提高效率之“有效沟通”

       日常工作中有大量的工作是需要相互协作完成的,而相互协作过程中就会存在配合的效率问题,配合的效率很大程度上又会受到相互沟通效率的影响,今天我们就来谈谈,如果通过“有效沟通”提升沟通的效率,继而提升协作的效率。

       沟通是双向的,是需要沟通双方相互配合,共同做好“说”、“听”、“问”,做到说清楚、讲明白、听准确,双方对于所要表达的事情达成一致的理解和认识。

        一、说

               经常会听到很多人说,“说话谁不会呀”、“不是我没说清楚,是他们没听明白”。

               试想一下,我们说话的目的是什么?不就是希望别人听懂么,也就是说,“说清楚的标准是别人听明白”,“让别人听懂是表达者的责任。”

               那么如何才能真正说清楚,让别人听明白呢,其实有个简单的表达方式,就是表达的时候要清晰的表达结构,也就是我们常说的“金字塔”结构的表达方式:

               首先,说清楚自己要表达的中心论点,“今天我要表述的主要内容是······”

               其次,用一、二、三······的条理说清楚支撑中心论点的各个分论点;

               紧接着,用详细的内容陈述相关的论据证明各个分论点; 当然,日常沟通时可能不需要这么复杂,但也要尽可能简单清晰的表达说要陈述的内容“1.2.3······”做到重点突出、逻辑清晰、主次分明。 要验证自己是否说清楚了,对方是否听明白了,有一个简单的办法,就是请对面复述你说的话,看表达的是否一致。


        二、听

                听的重点是用心去听,同理心倾听,倾听的内涵是尊重。

               人生来有两个耳朵,一张嘴,就是让人多听少说,在对面说话的时候用心去听,不要随意打断对方,双目注视对方,保持关注,有没听懂的及时提问,对方说完后能及时重复一遍,跟对方确认你听的,理解的跟对方要表述的是否一致。 沟通是双向的,听者也要和说者充分互动,彼此印证。

        三、问

               在沟通中还有一个重要的环节是“问”,在协作中,经常会需要询问事情的进展,在事情推进中经常会遇到一些难题,在问的时候同样要注意彼此尊重,不要问“为什么还没做好?为什么还没有进展?”而应换一种问法“下一步要怎么做?如何让事情有进展?做什么可以推动事情的进展?” 看似只是简单的用词改变,给对方的感受是完全不同的,会让大家把问题的焦点放在如何解决问题,推进进展上,而不是追责,这点对于相互间的顺畅协作有很大的帮助。

         说到底,有效沟通就是相互理解,彼此尊重,做到表达清晰、同理心倾听、如何式提问,有一个高效的沟通方式,协作的效率自然就提升了。

©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
【社区内容提示】社区部分内容疑似由AI辅助生成,浏览时请结合常识与多方信息审慎甄别。
平台声明:文章内容(如有图片或视频亦包括在内)由作者上传并发布,文章内容仅代表作者本人观点,简书系信息发布平台,仅提供信息存储服务。

推荐阅读更多精彩内容

  • 时间就像是一条射线,它会穿过你所经历的一切…… 你所遇到的人、你所看到的事,你的言语、你的行为,你的正确、你的错误...
    李想的生活阅读 2,206评论 1 0
  • 日有所思夜有所梦 梦的世界永远都是千变万化,千奇百怪 入眠时,做的梦都是各式各样 或是预测以后会发生的事 或是之前...
    北地游人阅读 2,600评论 0 0
  • Hello! My name is Avvy Go. I'm from China. My mother is a...
    尚晨珍珠阅读 3,991评论 0 1
  • 最近,一直在和朋友聊过去的那些事,嗯,确实很深入人心,每次说起来都能说好久好久。 那些年,我们上初中,我们都很小,...
    粗糙与温柔的狗子阅读 1,118评论 0 1