今天看到学校某人写的大材料，实在不敢恭维。先不说东拼西凑的文字，各块文字风格各异，好像一个四不像，让人一眼看出文字稿似乎出于多人之手。
其实，公文写作是个技术含量很高的活。单位里的“笔杆子”是机关最稀缺的人才资源之一。能协助领导行使“话语权”的笔杆子是单位里最可贵的人才呀。单位领导要善于发现人才，任用人才。放在秘书位置上的人，写作水平是素养决定了质量，看得见的公文稿就是写作质量的表现。
怎样才能写好一篇公文呢？其实有很多共通的办法可以学习。我是这样来写的，写稿子前，有三个问题要自己：一问写这篇稿子有什么目的，要解决什么问题？二问要用什么素材，表现什么内容？三问属于什么文体，应该突出什么特点？这三个问题搞清楚了，写起来心中就有底。
首先找素材。这就需要秘书是一个综合型人才，打牢知识功底，有很强大的知识储备，需要哪方面的知识理论都清清楚楚的，要内化成为自己的思想，理解领导意图，需要的素材还要找相关部门了解。而不是把别人的文字东拼西凑成为自己的。
其次就是确定标题。一文之计在于题。一篇公文，其灵魂和骨架就是各级标题。标题的好坏直接决定了整篇文章的高度、层次和吸引力，起好标题并不容易，是对写作者观察能力、思考能力、检索能力，以及工作经历、阅读积累甚至人生体验的综合考量。排比式标题，运用诗句或者对句组成，显得格外不同。读者看起来思路也清晰。领导发言起来也不同凡响。这次写公文材料，我都仔细琢磨修改各级标题，这块容易形成亮点，必须精雕细琢。
三是要注意写作的文风。朱元璋和茹太素的故事：洪武九年，刑部主事茹太素上书皇帝，朱元璋叫人读到6370字，仍然没有进入正题，一生气，就叫人把他打了一顿板子。打完板子还要接着听。听到16500字时，才进入正题。朱元璋认为，茹太素17000字的奏章，只需要500字即可。之后，朱元璋把这件事的经过写成诏书，颁令天下，狠刹繁冗之文风。公文要少写废话，注意精简。做公文时，各个部分文风要一致。不能看出有多人笔墨。
写公文还要注意：
文字还要有精气神。文章的意思要明确；文章的气势、结构和语言流畅；文章的文采、文眼、警句和得体的修饰手法，要用读者、听众明白易懂的语言，采用他们习惯的表述方式，把问题讲清楚、说明白，最好能写得明白如话。不要故弄玄虚，让人云里雾里。
秘书要与写自己的文章区别开来，每一个观点、每一句话要有理论和文件依据，要符合实际情况，要体现领导的思想和意图。不能随便加抒情性文字，抒情性文字加好了，高屋建瓴，加不好，失去格局。还要注意专业术语的科学性、准确性，不能误用、错用，不懂的东西要查资料，或者向专家请教。作为一种常见的、严肃的文体，公文从形式到内容都必须力求完美，每一个观点、每一句话、甚至每一个标点符号都要合乎规范，不能有丝毫马虎。格式要符合规范才行。
一篇公文，那是给各级领导和专家过目的，个人意志不能大于集体意志，训练自己的行文的语言习惯，锻词炼句功夫要下得足。好的文章，大家认可才叫好，自己小范围内互相夸夸，明眼人一眼看出问题，病句多逻辑混乱。就不能称其为好文章。
