在项目的整个周期过程中，项目经理免不了要召开项目会议，如前期的项目启动会议，中期的评审会议，以及平时追踪阶段的周会等等。
会议贯穿着整个项目周期。一个高效的会议，不但可以帮助团队了解问题，解决问题，还可以推动整个项目的进行。反之，则浪费了整个团队的时间。使得项目停滞不前。
那么如何才能让项目会议变得高效呢？不仅仅是面对面的会议，跨地域的会议，乃至不同时区的会议，让会议高效会变得更为重要。
其实做好以下几点，会议不高效都难。根据会议的不同时间段，我把他大致分为了会议前，会议中，以及会议后。
第一，会议前：
a。 拟定会议议程，罗列需要在会议上讨论的问题点，并且发送给相关参与会议的人员，如果参会人员还有补充，则可以继续扩展会议议程。即收集问题，并且公布会议议程。保证每一个参与会议的人能够知道会议的目的和内容。从而早作准备。
b。 只邀请需要参与会议的人员参与会议。对于只是告知有这个会议的干系人，放在抄送列表里即可。
c。 会议时长控制在2个小时内。科学证明，人能够高效集中的最长时间在2个小时。再长专注度就会下降，从而降低效率。所以对于一个会议，控制在2个小时内，如果要超时，也拆分成两个会议不同时段讨论。
第二，会议中：
a。 会议中严格按照会议议程进行。按照事先发布的会议议程一项一项的进行。如果当中有其他人员补充议题，也保证按照一定的次序能够进行讨论。
b。 如果发现讨论的议题慢慢偏离讨论的初衷，则项目经理可以打断，将讨论的重点拉回到会议议题中。
c。 记录整个会议的结果。以及讨论后的结论，需要后续跟进的议题，以及相关负责人是谁。
第三， 会议后：
a。 会议后将会议纪要整理后，发送给每一个参与会议的人员。保证会议的每一个决定，每一个后续跟进项都能够有专门的人员跟进。
b。 定期根据会议记录，跟踪会议后续实施进展，决定是否有必要再开一次会议，以解决其他问题。
总结一下，一个高效的会议，
首先，需要参与会议的人能够100%的投入到会议中来，所以，事先告知会议的目的和需要讨论的议程，能够帮助参会人员早作准备。这点对于不在同一个地区开会的人来说尤为重要。
其次，会议中能够针对会议议程进行讨论，拒绝会议过程中偏离会议的本来目标。如果偏离的目标也是需要讨论的点，可以选择再开一个其他会议，专门讨论这个问题点。
最后，一旦会议有决定，需要会后跟进，则将会议记录发送给每一个参与会议的人员，保证在会后大家都知道需要做什么，由谁去做。这点对于开会人不在同一个地区，以及大家不是说同一门语言特别重要。从事后书面的文档杜绝大家理解的不一致。
以上是我对于高效会议的一些总结。
