优秀员工是教出来,不是招出来的

每年一到下半年的招聘季,人才市场就开始热闹起来,为了吸纳优秀的毕业生,招聘单位真是什么招儿都想得出来,先在简历中筛选学校、学历、GPA、社团经验、实习经历,然后再组织一轮又一轮的面试。2011年,我硕士毕业,参加了一家日本通信运营商在国内的招聘,前后被面了七轮!暂且不考虑这些企业在招聘上投入了多大的财力、人力,这样层层选拔出来的精英到了职场,最终都成优秀员工了吗?

不见得。新人到了职场不久就会呈现一个常态的28比,也就是,20%的人表现地比其他人优秀,而其他的80%却表现平平,成了企业中所谓的中等水平员工。领导们对此也非常头疼:招聘时候可是方方面面的能力都考察到了,为什么到了工作中,自己定的计划总是无法完成?看起来也是干劲十足,为什么业绩却没有实质性的提升?我已经费心尽力地指导了,为什么他们还是不见长进?真的是因为这些员工都是无能之辈,什么都学不会吗?真的是因为他们都毫无进取心,就想插科打诨混日子吗?

当然不是。既然在招聘阶段能从千军万马中脱颖而出,说明这些员工的各项能力都差不到哪儿去。出现这样的情况,只能说,优秀员工是教出来的,不是招出来的。而领导教了还不见长进,只能说不是员工不优秀,而是领导不会教。职场毕竟不同于学校,再优秀的学生到了职场,也需要经过培训完成到职场人的转变。

石田淳在这本《这样做指导,难带员工变能干!》中提出了一种新的人才培养方法——行动固化指导。不同于传统的指导方法,行动固化指导的着眼点在员工的行动上,而非心情上。它强调目标的正确设定、有效行动的分解与复制、以及指导效果的检验。管理者其实只要帮助员工正确设定目标、找出实现目标的有效行动并将其固化下来,就能让中等水平员工迅速成长为实力干将。

作者石田淳,是美国行为分析学会会员,日本行为科学管理第一人。他将分析人类行为的行为心理学,结合东方人的特点改进为行为科学管理。行为科学管理不讨论任何精神理论,而是将焦点集中在人的行为上,能在短时间内,让占企业绝大多数的中等水平员工跻身高水平行列,因此深受企业高管和一线主管的欢迎。

一、设定正确的目标很重要

行动固化指导强调,领导要为员工量身打造可以实现的目标。为什么是由领导主导而不是由员工自己设定目标呢?作者石田淳认为,每个员工都想要漂亮的业绩,因此制定目标时难免好高骛远,但在操作时又常常不知如何下手,最终实现不了,目标也最终流于形式,再加上,员工往往自己也没想明白要做什么,所以目标制定的特别泛,比如,“我要做到能够独当一面、业绩得到提升、提高编写文档的能力”等等,听上去很厉害但细想又觉得哪里不对劲。

行动固化指导要求领导必须帮助员工认认真真制定细化的、可实施、能考量的目标。比如,员工说目标是“能够独当一面”,那就要问他,“你认为达到什么水平才算的上能够独当一面呢”,这个时候员工就会去思考,可能需要哪些哪些能力,然后可以接着问“具备这项能力要学习些什么东西呢,大约需要多久才能实现呢?”就这样一步一步引导员工明确自己想要达到的目标。问到最后这个问题很有可能就变成了“3个月的时候,学会某个编程语言,能够自己从用户需求分析、项目开发、最终交付,单独完成一个项目”。瞧,这就是一个细化的、可实施、能考量的目标了。而且在制定目标的时候一定要明确期限,1-3个月比较合适,最长也不超过6个月。太长的目标难以制定也无法确切实现。

二、找到实现目标的有效行动

这可能是整个指导最难的一点了。中等水平者不能实现目标的原因往往就是:一来目标太大无法下手,二来不懂得要达成目标需要采取什么行动,也就是不知道如何去做。行动固化指导提供了一个很巧妙的思路,就是拆解高水平员工的行动。作者石田淳认为,职场上的高手和菜鸟的区别在于采取行动的种类和质量不同,简而言之,就是菜鸟的行动多是无效的,而高手的行动往往直击要害。这种直击要害的行动在行为科学管理中有个名字,叫“准确行动”。那么领导完全可以观察高手的工作流程,并将他的工作步骤分解为详细行动,与菜鸟的行动进行对比,从而找到实现目标的有效行动。

三、方法找到了,剩下的就是放手去做

行为固化指导管这一步叫“固化”。有效行动实现一次两次是起不了效果的,需要持续下去。但持续下去四个字说来简单,执行起来却谈不上容易。怎么能让员工将有效行动固化下来,持续进行下去呢?这里作者引入了行为科学管理中的一个概念,叫行动固化的ABC模式。A表示先行条件,B代表行为,C代表结果。ABC模式强调,要使员工重复好的行为,就要在行动之前向他展示好的结果。什么意思呢?说白了,就是在员工的每次有效行动之后给他一个积极的、正向的反馈,让他有动力去重复下一次。把握住这个目标,具体怎么做就非常灵活了。比如,夸奖,员工完成有效行动的时候,给予诚恳的表扬;再比如,将大目标分解成小目标,让员工不断体味到目标实现时的成就感,这种成就感会带动员工向下一个目标奋进。

OK,做到这三步,行动固化指导就执行地差不多了。其实,与其说这是一本教领导者指导员工的书,倒不如说这是一本教员工怎么精进自己的书,书中针对每个步骤都有具体的方法论,照着执行,即使没有领导指导,普通员工也能帮助自己成长为职场佼佼者。

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