有次和朋友聊天,说起他自己的一段经历。
他说自己刚参加工作时,有一次被领导直接叫去了办公室,让他谈谈自己来了这段时间到底学到了什么?这个问题很简单,但却一下子把他难住了。
“好像每天都很忙,每天都有做不完的事情,没时间参加聚会,没时间读书,也没时间陪家人。”
这么一说,再仔细一想,好像自己真的除了规定的档期,基本都是在忙忙碌碌。领导给他布置的临时任务,总要加班才能完成。
每天忙完以后,也不知道自己每天忙了什么,学到了什么,以至于昨天领导问他的时候,他哑口无言。
不止是他,其实大部分人都有这样的困惑,时间不知不觉地过去,而结果却是没有丝毫成长和收获,结果还把自己变得更沧桑。
为了更好的帮我的朋友解决这个困扰,今天和大家分享一下如何去告别无效地“忙碌”。
1
要搞清楚事情的主次
同事Y,每天工作勤勤恳恳,整天忙得头昏脑胀,却总是没有拿得出手的成果。 每天最基本的本职工作都能出岔子,经常被主管训斥。
这就是典型的瞎忙族,每天的时间都安排得很满,做事情没有先后顺序,经常手头的工作做到一半,又切换到另一件事,结果越忙越乱,一天下来,真正完成的事一件也没有。
没有目标和方向的忙碌,整天被外部力量推赶,永远有忙不完的活,永远都在救火。
2
懂得什么时候说“不”
瞎忙族的人大多都是老好人,不懂得或是不敢拒绝别人。
什么事情都往自己身上揽,结果忙得焦头烂额,连自己分内的工作都做不好,别人交代的事完成的也马马虎虎,最后两边都吃力不讨好。
不懂拒绝的人,总是吃亏的那个人。
如果你想每件事情都做好,其实最后你会发现,每件事情都不像你预期一样完成的那么好,结果还投入了那么多时间和精力,做了那么多无效功。
却换来别人对你的不理解和恶意相冲,不如一开始就索性说“不”。
不懂拒绝,那就是在浪费你有限的生命。
所以当他人提出不合理要求时,你可以说:我稍后回复你。
这样你就给自己留出了时间,多想一些拒绝的理由,或者使用邮件或短信回复,避免了当面拒绝的尴尬。
你只有懂得拒绝,才能活得不纠结。
3
一次只做一件事
要知道我们每天的时间、精力都有限,当有重要或者复杂的任务时,只有把全部的注意力都放在上面,才有可能把它做得更好。
就像炸药,集于一点的爆炸效果往往才最惊人。
要明确哪个任务是你当下要做的最重要的事,不要让其他的事情去干扰你。 不要到最后把时间安排得很满,任务完成的一般,还抱怨时间不够用。
最重要的事只有一件,而我们一次只能完成一件事。
把一件事情高效的完成,才不叫瞎忙,否则你的人生价值很容易变得无效。
那些真正牛逼的人是不会告诉别人“我今天很忙”,只会告诉你他今天的成长。
往往最后,成功的人都是这种善于高效生活的牛逼人物。
要知道,一个会忙的人,是一个不会把忙碌当资本的人。