#03 愿你的日子看得见,变得好

昨天在正能量的群里有幸看到了佐藤蕙《神奇手帐》一书的电子版。虽然用纸笔系统做计划和安排已有两三年了,但一直只处于不三不四的状态,做的计划和完成的状况都非常不好。

第一次看到手帐方面的书,非常激动,急切地想从中学到些可用的技巧和原理,所以,早上花了三个半小时,用边看边做笔记的方式读完了全书,并立即尝试着完善了日程本里的2月计划。原来做计划是一件需要花心思的事,而不是像我之前一样,简单地把每日的内容罗列出来那么简单。

1. 关于工具

书中提到的工具有:红蓝绿黑四色笔,带有月计划表和日计划表的日程本,以及可夹带的小手帐本。

首先是笔的颜色,蓝色--工作,红色--健康,绿色--私事(期待的预定形成以及娱乐计划),黑色--杂事(与生活相关)。通过不同颜色的属性来归类各种工作和生活中的事务,就像游戏中的规则一样,在心理上给自己画了一条线,遵照这样的规则来就不会出现混乱的状况了。之前,我总是迷失在各种自己定的混乱规则中,既浪费时间又消磨积极性。以后,我会尽量学这个方式,做规则时仔细斟酌,并将其形成一个固定的模式,免得每次用的时候都要花大量的时间来想每个规则的用处。从这件事,发现自己在很多事情上其实并没有给自己划定明确的限度。

其次,书中提及的是竖排的周计划表,而我已经购买的日程本是由月计划表和半页的日计划表构成的。换做以前我会忍不住冲到商店再重新买一个本回来,但这次我开始告诉自己要弄懂书中的原理,在现有的日程本上去摸索适合自己的手帐方式。对很多人来说,这样自我控制是非常简单的事,但对我而言很难。尤其是面对急切想要改变的心情时,恨不得说风就是雨。所以,非常高兴这次能够做出理性的选择,并开始思考如何把现有的日程安排做好。

再次,使用小手帐本让整个日程本变得更加灵活和丰富。虽然只是一个补充性的改动,但对我来说也是很有启发。过去面临很多事情失败的时候,总是想全盘推翻从头再来,而不是先来想想目前是否可以通过一些小调整和补充来修正事情。这件事看似非常简单和日常,却真切地反映了我身上根深蒂固的一种幻灭感,当一件事呈现败迹的时候便想着如何抛弃那个不好的事情,从头再来一遍或是做另外一件不相关的事,而不是如何通过修正的方式来把这件事做完做彻底。不想去说自己性格中有强烈的完美主义倾向,但在这个方向和维度上的固执让我过去很多年吃尽了苦头。而完美主义说白了只是一个为失败寻得的借口而已,真正的原因是行事过程中缺乏独立思考和自我约束。

2. 关于清单种类

书中介绍可以在手帐中进行的清单有很多种类,每个都关乎如何更好地激励自己完成计划。如,年度清单--一年后的个人目标,人生清单--未来几年的个人目标,活动时间表--记录年度同一季度想进行的计划,禁止清单--设定原则,五十大目标--一年内想完成的事项,购物清单--汇整目前想买的东西。

没想到通过手帐可以这么清晰地去规划自己的人生,我都惊呆了。对于未来,甚至是下周而言都一直迷糊不知道该做什么的我来说,这真的就是人生解药。因为没有任何人生规划,尤其是具有具体画面的人生规划,我一直都在怀疑我到底有什么能力?到底能做什么?对目前自己做的是又有什么样的期待?这些我都没仔细想过,即便有想的时候,画面都只是一幅成功的景象而已,瞬间获得满足感之后就把要做什么抛在脑后了。所以,有一份清晰可见的计划会帮助你在迷茫的时候再次明确目标。

对于以上的六项清单,我会一点点补充起来,并在今年努力去尝试完成。书中给出了每项清单的制定原理以及范本,希望自己在不断修正计划的同时,能够思考出适合自己的方式。然而,做好的计划,行动才是最最关键的内容,要严格地执行每天该做的事。

3. 关于整理

第一次在书中看到了如何整理邮件、名片、收集的资料、书籍等等的信息,真的有种找到解决之道的救赎感。因为我的资料和生活管理,简直乱的不能再乱。

去年11月下定决心开始进行断舍离的行动,花了整整一个多月的时间才把衣服整理完,几乎扔掉了三分之二的衣服,很多衣服是我看到都想不起来的。多可怕,搬了两次家都费劲力气地搬着这些根本就用不到的东西,并且花了大量的时间来整理他们,还为此烦恼不已。书籍的整理到现在了都还没有开始,跟松鼠姐姐说好了要把书整理出来送给她,但因为在送出去之前想把他们都再看一遍,结果一直拖到现在才拿起其中的一本书开始读。更可怕的是,竟然发现这些书中百分之八十的都是翻都没有翻过的,要么就是只看了个开头的。看来,以前自己真的只是过了几年假装读书的日子而已,这样的毛病要好好改正才行。难怪有人曾经直截了当地说我笨和阳奉阴违,你看这不就是做的和说的想的不一致嘛。2017年,真的希望自己能够一点点改正,做一个真正朴素务实的人。

所有的整理基本就是遵循着保留、丢弃和卖掉/送人的三条原则,通过整理衣服的过程,我对这三条原则还是深有体会的,希望在书籍和文件的整理中我能做到大胆地抛弃。这个过程很困难但希望能做到。

文中还提到了财务、人脉等很多方面的手帐管理方式和范本,因为这些目前都还没有涉及,所以不打算写太多,当我逐渐实践好上面的三项内容之后,再对其他的方面进行摸索行性的尝试。总之,非常推荐佐藤蕙的这本《神奇手帐》的书,它能帮助你去重新审视自己的生活,并且看到那些过去你一直都没有碰触过的生活的实质。让生活变得可视化,你才能知道如何着手做改变。

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