此文来自彦彦的群分享总结。
为什么世界上有人整天忙忙碌碌而碌碌无为？为什么还有些人气定神闲却成绩显著？
你需要改变你的思维和工具。
第一，思维篇。
提升效率的同时，也要学会做减法，专注才有力量。
如果你觉得工作生活很累，那就要反思哪儿错了，要么方向错了，要么方法错了。你要学会停下来，审视自己真正要什么，想要达到什么目标，围绕着目标去工作。
推荐使用的是印象笔记。印象笔记可以快速存储各种资料，帮助你建立起自己的个人图书馆。
如果找到了自己的目标，就要学会专注地去对待它。过去我常常被很多事情带着走，做了很多没有价值的事情，只是因为我觉得别人需要我这么去做，而不是因为我自己真正需要。推荐阅读《ADD人生整理术》。
我们生命的终极质量并不取决于寿命，而是由我们如何在拥有的时间里投资精力决定的。
第二，方法篇。
先来介绍几个常用的知识管理工具，看怎么用它们来提升十倍以上工作效率。
1.幕布
幕布，一个超级好用的大纲类笔记。可以用它来做各种文字记录和知识梳理，分分钟写好项目计划书和各种活动策划案。以前我们可能做PPT，搞很多华而不实的东西，三天也做不出来。
幕布还有一个超级好用的地方，就是可以用来协同办公。比如说，我写好一个幕布文件，发给你，你就可以直接保存，在你的幕布修改，再发回给我。而且电脑手机同步更新。
第二个工具，XMIND
XMIND可以用于做阅读书籍的导图，活动策划导图等等许多规划和总结。
前两者的使用区别：思维导图可以有多层画布，适合把比较复杂的事情直观化，幕布适合把东西层级化导图字少，幕布字多。
第三，坚果云
坚果云和百度云不同的地方也在于它的快速同步功能。还有它特别适合拿来存图片类。可以把我们所有的重要资料都备份在坚果云，而且还可以专设一个文件夹跟我的工作小伙伴共享。这样省去整天重复去翻各种资料，浪费大把时间。
奇妙清单，可以用来存储灵感和杂事。
有了这三个工具。一天哪怕处理一百件事也不怕，因为能够快速把最有价值的事情找出来，快速把该存的存起来，该减掉的减掉。知道该花多少精力在最重要的事情上。
找对了方式方法，最重要是用对了思维，就可以轻松玩转你的生活工作。
我们总是用80%精力去做那20%不重要的事情，而最重要的那80%的事情，却只用20%精力去做。如果不通过刻意练习来调整，就会碌碌无为。
慢慢来，比较快。我们可以用很多工具来提升自己的效率，把很多繁杂的事情和事务性工作快速完成快速赶出大脑，是为了留出更多时间来慢慢做重要的事，专注享受幸福时光。
