项目经理做计划要知道的这10个潜规则,最好一个都不要去触犯

00 引言

作为领导者是需要面对挑战性和耗时的工作,总监,校长,总裁,项目经理:他们都知道,一个缺失的细节问题会让你做的所有计划都受到危害。有时,提前付出的压力和多个不眠之夜让你反思可避免的错误,会让你的生活更轻松。
分析你的弱点是一件聪明的事情,无论你的专业水平多高,即使是最有经验的项目经理,总会有一些新的东西要学习,首先列出你想要改进的区域,准备好后,将其与下面的问题表进行比较。

01 错误估计未来的期望

有时,项目经理会计算他们团队的最终结果,然****后问自己以下问题:计划的项目是否适合团队总每个人的价值观?如果不是,我应该如何进行调整?这种结果必须是具有多样化观点的个人的集合,这样才能让团队的想法持续的保持真实和具有创新性,你才会有更多的成功机会。
当输出初步的结果后,需要和项目团队进行确认,通过他们反馈的信息进行评估,然后重新得出符合项目现状的计划的详细信息,否则,当项目结束的时候,你会仍然会感到失望。

02 工作太紧张

虽然努力实现目标是每个项目经理应该做的,放松也是保持项目团队高效生产力的关键。你可以带上你的伴侣去游泳或度假,或者拉上几个人一起去参加集体活动,让他们感觉到他们是团队的一部分,也使他们感到自信,这会让你拥有一个更好和更有效的项目团体。

03 没有保持目标专一

项目经理应该始终专注通过完成各种任务来达成项目的目标,但或许有一天,你发现项目团队的工作内容完全脱离目标主题,他们可能耗尽大量的时间和精力去满足所有的其它各种各样的要求和目标,你要意识到你已经做错了。
在你的团队内部,应该让每个人都知道有一个有效和精确的目标,要达成这个目标不容易,要完成达成这个目标的各个任务也不会很容易,你要让每个项目成员发挥出100%的潜力,要让团队内部的沟通富有成效,要始终让团队朝着一个有明确挑战性的目标前进并达成。

04 总是更改观点

在项目管理过程中,即使是组织能力最强的人,有时候也不能保持一切尽在掌握中,比如你会对某个任务的看法发生改变,或者出现一些小的额外因素导致对计划的大的变更。
这种变化会伤害到你的合作伙伴对你领导技能的信任,突然间你会发现他们带头不会再听你的命令,这往往意味着你的工作没有做到位,你不应该让这种情况发生。作为项目经理,你应该管理项目中所有的计划,明智去分析这些变化是否真正影响到计划,并对提出的新想法进行审视。

05 不够精确

项目经理是负责分配任务的,有的时候会发现团队成员执行的任务往往和项目经理要求的不符合,这样让双方都会很失望,项目经理会感觉到没有获得想要的结果,而团队成员觉得自己付出了大量的时间和精力却做了无用功,而这种事情经常发生的话会造成不可弥补的误会。
实际上项目经理在分配任务的时候尽可能的做到总是精确,每个任务应该有一个到期的时间点,一个工作大纲和最终的结果描述,你需要团队在执行的过程中不断的检查。不要让方向出现模糊的现象,否则他们不会正确的完成任务,虽然可以重新去开始,但尽量避免这个错误发生来挽救失去的重要时间。

06 太乐观了

每个人都希望有一个乐观的协调人员,他积极鼓励你的队友和提高他们的能量,但有时候,这种过度的积极性会造成伤害。比如在最后期限几乎在那里每天提醒着你,但你的同事却还没有完成一半以上的工作,这种恐慌就会出现,所以当谈到项目截止日期和他们可能处理的工作遇到的障碍时,要面对现实去谈论。
比如你的项目必须在一个月内完成,那么每周检查他们的进展,并帮助他们得到的所需要的一切帮助,但不要一味的说必须在接下来的两周内完成,然后每天不停的催促,虽然要保持积极性,但面对现实的时候,还是要按照实际的情况进行鼓励,让对方感觉到是在真心的帮助他们,也需要给他们留出足够的时间。

07 不灵活

当你在专注于按时完成任务时,你可以忘记保持灵活性。因此,你可能要求人们早点来上班或离开,但当他们要求得到帮助时,你却给出否定的答案。你认为所有其它的一切都不如你的项目重要,他们应该你一起为项目努力工作。
不幸的是,这种不灵活性或者说不允许人自由的呼吸会产生真正的后果,导致他们对你的领导技能的信心会下降,你甚至可能会失去一些有价值的合作伙伴。当有人向你提出如休假或者有事离开一段时间的时候,你不要感到遗憾,因为你选择他成为项目团队的一员的时候,要学会信任,你知道他会弥补回来的,尊重对方的同时也会获得对方的尊重。

08 没有定义成功

为了保持对团队的持续鼓励,你需要让他们定义成功。在你的项目开始时,问他们项目成功的意义,用什么样的最好的方法来完成它。然后,列出他们自己的答案,并将他们认为的答案挂在会议室的门口。
每次当他们走过时,他们看到自己说过的话语。通过这种方式你让他们努力而热情的工作,你可能会听到“成功是个人的目标达到的成就”或“成功就是幸福”等答案。每天读这些话,你的团队成员后者合作者将有能力完成任务并取得成功。

09 没有正确的执行

我们讨论了如何选择你的项目团队,并让所有合作伙伴保持自信和有抱负。下一步是准备你对未来的承诺,并了解项目的每个目标如何与公司的最终目标联系起来。但有的时候项目经理会去执行一些对公司状况没有重大影响的活动。他们使用公司的资源,时间和金钱却没有对公司提供任何收益或贡献。
所以你要确保分析所有的想法,然后写下来,选择那些将给公司带来长期利益的。通过使用数据和图表来检查公司的财务状况,并考虑去改进它。这样,你的领导或公司的管理层也会很高兴,因为你带来的经济利益是有价值的,这样才能够不断巩固你在公司的地位。

10 缺乏培训

要始终保持你的技能和能力来完成任务,如果有机会在能源部执行一个项目,但你只熟悉IT部门,这给另一个人有机会接任务,那么需要扩展你的IT技能,以便在正确的时间到来时,你将被选为下一个IT项目经理。
项目管理是一个艺术,如果经过适当的培训去学习如何避免重大错误是成为公司内杰出领导者的第一步。如果你对一个部门感兴趣,你要始终采取主动,并且不要忘记在项目实施的过程中时刻让项目团队保持积极性和公平性。

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