小李拿着报告去老板办公室汇报工作，不到一分钟就出来了。回到座位就开始抱怨：“准备了一个星期的资料，老板扫了几眼，说看不懂，让我重写，气死我了。”
我知道她上个星期一直在做这项报告，准备的还挺充分的，按说不可能出错，老板怎么不看呢？
于是拿着她的报告看了一下，瞬间明白了老板不看的原因。问题出在了报告的写作上，逻辑框架比较混乱，重点不突出。
打工人都有汇报工作的经历，但并不是每个人都能写出一篇简洁明了的工作报告。我们该如何写出让人一看就懂、清晰明了的报告呢？
《一本小小的红色写作书》这本书给了我们答案，它是一本关于写作技巧的书，关于我们如何能写出一篇重点突出、条理清晰、令人印象深刻的文章。
这本书适合所有人，包括学生、职场人士以及写作爱好者。特别是对于说明文，作者布兰登.罗伊尔在书中提出了一套行之有效的写作格式。
一般说明文包括报纸文章、大学论文、商业备忘和书信，其中工作报告包含在商业备忘之中。
作者在书中提到，一篇说明文的基本框架是：引言-正文-结语三个部分。
一、关于引言
引言即为引导句，引导句是总结一整篇文章或报告的内容。它与主题句不同，主题句归纳的是文章或报告中一个单独段落的内容。
比如：基于最近调查所得信息，本报告概述了我们公司面临的三大问题：员工流失、店铺盗窃和低水平客户服务。
以上这段话就是引导句，接下来正文部分分三个点来阐述，分别是员工流失、店铺盗窃和低水平客户服务。这三个点也称为主题句。
二、正文部分
正文部分，一般分为2-4个主题，3个主题最常见。写作正文时，应该把相同的观点和细节组合在一起，最好先完成一个主题的讨论，再接着讨论另外一个主题，这样逻辑就不会显得混乱。
这里要注意的一点是，日常说明文写作的首要原则是：总结应该处于或接近文章开头。
也就是说，不管是引言还是正文部分，开头一定要先写总结，开门见山。
现在是信息大爆炸的时代，人们普遍缺少耐心，如果开头废话太多，没有说到重点，读者就会直接不看。所以写文章或报告，开头第一段一定要告诉读者文章写得是什么。
三、关于结语
将引言部分再总结一下即可。
了解了以上写作的基本框架，在日常给上级汇报工作时，写出一篇逻辑清晰的工作报告就不是难事了。
