GTD系统的第一个流程是收集，在昨天我已经收集了大量的物品跟事件，接下来就是要对这些收集起来的“材料”进行分门别类的处理，这个流程称作理清。
理清就是理清这些事务与我的关系，我是不是真的需要在这每一件事务上都投入精力，我是不是需要马上开始着手做这些事务。
理清这个部分的工作流程图如下：
整个流程有一个入口，进来的是昨天我收集好的“材料”，这些“材料”逐个进入“理清”流程，一次只进来一个，我一次只处理一个“材料”。
A1:我问我自己，这材料是啥？对我有啥用？
A2:第二问，我要不要做？要不要在这上面投入精力？如果不要，有三种情况：第一种，对我没有任何用处，那就当做垃圾，扔掉；第二种，暂时不想马上做，也许以后会做，那就放到一个将来／也许会做的清单里，等着将来再看看要不要做；灵光一闪的念头、某些觉得可能未来会用得着的资料，这些都放到参考资料的清单里。
如果不做，那么流程到此结束，如果要做，进行下一步。
A3:确定自己要采取行动，那么第三问：下一步采取什么行动？
A4:第四问：对下一步的行动进行提问，第四问：这个行动是否是单个行动？单个行动的意思就是具体操作＋具体对象的行动。如果不是，那么我面对的是一个项目（Project），我需要一组行动（Action）来逐步完成这个项目，也就是我需要一个Program。这个时候我就需要进行项目策划，确定行动计划（分解项目，并得到行动计划，重点是下一步的单个行动）。然后进行下一步。
如果回答是，直接进入下一步。
A5:第五问：接下来两分钟可立即完成的意思是，这是一些执行难度较小的行动，我可以迅速完成，而这些小事的完成能将待办事项清除一大部分，我可以更专注地来处理接下来难度较大的事儿。如果回答是，那么，立即去执行，理清流程结束。
如果回答不是，那么我需要问第六问：是否由我完成最适合？如果不是，那就委托他人去完成，我只需要等待别人完成就行，同时我需要把这个行动放到，“等待完成”清单里
如果回答是，那么这个行动需要我亲自来做，，需要尽快完成，需要花费的时间较长，那就需要放到“下一步行动”清单里，我可以安排一个专注的时间来专门搞定这件事，比如，我可以使用番茄钟，专门来处理这样的事情。
到此，流程结束。
经过完整的流程，对材料进行处理，会有六种情况：六个清单＋一个丢弃。
六个清单分别是：将来也许清单、参考资料清单、立即执行清单、等待清单、下一步行动清单、日程清单。
五种清单共有三种处理方式：
无固定日期：将来也许清单、参考资料清单。
马上执行：立即执行清单。
立即执行之后需处理的行动：下一步行动清单。
固定日期或安排特定时间做的事情：日程清单。
暂时先这样进行分类，以后还会修正。
