知道什麽不要做

成功学大师史蒂芬.科维(Stephen Covey)指出,现代人需要「第四代时间管理」,它跟传统时间管理的最大差异是,它不只谈事,还谈人。

过去,时间管理谈的是「to do list」(待办事项清单),它用的是加法,尽可能的把所有事情塞入你有限的时间里,但最后却常常因为太累了,而且不知道为何而战,导致最后放弃管理时间。

然而,第四代时间管理的重点是「to be」(你想成为什麽?)。你必须思考,你想成为什麽?然后,设出优先顺序,善用减法,做关键的事情。源头想清楚了,谈「to do list」(待办事项清单),才有意义。

「知道不做什麽样,比知道要做什麽,更为重要。」写下畅销书“从A到A+”的作者柯林斯(Jim Collins)说,每年年初的时候,他都会列出今年他优先要做的事情,也写下不要做的事情。最后,清单整理出来之后,他又会再删除最后的三分之一或四分之一,不浪费一点时间在不重要的事情上面,这样才能专注在重要的事情上面。

因此,要拿回时间的主控权,请先从源头规划目标开始,按照八二法则分配时间,将精力集中在关键的20%事情,捨弃不重要的。空出来的时间,你必须自我投资,去充电、阅读,或陪伴家人,创造你想要的竞争力资产,譬如人脉竞争力、领导力等。

如此,时间流才会出现结馀,用来投资可增加个人竞争力的资产,一步步垫高你的竞争力,提升你的时间效益,成为「时间富爸爸」。

以上资料来源为商业週刊1065期2008.4,147页。

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以下为周明达的分享

「没有明确的目标,就没有时间管理的必要。」时间管理做得很好、效率很高,但是最终完成的却不是你要的目标,那只是高效率的浪费资源而已。

能舍才是策略

「能捨才是策略」,大部份人不知道他要什麽,少部份的人知道他要什麽,而只有极少数人知道他要什麽,而且知道为了这个目标,他必须捨弃什麽。

舍不得,就会动弹不得

毕竟资源、时间、精力有限,什麽都要的结果是什麽也得不到,什麽都会的结果是什麽也不专精。必须要有所割捨,将资源集中在最重要的部份,形成局部优势,方能有所做为、有所成就。

不要做的事的清单

列下目标清单是非常重要,读完这篇文章之后,我最大的感受是,同时也要列下「不要做的事的清单」,明白清楚的宣示,不要在这些可能的陷阱里面浪费时间,预先排除这些可能妨碍主要目标达成的诱惑。

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