当完成所有任务后,在旁边一一打钩,那成就感可是会爆棚的。
那么如何才能抱住这样的成就感,不放手呢?
1.横向整理任务
俗话说的好,好记性不如烂笔头,把所有任务都记录下来是管理任务的第一步。记录下来后该如何处理呢?
A.立即执行
能马上处理的事情就马上处理掉。
B.指派他人
一旦自己的任务不能马上处理,又可以委托别人处理的,可以请别人帮你完成。
C.延迟处理
一定需要你完成,你现在却没时间完成的任务,请放到后面一张行动清单上。
2.纵向管理项目
A.确定目标和原则
无论做什么事情先把要达成的目的理清楚,以目的为导向处理问题会事半功倍。
B.展望结果
设想下这次任务结束后得结果会是什么样的,是完美完成,还是可能会出现问题,这样能更好地预防有可能出现的问题。
C.头脑风暴
大家一起集思广益,说不定就会有好的创意。
D.组织整理
把所有可能发生的一切都记录下来。
E.明确行动方案
安排好每个人应该完成什么任务。
3.三个关键原则
A.养成收集的习惯
把所有的任务都记录下来。
B.确定下一步任务
把任务的每一项都去拆解开来,明确知道下一步应该做些什么。
C.学会关注结果
经常问自己这个任务完成了以后会带给你什么,有了明确的目的导向,完成任务就事半功倍了。
让我们一起为了完成好每个任务而加油吧!