你有一份不错的职业,每天工作八个小时,工作不忙,还有每周二天的双休日。钱多事少离家近,位高权重责任轻,并且自身还积极上进。

——显然,这是理想。:)

姑且就在这样理想的情况下,我们一起看一下,究竟能有多少时间吧。

4 计算

一个人的每天都是变化的,所以下面将用一周来做为单位(时间太短不准,时间太长太复杂),粗略的分析并计算一下。

4.1 最初

一周时长:24*7 = 168小时。

4.2 减去必不可少的睡觉

假设周末不睡懒觉,作息规律,平均每天睡觉22:30-6:30共需8小时。

——一周还剩:168-8*7 = 112小时。

4.3 减去不得不从事的职业

假设正常工作每周5天,8小时/天且,每天能忙里偷闲2小时,即你只需要工作6小时/天。

——一周还剩:112-6*5 = 82小时。

4.4 减去必不可少的饮食

假设一天三顿饭,每顿餐前准备+吃完饭时间30分钟,那么一天共需1.5小时。

具体这样计算:

  • 根据日常经验,一顿饭的时间一般是15分钟,但是这只是纯粹的时间。
  • 对于居家的情形,一顿饭不只如此(不是你一个人吃饭),算上餐前/餐后事项(上桌与撤桌),却可能在近一个小时!
  • 即便是最简洁的快餐、外卖,相关的选择、到达指定地点、以及排队等也是需要时间的。

这里只将餐前餐后那些家务性的事情先省略,得出这样的时间,平均起来,也应该是合理的。

——一周还剩:72-1.5*7 = 71.5小时 = 4290分钟。

4.5 减去必定要做的卫生

假设每天卫生间,小便(3-5次)大便(1次)算上洗手加起来共需20分钟。

——一周还剩:4290-20*7 = 4150分钟。

4.6 减去必不可少的精力恢复

假设你日间间歇休息的时间(发呆、恢复精力、调整状态、午休等),每天需30分钟,另外工作日午休需15分钟。

具体这样计算:

  • 上午工作/活动间隙:15分钟。
  • 下午工作/活动间隙:15分钟。
  • 午休:15分钟。

——一周还剩:4150-30*7-15*5=3865分钟。

4.7 减去不知不觉的移动

假设你每天行走时间(不可能一直呆在原处)只有35分钟。

具体的计算:

  • 本人上班通勤,不算坐车而是走到车站的时间,每次都往往15分钟,家里和公司离车站都不远,实际一天上下班两趟应该在30分钟。
  • 周末活动应该大于通勤的行走吧,也算成30分钟。
  • 平时活动,拿东西,卫生间等等,怎么都是要行走的,就算5分钟。

已经尽可能少的计算了,我记得以前上小学初近10年,家里到学校步行正好1000米15分钟,大概1500步,1分钟100步,如果你有记录步数的工具,会更精确。

——一周还剩:3865-35*7 = 3620分钟。

4.8 减去不知不觉的休闲、交际

假设你每天闲聊时间(电话、微信、网络、朋友、亲人、同僚)只有30分钟。

具体的计算:

  • 上网
  • 电话
  • 微信
  • 朋友圈
  • 闲聊
  • 等等

这个也是尽量少的计算了的,我上网不是很多,电话很少,微信也很少聊,一般都是咨询或者意料外的联系与交际。我想对于一般人而言,单单刷朋友圈就不止这些时间吧?

——一周还剩:3620-30*7 = 3410分钟。

4.9 减去不得不进行的健康医疗

假设生病就医的时间一周平均1.5小时。

具体的计算
不可能每个人都不会生病,而且每次生病对时间消耗的影响非常的大,不但生病期间状态和效率低下,而且看病也是要花费时间的如:

  • 预约
  • 排队
  • 去医院
  • 就医
  • 买药
  • 等等

每次折腾下来,严重的往往几天没有精神,每年都平均有1到2次不大不小的病状。

假设每年1次,每次一天多,那一个月平均下来约2、3个小时,一周就算半个小时吧。

另外,

  • 家里如果有任何一个人有生病,尤其是家里老人、小孩的体弱者的情况,受到的影响
  • 学校中,就是走的很近的朋友/同学/舍友生病,受到的影响

假设每个人身边有2个这样的人吧,按照前面计算,每人平均半个小时,两个人就是1个小时。

——一周还剩:3410-90=3320分钟。

4.10 减去必须要做的事务

假设家务和规划、日常琐事、意料之外事项占用的时间只有:12小时50分钟+10.5小时+6.5小时+1小时10分钟+1小时45分钟 = 32小时45分钟 = 1965分钟

具体的计算:

家务类:12小时50分钟

  • 对于居家人员,换洗衣物、被褥、清洁整理是必要的事情,就算你比较邋遢、有别人为你做这些,至少平均也需要20分钟/天,一周2小时20分钟;
  • 清洁卫生,主要是餐后清洁、扫地拖地、家具擦拭、清洗/晾晒衣物被褥等,这个时间不固定的,按照经验,一日三餐餐后的洗碗和整理一般是20分钟一次,扫地拖地家具擦拭那次都不会少于1个小时,少点算吧,减去30分钟也得是:20*3+60-30=90分钟/天,一周10.5小时;

餐前准备:10.5小时

  • 居家人员做饭,是我亲身实践的事情,每次饭菜做好的时间,哪怕是简单的一饭一荤一素,都远远不止1个小时,何况是不止一个人的饭菜;
  • 若只在外面吃饭,外卖或餐饮店,点餐选餐也是需要时间的(似乎前面已经算到了),不排除个别时候的高效。

所以不多算,餐前准备这一项,就以平均30分钟一顿的时间,就是30*3=90分钟/天,一周10.5小时;

日常消费:6.5小时

  • 日常生活中的衣食住行,是不可少的,每隔一段时间必定会去一趟商场、超市,一次至少要2个小时的时间,即便是网购也只是选择上方便,时间实际不会少多少,而有些人甚至每天都会有一些小的消费(抽烟、饮料、零食、等等),姑且,总共我们就算一周3个小时吧;
  • 走亲访友,相信每个人每个月至少得有,一次从头到尾怎么都要4个小时以上的时间,而如果是出远门的,甚至会更多,姑且算作一个月15个小时吧,平均下来一天0.5小时,一周3.5小时。

规划排程:1小时10分钟

  • 对生活中的事务,如果多或复杂的时候,总是要做一些规划的,日常我们处理的事务太多了,少算一些,假设一天就10分钟吧(实际远远不止),一周也要70分钟。

意料外:1小时45分钟
最后,作业、加班、客户、小孩生病,这些不想发生的事情,没有计算到的事情,相信大多数人都会经历吧,就算15分钟,很少了,一周也要105分钟。

实际上,相信大多数人,远远不止于此,然而,所剩太少了,还是到此为止吧。

——一周还剩:3320-1965=1355分钟

5 答案

没错,按照这样的方式计算,最后的答案就是:我们的一周,只有1355分钟。

可能有人会想,算了这么多的时间,正常这就是一个人的生活啊,算这些有什么意义?

首先,我们要注意,以上要做的事情,我都是刻意加上了:必须要做、不得不做、必不可少、不知不觉……之类的修饰,也就是说,这些事情,不是你能控制的。

再者,回到前面的提问,计算这些时间,是为了逐渐提取出我们真正想要的、能够控制的时间。平时被太多的事务蒙蔽了双眼的我们,以为自己有很多的时间,实际呢?我们的时间,少的可怜。

显然,显然这样计算是不准确的,有些方面也过于片面,计算的方式过于简单……等等,而且这里所做的工作是相对徒劳的,因为太多的不速之客、意外事件、中断干扰、请人帮忙、帮助别人……等等等等,我都没有计算在内,也不可能全部都想象的到,因为剩下的时间太少了,也姑且只算这么多吧。相信大家肯定还能再加入不少的类似的时间,但是,加入的越多,就意味着下面你似乎能剩下的可控时间越少了。

不过,至少这样或多或少的,应该能得到比猜想更接近真实结果的答案吧。我们至少能够稍微感知的到,我们真正拥有的时间,很少,很少,在下次计划一个事情的时候(比如我要一个月内看完一本提升自我的书籍),就会更容易仔细的斟酌而非随意决定了。

所以,至此为止还有1355分钟,不是小时,所以,折合起来我们一周的可控时间至多是:23小时不到,平均3小时多一点/天。

6 怎样

然后在一周仅剩的这23个小时中,我们需要做哪些事情呢?

消耗

首先,还得承认,我们倾向于享受生活,一切都是为了生活,所以有类似如下的活动。

姑且称作“娱乐休闲”吧。很多类型,朋友、亲人、同事、同学,旅游、游戏、上网、户内外活动、商场购物等等,究竟喜欢花费多久是因人而异的。

举个简单的例子:

  • 比如每个周末都会出去散步、或者电视、小说等等,这些活动,每周都有而且不止一次,每次不止1个小时,算2小时吧。
  • 时常公司还会有些聚会活动,陪家人看看电影电视,休闲娱乐……每次都不会少于2-3个小时,即便每个月只有两次那每周也得有至少1个小时的时间预留给它们。
  • 相信每个人不可能一周不上网,甚至每天上网的时间不止半个小时……就算3个小时吧。

实际远远不止,但是,少算一些,暂时先这样吧,因为时间还剩:23-2-1-3=17小时,只剩下平均每天2个多小时了。

积累

其次,享受生活,必然是在一定物质、非物质的积累基础之上。

有些人喜欢进取,这类活动安排的就多;反之,有些人可能完全没有这方面的安排。

姑且将这些活动,分为三个方面:

  • 个人管理
  • 学习进修
  • 事业方面

实际也远远不止,但是,还是少列出一些,因为时间不多了。一天2个多小时,一周17个小时的时间内,你要进行这些的事情,以保证生活正常进行。

那么,剩下的这些时间中,该怎么分配呢?

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