无论角色和职业，我们每天都要面对各种问题，很多人觉得忙碌疲惫却没有效率。过多的选择和机会给我们带来决策和选择压力，而大多数人茫然无措。

      我们的底层知识体系决定了我们的认知差异。大到人生目标，小到日工作计划，如何有效率规划、执行，达成结果是我们每天都要面对的问题。生活、工作每天充满着新的变化，标准的时间管理模式和辅助工具已经没法满足复杂的要求。所以，我们不断学习！今天我学习的能容是GTD（getting things done），世界著名时间管理大师戴维·艾伦的经典著作个人事务管理系统。它能有效帮助我们管理个人事务，降低工作压力，提高时间效率，保证生活质量，达到自己人生目标。

    我们都希望在需要工作时，能全身心投入，心如止水，使自己进入高效状态。事实上却是经常跑毛，想着多个未处理的相关问题，越来越焦虑，配感压力。艾伦建议此时我们要有效的处理内心承诺，建立事物处理机制，利用智慧清空你的大脑。那么让我们一起来学习下GTD的具体方法吧。

      一、采用自下而上的方法，从任务的最底层开始处理，对问题的快速清理，能解放你的创造力，舒展和振奋精神。更好为进行高一级的事物做好准备。

      二、从横向和纵向两个角度来管理事务。

    a.横向管理工作流程的5个步骤

    1、收集工作项目和相关信息

      学会使用外部设备来帮助大脑储存事务，清空你的大脑把它们放到文件夹或电子产品里，定期清空你的收集工具。

      2、分析项目目标和执行措施

      将需要指定时间、日期的执行项目选出；归类参考资料（在需要时查看）；清理垃圾  （无需完成事项）；建立未完事务备忘录（  将来/也许）。   

      3、建立执行清单，提出选项

      分析清单上的项目，进行分类。立即可执行的；分配需要协作的；标注有时间节点要求的。

      4、复盘清单，确认可执行性

      确认项目的执行方法

      5、选择执行

      执行立即完成的项目；分配需要协作的项目；确认下一步需要完成的项目；执行指定时间项目当前任务。

      b、纵向管理项目的5个阶段的（针对具体项目或事务细化简单执行策略）

      1、确定目标（实施项目的动机）

      2、预期结果（愿景能达到什么效果）

      3、头脑风暴（相关材料方法收集）

      4、细化执行方案和选择

      5、明确行动方案，开始执行

      三、把一切事务赶出大脑。使用工具提高效率减轻大脑负担。

      不管我们借助哪种管理方法，都有六个必要步骤，它能帮助我们减轻压力，提高工作的效率。

      一、明确你的目标及达成时间

      二、收集目标相关信息（分类—分割—预案）

      三、建立项目的详细执行清单（避免失误，把控质量）

      四、专注当下项目，一次只做一件事（把文件夹当作处理站点，而不是不是储存器）

      五、建立复盘机制，监控项目流程（注意阶段工作的反馈，纠错）

      六、开启心智，从学习实践中锻炼工作认知，拥有正面工作态度。

      学习了新知识后我们还要提醒自己，技能要常用常新，平时就要养成列清单的习惯；多实践多试错，加强自己行动力；关注目标的结果，用收获的愿景开鼓励自己行动的热情。让我们玩转自己的工作和生活，无压前行，走的更远！