项目管理——一个让你人生开挂的法宝

一、我对项目管理的理解与认知

项目管理,是当下一个十分流行的管理类别。在政府或企业中,基础设施建设、大订单的完成、重要工作的推进等,都会纳入项目管理范畴;甚至现在许多研究生mba课程中都会开设项目管理专业。由此可见,掌握项目管理能力,在当下的社会竞争中,是有非常重要的价值和作用的。今天,叶老师在九段课程中给大家谈到的项目管理,又延伸了更加丰富和实用的内涵,即把我们人的一生看成一个个大项目的叠加,让我们人人都要成为项目经理。当看到这个概念和说法的时候,我其实内心十分激动,因为我知道,如果我们人人都掌握了管理人生大项目的能力,那我们的人生目标和愿景的实现,就不再是一句空话,而是能够实实在在落地执行的具体事务。因此,今天我是怀着感恩的心情来分享今天这个主题,因为它将改变我们人生的高度和成就,让我们一路开挂,成为让人羡慕的武林高手!

二、项目管理的具体操作(易效能PNAS项目管理表解读)

在我们1-4段的学习中,大家练习了从管理一件事到管理一天再到管理两周事件的执行力的过程。那今天我们学习的项目管理,就是更高层面的内容了,它涉及的不仅仅有执行力,还有引导执行力方向的计划力。凡事预则立,不预则废。只有从长远和更高目标去分解任务,我们所做的事情才是有的放矢,事半功倍的。那为了将计划力与执行力有效结合并落地实施,叶老师研发的易效能PNAS项目管理表就是一个神器,让我们这些没有接触过项目管理的新手小白,也能简单上手,易于操作。那接下来,我就和大家一起再次梳理和学习PNAS项目管理表具体的操作方法。

大家可以拿一张项目工作表出来边看边听,这样我们理解和记忆效果更佳。这张表主要由两部分组成,一部分是表格左边的PNAS项目计划工作法的内容,一部分是表格右边的tstep执行法则的内容。我们填写的顺序就是从左到右,由上及下,一步填完再思考和填写一下步,做到逻辑的连贯性和有序性。


图片发自简书App


第一步在项目清单里主要填我们一年以内设定的重要目标和任务,可以包括工作、家庭、个人、学习成长等人生赢家八方面的内容。这里我建议是一事一表,因为这样往下填写才更聚焦有针对性。第二步在p描绘画面内填写你想要的结果是什么样的?那个让你怦然心动的梦想成真的画面是怎样的,把它们一一罗列出来。第三步,在思维导图上对应每一个画面分别填写构成画面的要素的具体名词,尽可能详细和准确。第四步,结合名词描述在行动描述一栏里填写对应的行动,同样也是越详细越周全越好。第五步,将所有行动内容在s行动排序中根据轻重缓急的顺序填写数字1、2、3……,直到最后一步。第六步,在t日程/截止日一栏填写每一个有固定截止日期的行动的时间,没有的就不填。第七步是在step区域分别根据行动涉及到的五要素:空间、工具、能量、人员和资源的情况,来填写具体内容。通过以上七步,我们就完成 一个项目的计划到执行的安排。当然刚刚所说的内容仅停留在理论上的步骤和要点,需要大家下来认真思考和反复操练,才能将这张表里的武功秘籍真正消化吸收并融入你的习惯中,从而变成你的一项重要技能,让自己的人生开挂。

三、案例分析及个人感受

下面,我就以统筹此次晨会为例,跟大家演示一遍我是怎么填写这张表格,并执行落地的。(具体详见表)


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通过我统筹晨会项目案例分析,相信大家对项目工作表的使用有了一个比较清楚的认识。接着这会话题,我最后想跟大家分享一下这次做统筹的收获和感想。

一、学习方法,提升能力。通过组织一次完整的晨会,一是了解和学习了线上会议的操作流程和方法,这对于我今后不论是自己工作中还是以后研究生班级活动中再次组织就会有经验可借鉴,也算掌握了一项组织线上会议技能。二是提升了自己在沟通过程中解决问题的能力。在这里要特别感谢木木班主任的鼓励和帮助,还有andrew教练关于如何激活群的小灶分享和指导。这些方法在我昨天研究生班级群里发挥了特别大的作用,让我能够更好的和新同学沟通,并取得他们的信任和认可。

二、以教促学,收获更多。叶老师说,教是最好的学。对于项目管理,我也是初学者,个人经验和理解也是有限的。但正是因为自己没有掌握好这块知识,就可以借此分享的机会倒逼自己去再次深入学习、实践和输出,让自己有经验可分享,即体现了自己的价值,也能有更好的学习效果,收获也会更多。

三、积极主动,无限可能。叶老师在课程里提到了2/8法则,通过这段时间的学习践行和参与活动组织,发现,无论在哪个群体,积极主动、持续坚持的人只有20%,而他们成长的机会和成功的可能则有80%。因此,我们需要主动学习、主动提问、主动参与、主动反思、主动尝试新事物,新挑战,相信在易效能付出越多,收获就越多,我们的人生将会有无限可能。

最后祝福大家,在时间管理9段训练营通过勤学苦练,最后养成和练就让人生开挂的习惯和能力,实现人生8方位的平衡与成功。

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