卓有成效的管理者

卓有成效的管理者

彼得德鲁克的著作,采用总分总的模式讲述管理者如何能做到卓有成效,作者用大量案例来解释自己的观点,主要内容如下:

首先第一,我们要明确谁是管理者

书中提到只要是知识工作者,能够凭借其职位和知识,对该组织负有贡献的责任,因而能对该组织的经营能力及达成的成果产生实质性的影响,那么他就是一位管理者。所以管理者不是狭义上的管理员工的领导,我们每一个人都是管理者。

其次第二,为什么管理者要卓有成效?
有效性是知识工作者的一种特殊技能,做好该做的事的能力就是有效性,如果不能致力于使工作卓有成效,那么就会导致一事无成。

最后第三,明确卓有成效是可以习得的,有方法可寻。而方法就是作者在书中有第二到第七章节来阐述的内容。
1、知道时间花在哪里,记录时间使用情况
2、着眼于贡献
3、充分发挥人的长处
4、要事优先
5、做有效的决策,合理行动

【一】掌握自己的时间
时间是最稀有,最特殊的资源,完全没有代替品。有效的管理者要管理好时间,了解时间的实际使用。
记录时间,管理时间找到浪费的时间,最后统一安排可支配的时间。

【二】着眼于贡献
重视贡献是有效性的表现,包含自己的贡献,于他人的关系以及管理手段。

【三】如何发挥他人的长处
用人所长。
先考虑人能做什么,而不是职位要求什么。
容忍短处。
发挥长处还包括上司和自己。

【四】要事优先
重要的事先做,一次只做一件事
摆脱昨天及不再有价值的过去
先后次序的考虑:重将来不重过去,重机会不重困难,不盲从,目标高不只是安全容易。

【五】做有效的决策,合理行动

决策的五个要素:
1、要确实了解问题的性质
2、找出问题的“边界条件”。
3、仔细思考解决问题的正确方案是什么以及这些方案必须满足哪些条件
4、决策方案要同时兼顾执行措施,让决策变成可以被贯彻的行动
5、在执行的过程中重视反馈,以印证决策的正确性及有效性

反面意见的作用:
第一,唯有反面意见,才能保护决策者不致沦为组织的俘虏
第二,反面意见本身,正是决策所需的“另一方案”
第三,激发想象力

以上就是这本书的大致内容提炼,此书对于我的启示有以下几点:
1、不是领导人才是管理者,只要是知识工作者就是管理者
2、不但需要管理下属,也需要管理上司和自己
3、如果工作不是卓有成效,即是一事无成
4、时间永远是最重要稀缺的资源
5、判断每一件事的先后顺序,遵循要事优先的原则

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