左手姑娘是个丢三落四的姑娘。手边的物品资料多且杂,每天待办事项繁且细碎。有很长一段时间,左手姑娘因为忘记要办的事情而苦恼,也因为看书记不住有用的内容而焦虑。
然而,自从左手姑娘发现了下面这些合适的app以后,曾经的苦恼焦虑都不再是问题。姑娘每天上班加写文已经很费脑啦,其他的琐事都交给app,它们可比我自己的记忆靠谱儿多啦!
今天本姑娘迫不及待地把最近用到的好的app(适用于苹果手机)介绍给大家,一般人我不告诉他。
待办事项类——Pendo
此款app分为日记、笔记、待办、日历和分享五个模块。
左手姑娘常用的有日记、笔记和待办三个模块。日记类一般记录一些灵感,方便在写作时候用;笔记一般记录一些别人文章中的观点和金句。这些内容你记录后都是以时间轴来排列的。最重要的功能就是待办啦!待办事项记下后,前面会自动出现小方格,完成后点击小空格即可划去。看着满屏的待变事项都被划掉以后,感觉超棒有没有!
信息管理类——印象笔记
此款软件分两级目录。文件夹和文件(避免分级太多,信息藏的太深)。
左手姑娘今天认真听了一节有关印象笔记的线上课程,带领你们解锁印象笔记的正确姿势。
分类
将文件分为“正在进行的任务”、“已经结束的任务”和“知识库”三部分。正在进行的任务使用频率最高,因此可以单独建文件夹,一旦结束,使用频率降低,放入“已经结束的任务”。
平常收集的知识等信息放入知识库。
举个例子来说,比如左手姑娘要给今年读过的书的笔记建立文件夹。其中《伟大的博弈》《工作前5年,决定你一生的财富》《好好学习》是在读的,其他的都是读完的,那么只需要给这些读书笔记建立四个文件夹,其中3本在读的书各建一个(可以在里面放自己写的和豆瓣、简书、微信上收集的读书笔记),读完的所有读书笔记放在同一个文件夹,需要的时候直接搜索即可。
标签
还有一个可以快速找到你收藏的文件的方法就是贴标签,给一个文件尽可能多的属性。标签有多重要呢,比如说你有一个同学,她是你的朋友,还是你的同事,还是你志同道合的写作好友,那么她的标签就是“同学”“同事”“朋友”“写友”,无论你搜索哪个标签,她都会出现。
建议的标签有3种:命名标签,内容标签,素材标签。
命名标签,比如以书名、作者或者项目名作为标签进行标记。
内容标签,比如知识管理、时间管理、快速阅读等作为标签进行标记。
素材标签,比如可用作发言、可用作写作、可用作PPT等作为标签进行标记。
这样一来,你丢进印象笔记的内容就可以轻松找到啦!
另外,还有一个超棒的用途,你可以把你的各种票据、电器说明书都拍成图片,建成笔记丢进印象笔记。需要用的时候再也不用翻箱倒柜,30秒不到绝对出现在你面前!妈妈再也不用担心你找不到说明书!
图片扫描类——扫描宝
扫描宝其实是跟印象笔记相关的一款软件。扫描效果我觉得相当赞。日常生活中要求不高的扫描,用手机完全可以解决!保存的形式可以是PDF和图片。上一张扫描图感受一下扫描宝的强大功能,感觉像是带了一台扫描仪出门!
思维导图软件——思维导图(这么朴素的名字)
这个软件制作思维导图特别方便,你只需要根据需要不断添加分支,并在分支线上输入相应文字。线的长短及颜色都可以自动调节,当然你要重新设置也是没问题的。
这个软件适合制作树状结构的思维导图,但是呢,好像不太适合制作流程类的。来一张我做的思维导图看一下。有兴趣的小伙伴也可以试一下Xmind。