“9点开始上班，每天要八九点甚至更晚的时间才能下班，每天被时间赶着走但工作却永远做不完 ”
“每天因项目都在忙忙碌碌，但是回头来看，工作推进的速度缓慢”
这是怎么回事？难道要这样一直循环忙碌下去，想哭都没时间去罗马哭的节奏？
（电梯直达：如想了解“微习惯”方面的信息，可跳跃至最后一段落）
文起，我先说说我每天的工作方式，看看我的工作方式，是否与你有相同的地方呢？
1.按时到达公司后，先给自己接一杯滚烫的开水，安慰我被地铁挤碎的内心
2.打开电脑，用一两分钟时间查看邮箱确定是否有重要邮件需要及时回复或者重要工作通知
3.开始梳理自己今日的工作项，明确今日的工作目标，主要分为四个方面，今日重要且必须今日完成的事情，今日重要但是不需要今天完成只需要做其中一部分的事情，今日不怎么重要但是如果做了会让工作更好的事情，完全不用做的事情。然后记录在本子上。
4.好了，二话不说一个字“干”。但是人的精力不可能一直是专注的，所以在工作期间，我的做法是把时间分块，如一个小时或者两个小时为一块，进行工作，然后在进行片刻的休息，可以用这段休息时间去接一杯水，或者站起来扭动一下自己的老腰，反复这样循环下去。而且，人一旦专注下去，就会进入“心流”状态，一旦进入“心流”状态，就不会感觉到时间也不会轻易的被外界打扰。所以很多人都有这样的感觉，在忙碌的时候，明明自己还没什么感觉，但是时间已经快到午饭点或者是下班时间。
5.在接近下班时候，再次打开邮箱核查是否有重要邮件，然后立即开始核查早上列出的工作清单，开始进行勾画。做完了的任务全部划掉，重要且今日毕的事情、重要但需要今日做部分的工作都被划掉后，那么这样的情况就可以下班或者做做“今日不怎么重要但是如果做了会让工作更好的事情”
但如果“重要且今日毕的事情”，“重要但需要今日做部分的工作”都未做完，就要开始反思为什么没做完并且开始立即思考出解决措施。
6.下班后自己的思维也是放松状态，反而是最容易想到在工作中瓶颈解决的办法。但这样的状态不建议持续太久，否者导致我失眠影响第二天的工作状态。(一个简简单单的小复盘)
以上，就是我一天的工作形式并且一复一日的坚持了下来并形成了一个工作习惯。碰巧，这几天有幸看到《吃掉那只青蛙：拒绝穷忙，把时间留给最重要的事情》 博恩·崔西，我惊奇的发现作者提及到的观点和我现在的做法有很多类似甚至是相同的地方。问我为什么没看这本书就这有这样的工作方式，我想是估计是因为
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今天就给大家简单分享这本书，有兴趣的朋友可以去书店购买方便日后随时进行查询，逐渐改变自己的做事风格。
part 1 明确自己行动目标
你是否有这样的经历，当自己有目标后，自己的时间利用率极其的高，不忍心去浪费一分一秒，在有目标的生活工作里，没有拖延，有的只有极高的行动力。我仍然记得在读书年代，因为要想考上理想的学校，在共同目标催化下，大家都真真切切的做到了“路上”、“车上”，“床上”，“厕上”书不离手的日子。同样，在我们的实际工作中，没有工作目标的工作行为极其容易造成拖延，个人工作效率低的情况。目标可以分日标，月标，季度标和年标。其中，时间跨度太大的目标容易发生“流产”现象，所以这里我的个人建议是将目标从大往小的进行划分。
比如想今年研发某个产品（年标），为了这个年标的实现，每个月需要做什么关键事情制定出一个月标，而日标就是按照制定出的月标来进行制定。按照计划来做的话，就会真真切切的感受到事情在往前推进而不是停滞不前。再比如我最近在做分享、以及练字的目标，也是这样细分下来，目标变的具有施行性而不是纸上谈兵。
part 2 精心的计划
一日之计在于晨，一年之计在于春
这点和我平日的工作方式很类似，就是早上需要进行今日工作目标梳理，但是这里的梳理不是简简单单的列工作清单，需要按照工作的轻重缓急、二八原则来进行划分。二八原则，是由意大利经济学家维尔佛雷德·帕累托提出，所以又称“帕累托法则”，让我们津津乐道的话就是20%的人掌握着80%人财富这样的金字塔的模型。运用到我们工作中，表现在80%的工作结果是由20%核心工作内容结果好坏程度来决定。所以，只要我们大量精力耗用在20%核心任务中，才能得到可观的回报。文起“每天因项目都在忙忙碌碌，但是回头来看，工作推进的速度缓慢”就是吃了未做任务分析的亏，每天把大量的时间花在结果决定性不大的80%的时间中，会导致忙碌而无成果的现象发生。
对于轻重缓急，可以参考书中ABCDE法来进行分
但实际在工作中，没必要分这么多等级，可以根据自己的实际情况来进行等级划分或用“四象限法则”来进行工作划分，如下图所示：
part 3 学会说“不”
无论是个人目标计划或是工作目标计划，根据轻重缓急，二八原则划分后，想要实施就一定要给自己创造出整块时间去执行。但往往在实施过程中会被诸多外界因素打扰，例如不断闪动的QQ或者微信，不断被其他人请去处理其他事情等等，这样一天下来会发现自己工作很多都未完成。但只要我们下定决心对这些说“不”就可转变当前的工作状态。例如在工作期间暂时关闭微信或者QQ或者其他能影响到自己工作的任何软件或者APP，在其他人需要你帮助的事情，先问对方急不急，确认是否自己不去现场对方工作就无法进行开展，如果不是这样的情况可礼貌的，不引起误会耐心解释说“我先把我手上的事情处理完毕，就过来帮你看看”。最后你忙完自己工作再过去进行帮助的时候，求助者可能已经将事情自行处理完毕。这样不会让对方形成一种依赖心态，也让对方发挥自己的主观能动性进思考解决问题。
说起依赖心态，我记得我有这样的经历，当时自己的工作职责其中有对X部门进行支持。现实往往是残酷的，X部门一有问题就会立即找到我，因为是线上问题，所以不得不停下手上的工作立马去进行解决。经历了一段时间我开始考虑，很多问题都是类似的问题，但是对方已经形成了依赖思想，不会去主动思考解决就会直接找到我，这样不仅影响了我的工作进度，也无法促进X部门良性发展。于是我开始着手编辑一份QA手册，将线上发生过的问题，需要注意的问题，未来新问题都积累在该文档中，遇到问题我会先迫使他们参考QA文档，没有再来找到我，这样简单的一个思考就行了一个良性循环。
part 4 自己的职责要抓住关键点
各行各业中，都有自己的职责所在。你搞清楚自己的职责所在了吗？这点也是公司为什么给予你薪酬的原因。通过分析自己的工作职责，在此基础上分析出每个职责做好做坏的关键点（制约点）。在日后的工作过程中，应对自己不同的职责刻意关注对应的关键点（制约点），可保证自己的工作不会出什么大问题。同时，分析出关键点后，还可以通过关键点来匹配自己现在具备的技能，为了满足这个关键点，自己的技能是否有不足的，是否有缺失的，进行一个自我的修复、提升过程。
part 5 自我施压
我们都有这样的经历，因为拖延症的原因，在工作收尾的那段时间，我们的工作效率较高。当然这里不是教唆我们都把工作都拖延到最后等待最后的爆发，而是要发现我们的大脑在一定的压力下工作效率比较高的，所以在日常的生活计划或工作中，给自己的目标都定一个时间限制，进行自我适当施压，但是施压不能过大，否者会出现“窥管”效应（请自行参考《稀缺》，“窥管”效应是指当意识在“稀缺”状态下，虽“专注”会给我们带来相应“红利”，如在deadline前实现高效率工作，但是也会形成“一叶遮目”，因过于专注某个方向或者某件事，反而可能忽略关系到事情成功与否的其他制约点，导致前功尽弃）。
part 6 身体是革命的本钱
这个话题是一个老生常谈的话题，这里也不做过多的叙述。时刻记住这句话，身体没有了，再多的计划，在高的雄心壮志都等于零。
题外:
很多人会对我说，道理大家都懂，但是做不做又是另一回事，比如现在讨论的计划方面的事情，计划大家都会，但能不能执行又是一个问题。我建议大家可以试试“微习惯”来养成一个好习惯。常常听到21天养成一个习惯，也有相关方面的书籍，但是否真的能通过21天能养成一个习惯，我也没试过所以我也不知。最讽刺的是有的人买了21天习惯养成的书籍，就连把这本书看完都没坚持下来。习惯的养成真的要打鸡血式的参加某个培训班，大家彼此监督共进退来养成么？我看未必。
习惯的养成和爬山的道理一样
我想大家都有这样的经历，在爬山过程中，虽然很累，但是身体还能坚持，一鼓作气的爬上山顶是没什么问题的。但，在爬山过程中一旦在山路中间休息片刻，再次启程的话会感觉异常劳累。所以，在养成习惯的路上，重要的也是不断坚持，一刻都不能停下，保持生物钟的节奏和身体的惯性，直至将目前的行为演化为习惯。什么时候能检查出自己养成某个习惯成功？当一天当中你未做某件事你就会浑身不自在，心里总感觉缺了些什么东西，那么恭喜你，你成功养成了某个目标习惯。但是成人习惯养成中，总是有诸多借口，如我今天工作累了，休息一天明天继续；我今天有重要的事情要办，实在没有时间去做这件事情。一旦空余一天，往后的日子习惯养成会被迫空余的更多，最后导致习惯养成失败。没养成我们的目标习惯，却养成了如何毁灭养成习惯的习惯。
针对成人的情况，我强烈建议使用“微习惯”的方式进行习惯的养成。那么什么是“微习惯”呢？
就拿我最近想养成的练字习惯为例子：
目标：特别喜欢楷书，想能写一手好字
计划：每天练字，先坚持30天养成写字习惯
具体操作：不忙的时间写字30分钟，特别忙是时候写字5分钟。Excel做打卡表
为什么叫“微习惯”，就是因为执行时间可以根据当天的情况可进行调节，但要求保持身体对某个行为的节奏、动作不能停止，就像登山一样，一路上登山速度是可变化的，但登山的行为是一刻都不能停止的。在我的计划中我将最低执行降低到了5分钟。5分钟人人都能坚持下来，不会给你造成任何的精神负担或者压力，5分钟也没有任何理由坚持不下去，5分钟实际可能还不够写一排字的时间，但是在这样行为坚持，保持了身体对某个行为的惯性和节奏，逐渐养成这样的生物钟。每次完成后再在打卡表上标记绿色底纹进行打卡，生活还是需要仪式感的。
