怎样SET UP一本完美的随身活页本

PHOTO BY LISA
坐在星爸爸无聊之际,突发奇想,拍了随身小包里的A7活页本,分享一下怎样设置一本属于你个人的完美随身活页本。

完美随行本要满足的需求

很多新手总会有种感慨,为什么别人的活页本感觉那么好用,像哆啦A梦的百宝箱一样咋用咋方便,而同样的活页本在我手里怎么就哪哪儿都不顺手呢?!答案就在于,随行活页本就像电脑一样,是需要初始设置的呀!怎样去初始设置呢?首先,你得想想,你的完美随行本,需要满足哪些需求呢?例如,我的完美随行本要是这样的:

① 够小够轻薄够皮实:装满后还能塞得进我的各种型号包包,尤其是小包,而且本皮要耐用不易划伤,这样我就可以毫不心疼地在每次换包包时随手往包里丢了;

② 很能装:要带卡槽,钱、卡、胶带贴纸、便签等等各种小物件都能塞一点备用;

③ 能插笔:最好能插两支,纸笔不分离才能给随行带来最大便利,本子拿出来后还要到处找笔是最糟心的事了;

④ 日程和打杂兼顾:日程功能要能便利地腾挪到其他手帐中,毕竟手帐er是喜欢经常更换随行本的;打杂功能要可以随手增减,可以随手给人写个便签撕下来什么的。

小本子塞进的各种物件

上图就是我的随行小本子里塞进去的各种小物件。下面就看看是怎样SET UP这些东西进本本。



第一部分:扉页SET UP

扉页部分是指一翻开活页本第一二页和本皮卡槽要放置的东西。因为这里是最醒目直观、最好翻到的部分,一般用来放置最常用和最常需要查阅的内容。

封面SET

我使用的是KAZE less系列的A7活页本,15mm环径。A7活cm页(9cm×13cm外径、略大于巴掌)、8-15mm环径是最适合随行的活页本,再大的话,又厚又书写硌手,放不进太小的包。

翻开本子的扉页是这样设置的:

左侧四个插袋:胶带分装、贴纸分装、一张备用信用卡、一个回形针。

封面:茱迪手工铺家的PVC分隔页,自己打孔,夹了一个笔插和一个磁铁书签。首页用透明PVC材质的分隔页,是我觉得效率最高的做法,比较硬挺能贴便签、夹笔插、夹子,能透视下面的年历。随手写的便利贴需要提醒的,就pia在这里。

如果本皮自身没有笔插,可以用我这样的活动笔插配件来夹笔。

透明封面下的第一页:filofax的年历,实践证明年历是随行本里最常查阅的功能,一页看整年,很多时候都比手机更方便好用,所以一定会放在第一页。

第二页正面:便签SET

第二页:用一张PVC分隔页,把自己常用的各种便签和标签贴在它的正反两面,每种不需要贴很多张,十来张不超过1mm厚度就足够用很久了,毕竟种类多呀。

便签组合中一定要有的:各种不同大小规格的、标签类的、不同配色的、TODO清单类的、PVC材质的、全粘型的。

为什么要这么多种呢?不同规格和配色的,用来记不同的内容时区分;标签类的,用来作书签标注好翻查;TODO用来拉清单到处贴;PVC用作分隔记号,露出来时比纸质的更经得起翻折;全粘型的,用来往特殊材质上贴留言,比如人家的车窗上。

PS:一个小技巧,如果笔不太好从笔插里拔出来,直接像我这样带笔夹一起从分隔页上拉下来写字就好。

第二页反面和第三页

第三页:一个珠友的L型文件袋,收纳一些符号型标签,或者贴纸,出游时改为收纳票据。这个L型的好处是取用比较方便,左边卡在活页环上使东西夹得比较扁平,但上面是不封口的,超出长度的也可以塞。

随行活页本的第一部分一定要有一个大口袋型文件袋,用来塞各种票据。



第二部分:内芯分隔页

根据不同的记录需求,可以在活页里装不同格式的内芯,我只装了两种,前一半是TODO纸,后一半是方格纸。不同功能的内芯之间,为了更快地翻查,需要设置分隔页。


内芯分隔页
内芯分隔

分隔内芯的方法:

① 带小耳朵的分隔页:小耳朵可以在右侧,也可以在上面,建议分隔页中要有一张比较硬挺的,可以当垫板用,便于小本子拿在手上站着写字;

② 分隔尺:活页本里一定要有一个带刻度的分隔尺,可以当直尺用;

③ 分隔板:随便用卡片型的纸或PVC板,自己打孔就可以做一个分隔板,我这里是用缠胶带的分装板打孔做的。

我在两个内芯的分隔部分,还夹了一个muji的小信封作为小素材的收纳袋。

所以,单孔打孔器,是活页本必备工具,可以把各种东西打孔塞进活页本里用。

自制分隔页

自制分隔页的技巧:用有一定硬度的材料做分隔页比较好,因为打孔后可以把孔左边剪断,方便从活页闭环上取下。每次可以很方便地把分隔页卡在书写页和记号页,一秒直达你要找的那一页。



第三部分:底页

活页本的封底部分也是收纳集中区,为了书写平整,所以只放比较平整的纸张。

底页收纳区

左边:一个口袋,塞点备用的钱。

右边:一个垫板,加个笔插,插第二支笔。

两支笔随行的好处:黑笔+多功能笔,就可以完全胜任各种书写需求了,正规书写、mark重点、铅笔草稿、分色标注,各种诉求,都可以精简到两支笔搞定。如果用钢笔随行的话,一定要用螺纹笔帽的,防止漏墨。

重点:在活页环上套一个绑带,就可以把一本TN护照本插在封底了,完美适配A7活页本尺寸。我插的这本护照本,正是一本半年日程本,这样不论我换什么本子随行,这个小护照日程本都可以加塞进去,保证了日程记录的连续性,避免到处记和誊抄。



随行本SET UP必备生活物品清单

一个随行本,因为每天随身,所以可以把各种出行的备用小物都备在里面,以防万一。当你出门在外遇到各种状况的时候,当你出门换包从来不记得检查是否带了杂七杂八应急品的时候,你会发现小本子就是你的百宝箱了。

① 备用金和银行卡:手机支付时代,钱包已经不是出门必需品了,翻遍包包没带现金的概率越来越高了。所以,随行本里放点现金和一张信用卡是稳定而安心的兜底,几乎很少用到,所以一直都在。信用卡,塞张额度比较低的卡就行了。

② 创口贴和湿纸巾各一张:塞在文件袋里就好,以防万一。

③ 回形针:最普通的那种回形针,必要时可以掰成钩子和铁丝用。

④ 瑞士卡:这种工具卡可以塞一张,上飞机通常不会管。

⑤ 手机号:为了随行本防丢,可以把手机号留在本子里,便于拾到的好人联系你。

写在最后:

每个人的完美随行本,都是自己的样子,根据自己的需求,用恰当的配件按需设置的,就是最好用的。


相关链接:

2018年手帐内芯选择

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