L14-高效率执行

今天下着小雨,走了一天,L14复盘来迟了。

高效率执行=质量*效率

是的,在工作中,总会有大大小小的事情扑面而来,预料之外。前几天很多细小的事情堆积在大脑中,而且还处理的不好,无形中会被被牵挂着,感觉很多事情没有做好,然后感到很焦虑,情绪低落的很,后面经过澜澜的指导,今天的我整理好情绪重新出发,后面把这些堆积的事情罗列出来,并且规划起来,晚上集中精力去处理了,虽然弄到很晚,但感觉好轻松。而且今天的课程学到了如何处理情绪和处理好工作时间与个人时间,这帮助我如何管理时间,管理精力,而且释放大脑压力很有帮助。

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当事情堆积时,如果乱糟糟一团的话,不妨把它们归类,把这些事情变得更有条理。因为大脑喜欢有条理的,有结构的思考。在生活中可以运用工具来帮助我们管理我们的事情,从而可以释放压力,管理好日程和精力。

常用的清单有:每日计划,每日待办,它是一种简单的信息组织方式,可以一条条罗列出来,也可以无限放大。

我们在日常生活中的事情可以归为:1、今日代办;2、长期待办;3、立刻去做;4、临时记录。

其中呢,今日待办需要每天创建一个新的清单,过期就作废。其它三个可以长期使用。

今日待办和长期待办的区分主要作用是暂时把注意力放在当下要处理的事情,可以更高效的完成今天要做的事情。

比如:

注意:预估待办可能花费的时间,记录每件事的开始时间和实际花费的时间。

长期待办是个备忘录,用来提醒我们;还有再加个“立即去做”和“临时记录”,这两个清单是专门用来减负的。

立即去做

立即去做清单中,2分钟内能做完的事情都是比较小的事情,但有时候会拖延,这个清单就是为了改善人的拖延症特地设计的。切记:不要在黄金时间去做琐碎的小事,要把黄金时间留给重要的事情,及其需要深度思考的事情上。

临时记录

这个临时记录清单:可以把我们突然冒出来的想法,把它记录下来。

日程管理的步骤:

第一步是:罗列待办的事情(我已经写好啦)

第二步:整理这些清单也就是待办的事情。把这些事情分别整理到今日待办,长期待办,立刻去做,临时记录四个不同的清单中。

第三步:维护待办,列出待办事情后,还要继续在日程推进的过程中,去维护。比如:今日待办清单的事情,需要去记录它们所花费的时间,等做完后,划去。如果有些待办发生变化时,还需要调整,根据实际情况。

菠萝告诉我:最重要的事情应该要安排最先去做,或者是在精力和状态最好的时间去做,

但长时间超负荷的工作会让人吃不消,我想也对,如果一直在做,没有得到片刻的休息,会让身体很疲劳。没有一点的效率可言。这样的话即使制定了高效来的工作日程,后面做起来会感到力不从心。因为再高效的时间管理,也无法保证我们有足够的精力去做好每一件事情。

《睡眠革命》可以帮助我们更了解睡眠

心灵鸡汤:生活是一场冒险,工作中还有在生活上总会面对新的挑战,还有不断的阻碍和困难。人际关系,身体压力,工作压力,所以要管理好自己的情绪和精力。清单可以帮助我们管理我们的精力。

可以使用身体记录清单用来记录自己的身体状况和身体问题。

只有这样,才会注意到自己的生活中需要改善的地方,也可以总结自己的生活规律,针对问题解决问题。

根据不同情况记录

情绪管理:在情绪低落时候可以用“情绪日记”试试,让自己冷静下来。这是一种思考和发泄的方式。把负面情绪写下来,减少心理压力。

在情绪不好的时候越要冷静下来,而不是靠吃发泄下来。

例子:


如:

最后来个同学的大纲:

有点拖延了,晚安了。

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