上次,和大家分享了番茄工作的基本操作和注意的一些技术细节。不知大家有没有上手实践一下。我在使用这个工作法之后,的确令自己的工作效率大大提高,坚持着将事情一件一件做下去,能够很快清空待办任务。
但是,注意,我说但是了,后面才是本次要说的重点。在番茄工作法的实践过程中,我发现了一些问题。
番茄工作法的记录介质的选择。
在实践番茄工作法之后,我发现了记录介质的问题。起初使用记录本子,自己在网上下载了模板,经自己编辑,形成了番茄工作日志。随着掌握番茄工作法越来越娴熟,问题也出现了。纸质记录便捷性性不够。我们很难将一个本子随身携带。比如我们在出差过程中、比如在参加交流性活动中等等情况下,带着一个本子出发不太现实。此外,对于番茄执行情况的统计也着实让人头疼。我们对番茄工作的统计不是一天或者两天的事,为了比较,我们要昨天、今天,这周和上周进行分析比较,并且这些连续时间之间的趋势和走向是个什么情况,都需要通过电脑再次进行分析。如果对电脑没有点基础,对EXCEl不了解的人,面对这一情况将会更难。
那面对这一问题,怎么解决呢?其实我们可以番茄钟相关的APP进行解决。在这里,为避免打广告嫌疑,我就不用提这个推荐番茄钟软件的名字了。各位只要在应用市场搜索,这类软件便琳琅满目。是哪个软件并不重要,重要的是软件有着纸质本无法替代的作用。
第一,此类软件一般都是安装在手机上用的,也就是我们带着手机,就会带着这个app。
无论在车上、船上或者是酒宴当中,我们都能够方便的将需要记录的事情记载下来,并执行相应的番茄钟。我们不必当着一群人的面,神秘兮兮的拿着一个小本在哪里写写画画了,而是自然地掏出手机,大摇大摆的点按。此外,这类软件很多都是在手机上和电脑上可以同步的,十分有利于我们在电脑上整理。
第二,这类软件还可以方便的对任务进行分解,建立数个子任务,让我们的任务一目了然。
这一点在纸质介质上很困难。我们可以随时将想到的子任务添加进来,并且通过再次思考将子任务进行合并或再分解处理,整理完后,app界面依然那么整洁,而且思路更加清晰,并不像在本子上那样画得一团糟。
第三,这类软件会自动对我们番茄的执行情况进行自动统计。
对我们每天的执行番茄钟个数、打断次数,效率较高的时间段通过波线图、大饼图等形象的表现出来,还可以根据我们自定义的时间段进行统计,从中可以找出执行力最高的时间段。你不用花费过多的精力去研究那些电脑知识,就能得到专业的数据分析成果。但是,在这里我又说了但是。我们一定要不耐其烦的在app中描述每个番茄中执行的情况,以及其中的经验与得失,这对改进我们的执行效果具有重要的作用。实际上,这些描述也可以成为我们的番茄钟,我们可可以每天拷问自己,这个毛病改掉没有,而这个经验是不是在今天又得到了改进。
以上所说的,都需要不懈的坚持记录和执行,如果说你坚持不下来,那谁也没办法。一点小经验,和大家分享。
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