在Word文档中，当有大量的插图和表格时，插图和表格的编号如果用手工编辑，工作量会很大，同时，当其中的插图和表格进行增加、减少，章节进行合并、移动时，插图和表格编号都要手工重新编辑，手工工作量大。因此需要实现插图和表格的自动编号，Word提供题注来解决。
点击Word菜单“引用→插入题注”按钮，进入“题注”界面。
Word新建题注
点击“新建标签”，输入标签名称，如“图”，此时在题注编辑栏里出现“图 1”字样，注意这里“图”和“1”之间还插入了一个空格。这并不符合汉语的一般做法，在使用时需要删除该空格，或者全部替换掉该空格。这个空格从何而来，据本人推测，英语的标签和数字之间是一定会有空格，而Word本地化时并未注意该差异，空格就和英语一样存在了。
若在编号中需要加上章节号，需要点击“编号”，将“包含章节号”，并进行相应设置，一般加上“标题1”的章节即可，直接确定，标签就变成了“图 1-1”。这样就可以使用自动编号的插图或表格题注了。
为使用方便，复制、粘贴是最方便的，最后再选择文档所有内容右键“更新域”即可得到自动化编号的插图和表格了。
