第一步：准备数据
准备员工照片
员工照片.png
准备员工信息
员工信息.png
第二步：新建Word文档，调整布局
- 页面布局--->纸张大小--->其他页面大小
调整Word布局.png
- 设置纸张宽为：5厘米，高为：8厘米（可根据需求定）
设置宽高.png
-
设置页边距上下左右都为0.5厘米
设置页边距.png 按住Ctrl键，滑动鼠标滚轮调整到界面合适位置
第三步：设置工作证内容
这里可以通过表格来操作，也可以直接输入内容。下面通过表格来操作。
-
插入五行两列的表格
插入表格.png -
调整表格布局
-
第一行和第二行分别合并为一个单元格
（选中要合并的单元格，找到表格工具下的布局，点击合并单元格）
合并单元格.png -
调整第二行的行高
（选中要调整的行，右键选中表格属性）
-
调整行高1.png
（选择行，勾选指定高度，设置为3.2厘米，点击确定）
调整行高2.png
-
添加文字内容
添加文字内容.png 调整表格宽度和页面要求宽度一致(两边一致)
调整表格宽度.png
第四步：插入”文档部件“来放置图片
-
将光标移动到第二行，插入-->文档部件-->域
插入文档部件.png
插入文档部件2.png
2、调整文档部件在单元格中居中显示
【注】调整文档部件大小时，一定要设置为与单元格底边线距离一行的位置，不然最后刷新出来图片会很大影响了整个布局；
调整文档部件.png
第五步：运用”邮件“功能关联数据
- 选中：邮件-->选择收件人-->使用现有列表
邮件1.png
-
选择先准备好的员工信息
[注]一定要选择Excel表格有数据的一个sheet.
选择数据源21.png 选中用来显示图片的文档部件，同时按下Alt和F9键
调出文档部件代码.png
- 替换“图片占位”为要添加的图片资源
首先，删除“图片占位”，鼠标光标不动，选择：插入合并域-->照片
替换图片占位字符.png
替换占位字符完的效果.png
-
然后同时按下Alt和F9键关闭“文档部件”代码
关闭代码.png -
光标移动到第三行第二个单元格，选择：插入合并域-->姓名
插入名字.png 工号和部门同上操作
-
优化界面
在这个时候调整文档部件大小是没有用的，因为插入了图片源之后就以插入前大小为准。
-
全选表格
全选表格.png
- 右键，选择表格属性
选择表格属性.png
-
选择边框和底纹
底纹边框.png 先选择：无
选择无边框.png
-
在进入边框和底纹，将姓名、工号、部门后面的单元格添加下边框
先选择工号部门
选择工号部门.png进入边框和底纹，如图点选横向线条
点选横向线条.png 选择：完成并合并-->编辑单个文档
完成1.png
-
选择：全部，确定
完成2.png
完成3.png
- 点击：文件-->另存为
【注】一定到要保存到员工照片目录下图片才能刷新出来。
- 保存好后全选：Ctrl + A，再按F9刷新。
最终完成.png
