当我们面对一个上千甚至上万条的数据表格，我们如何高效地筛选出我们所需要的数据，是分析数据最重要的一环。
下面我们看一下，Excel数据筛选最常用的两种方式。
在讲解之前，我们还是先理解一下表的概念。表用于组织和分析相关数据。通过使用表，可以方便地对数据表中的数据进行排序、筛选和设置格式。这算是相对正式的一个定义。
这里表不同于工作表，工作表更像是一个数据存储和显示的容器。而表类似于数据库中的关系表，具有特定的结构，每一行记录代表一个实体。一个工作表中，可以存储若干个数据表。也可把数据表再转换为工作表中的普通区域。
理解了表的概念之后，我们知道了，在分析数据之前，最好是将数据创建为表。这样才能更加高效地分析数据。
上图中是一个常用的品种表，我们来看下，如何对里面的数据进行筛选。
首先，我们将其创建为表。选中数据区域内任一单元格，按Ctrl+T键。在“创建表”对话框中，调整数据区域。这里有一个小技巧，选中标题行后，按Ctrl+Shift+↓（向下箭头），可快速选中下面的数据区域。这在数据量比较大时，会非常有用，不用我们去手动选择。
点击“确定”按钮，创建完成后，如下图所示。
下面我们以上图为例，来介绍常用的2种筛选方法。
第一种方法，使用列筛选按钮进行筛选。
在上图中，我们看到每列标题边上都有一个带向下箭头的按钮。这个按钮就是筛选按钮，我们单击一下，看到如下图所示：
上图中标示出来的部分，即是筛选项。我们可将“全选”去掉，然后根据需要选择其中的一项或若干项，然后点击“确定”进行筛选。
筛选完成之后，将只显示符合条件的记录。不符合条件的记录，将被隐藏。隐藏的记录，我们在汇总计算或复制记录到其它位置时，将不被参与。
这里我们只根据一列字段进行的筛选。实际工作中，我们可能根据多列多个字段进行筛选。每列中筛选的选项，也可以是单个或若干个。
筛选过的列标题，会出现一个筛选标记，代表已筛选过。点击“筛选”按钮，选择清除筛选器，可将筛选条件去除。选择“数据”|“排序和筛选”|“清除”命令，可将表中所有的筛选条件清除。
在“筛选”下拉列表，根据列不同的数据类型，会出现不同的筛选条件，如“文本筛选”或“数字筛选”，选择其中的条目，可进行更加细致的筛选。
利用筛选按钮进行筛选，是一种非常灵活和快速的筛选方式。结合自定义筛选，能够实现强大的筛选功能。但这种方法，有一个缺点，就是不太直观。下面我们看下另一种筛选方法，使用切片器筛选会更加直观，虽然功能上可能稍弱些。
第二种方法，使用切片器筛选数据。
选择表中任一单元格，选择“表格工具”|“表设计”|“工具”|“插入切片器”。
添加完成后，将插入如下2个切片器。
我们看到，默认切片器所有项是选中状态。我们单击其中一项，即可按此项进行筛选。可按住Ctrl或Shift键进行多选，也可单击一下顶部多选按钮之后，再进行多选。
利用切片器进行筛选的方法，我们可以直观地看到筛选的项目。同时，相比较筛选按钮的话，要占据更多的屏幕空间。打印的时候，也会一块附带上。需要我们将切片器移到页面外面，或设置一下打印区域。
总结：Excel中最常用的两种筛选方法，第一种是通过表的筛选按钮进行筛选，这种方法快捷、功能强大。类似于数据库中的SQL查询，几乎可以实现任何情况的查询筛选功能。第二种是插入切片器进行筛选，这种方法最大的好处，便是直观、一目了然。
实际工作中，我们可根据实际情况选用哪种筛选方式。如果只是自己看看的话，切片器是一个不错的选择，简单、直观。如果需要提交数据或进行复杂筛选，我们就使用筛选按钮，也可附带上一个筛选说明，便于查看者知道进行了哪些筛选。
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