在工作中,我们经常会碰到各种问题时,感觉到束手无策,不知道从哪下手,好象整个流程都有问题,处处都是风险,这个时候,使用SIPOC模型就能比较容易的识别出有问题的流程;同时在六西格玛中,SIPOC还能帮助界定项目范围。
SIPOC是用来了解和认识过程的一种图形,它是一种简化了的过程流程图。利用SIPOC,我们可以对想研究的目标过程有个基本了解。因此SIPOC又称高级过程流程图,它以简洁直观的形式表现了一个流程的结构和概况,为后续的分析及研究奠定了基础。
通过本文,你将了解:
1)什么是SIPOC模型?
2)如何使用与绘制方法
一、什么是SIPOC模型?
戴明认为任何一个组织都是一个由供应者、输入、流程、输出、还有客户这样相互关联、互动的5个部分组成的系统。这5个部分的英文单词的第一字母就组成SIPOC,因而把此称作SIPOC组织系统模型。
1)供应商(Supplier)——向核心流程提供关键信息、材料或其它资源的组织。之所以强调“关键”,是因为一个公司的许多流程都可能会有为数众多的供应商,但对价值创造起重要作用的只是那些提供关键东西的供应商。
2)输入(Input)——供应商提供的资源等。通常会在SIPOC图中对输入的要求予以明确,例如输入的某种材料必须满足的标准,输入的某种信息必须满足的要素等。
3)流程(Process)——使输入发生变化成为输出的一组活动,组织追求通过这个流程使输入增加价值。
4)输出(Output)——流程的结果即产品。通常会在SIPOC图中对输出的要求予以明确,例如产品标准或服务标准。输出也可能是多样的,但分析核心流程时必须强调主要输出甚至有时只选择一种输出,判断依据就是哪种输出可以为顾客创造价值。
5)顾客(Customer)——接受输出的人、组织或流程,不仅指外部顾客,而且包括内部顾客,例如材料供应流程的内部顾客就是生产部门,生产部门的内部顾客就是营销部门。对于一个具体的组织而言,外部顾客往往是相同的。
优点:
1)能展示出一组跨越职能部门界限的活动;
2)不论一个组织的规模有多大,SIPOC图都可以用一个框架来勾勒其
3)有助于保持“全景”视角。
二、如何使用与绘制方法?
1)命名过程;
2)识别过程的起点与终点
3)列出关键输出与客户;
4)列出关键输入与供应商;
5)找出过程的主要步骤,并命名和排序;
绘制方法:
1)用一块足够大的墙面或白板,供团队成员用报事贴来讨论和列出供方、输入、过程、输出和顾客,直到最后确定下来。
2)过程步骤不宜写得过细,用4-5个关键宏观步骤来表示输入到输出的核心业务流程。
3)团队先讨论过程的输出是什么,过程有哪些结果(产品或服务)产生,应该包括哪些内容,过程的输出点或结束点应该在什么地方。
4)列出过程输出的客户,谁是过程结果的用户/使用者。
5)列出过程的输入,过程的输入来自何方?
6)列出提供输入的供方,谁是关键供方?
7)顾客的主要需求是什么?
8)与团队的负责人、流程主管、倡导者以及其它相关方一起确认SIPOC图。
最后,有人也许会疑惑,分析一个流程却不详细,有什么作用?其实SIPOC是从比较高的层面上来讨论流程的,它能使你跳开部门的立场与详细的技术细节,把注意力投入在整体的流程上,从而可以判断流程总体是否合理,每个P是否必须,有效。
我是哪儿黑,如果有所得,请点喜欢。