如何有效倾听别人说话?

倾听到底有多重要?

有人花钱找心理咨询师,不是为了解决难题,只是为了找个人聊聊,而心理咨询师能做到积极倾听、高质量的回应。

现实中最常见的悲伤,你有一肚子的话想说,要么找不到合适的人说,要么找到的人不理解,不想听,听不懂,怎样也回应不到点子了,你觉得索然无味嘎然而止。

人人都有倾诉欲望,倾听这么重要,倾听又这么难,有哪些技巧可以提升倾听能力呢?

一、积极地倾听:

1、集中精力;

排除干扰;

再三明确要解决的问题。

2、采取开放式姿态,控制偏见和情绪;

3、积极预期,但不自以为是;

4、鼓励:

您说的太好了!

您讲的非常有价值!

请继续!

5、恰当的身体语言:

身体前倾;

稍微侧身面对对方;

眼睛集中在对方身上,适当进行眼神接触;

不东张西望;

不双手抱胸;

工作中,可拿出笔记本,适当做记录。

二、排除“情绪”:

1、做好准备倾听不同的意见;

2、抱着友善的和体谅人的心情进行倾诉;

3、肯定对方,表示理解。

三、积极地回应:

1、同情:

哎呀,是这样吗?真是太糟糕了!

2、关切:

真是太糟糕了。我能为你们做点什么吗?

四、理解真义:

1、听清全部信息,勿匆忙下结论;

2、整理关键点和细节,加以回顾;

3、听出对方的感情色彩;

4、可能因一些因素不便直说:

持有不同观点;

有不满情绪;

因个性或面子;

特定环境。

5、克服惯性思维。

五、设身处地:

行政部经理:简化费用报销手续根本不可行,这样无法监督费用使用情况,很多人会借此乱花公家的钱。

销售经理:行政部经理讲的也有一定道理。而且他负责行政费用的使用,如果行政报销也像销售部这样的话,钻空子的事就真不好管了......

六、学会发问;

1、开放式发问:

从哪里开始的?

为什么会发生呢?

还有其他原因吗?

2、清单式发问:

员工士气低落,您认为是什么造成的?市场环境恶劣?工作压力太大?待遇不理想?

3、假设式发问:

假设你们事先考虑了这个问题,结果会怎么样?

4、重复式发问:

你谈到的想法是?

你刚才说的是?

让我们总结一下,好吗?

5、激励式发问:

您说的......太有意思了,当时您是......

这太令人激动了......您可不可以就有关......

6、封闭性发问:

过去是否发生过类似的情况?

今天吃早餐了吗?

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