经过将近三个星期的时间开销记录,从刚开始的时候的新奇、新鲜、非常棒,知道自己的时间都用在哪里了,到之后每天的记录都差不多,没有实质性的改变。每天只是机械的去进行记录,好几次想放弃,这样的记录有什么用,而且浪费时间,看了记录的时间就越发的焦躁。每天都做了这些事情呀,除了工作就是回家陪宝宝,再或是晚上宝宝睡后自己学习看一会儿书、运动一下,再进行打卡、记录时间开销,最后就是上床睡觉,一天就这样结束了,一个星期就这样结束了,转眼一看19天就这样结束了。记录时间开销到底有什么用?
记录时间开销的好处——发现自己的生活习惯,找到需要改进的点
前段时间身体不舒服,感冒前前后后总共20天左右才彻底好,通过翻看时间开销记录,发现自己的生活缺少运动这重要的一项。身体和灵魂都要在路上,一个都不能少,而且身体健康是一切的基础。当下就定决定锻炼身体,首先通过慢跑增强自己的体质,同时也可以恢复精力。
时间记录后的迷茫
但更多的是困惑,通过记录发现我的生活被工作、生活以及的一些琐事缠绕着,越是记录就越是对自己的人生和现在的生活感到迷茫。这就是我这段时间的生活,能看到之前几年的生活习惯,如果不做出改变,可以看到明年的甚至后年。
想想都可怕呀,如果不记录,这几乎就是我的一生,就难有改变和突破。
但这不是我想要的人生。那我想要的人生是什么样的?突然发现我的人生失去了目标,没有前进的动力。
失去了目标就去努力寻找,长期的没有就去寻找短期一年的目标,一年的没有就去寻找一个季度的目标!8月份制定了《未来两个月“火力全开”学习目标》,完成多少了,这一段时间自己的成长怎么样了?原来自己确少的是人生的目标,年度目标、遗忘了自己制定 未来两个月“活力全开”的学习目标。
这一个个的问题,让惊出一身冷汗,自己怎么好像又回到之前的状态,每日没有目标,虽然制定了三只青蛙(三件要事),但有些是可有可无的、有些是每天的记录而已。三件要事应该如何去定制?三件要事应该来源于自己的人生目标,每天的三件要事组成了每周的,再组成每月的、每年的,应该是自己人生目标的层层分解。通过目标去寻找接近目标的路,有了目标再去行动就会事半功倍的效果。
如何记录时间清单才有效??
现在我是将一天的时间详细的记录下来,看到自己的时间都用在哪里,浪费在哪里了。一记录才发现从早到晚的时间里,有那么多时间用在无效工作、无聊的闲逛与等待中,以及有好多时间用在上网、看电视等娱乐里面。
通过时间清单可以分类统计出各种事件的时间总和,睡觉、运动、学习、工作、娱乐用了多少时间,还可以知道在工作中准备的时间和开会的时间等等。
但是现在发现这样的时间记录根本不可以解决问题,几天后就可以看出时间记录的重复性,因为知道每天都会有一些时间被浪费,之后变成可理所当然,可以光明正大的去做,给自己合理化的理由——劳逸结合,这个阶段通过时间清单去找出浪费的时间已经达不到想要的结果了。
如何解决这样的问题情况呢?这样的生活不是自己想要的,那就要找到自己想要的生活作为目标,建立目标,找到并明确自己时间管理的目标,统计每天有效工作时间的长度,去做有价值的事情。
因为我们每天的精力和注意力有限的,能有效的时间长度一般为3到5个小时之间浮动,像柳比歇夫这样高产的人每天有效工作时间很难超过5个小时,找到高效的时间去做有意义的事和高效的工作是非常重要。
下一阶段就是去记录、寻找精力和注意力高效的时间段,确保每天有一两个小时的时间用在真正有价值的事情上面,并通过一段时间去持续行动,经过日积月累才能到达自己的人生目标。
其他的时间可以去做自己感兴趣的事情和提升自己家庭的和睦关系。
从时间清单中可以发现大量不可避免的碎片化时间,有的能达到10到20分钟空隙时间,或者交通过程中1到2小时的时间,怎样利用这些碎片化时间。
1、可以利用这些碎片化的时间进行碎片化的阅读,进行有效的输入学习;
2、可以利用这些碎片化的时间去做其他必要的事情,这样才能将大块的时间用在对自己有意义的事情上面。
如何安排一天的时间规划
将一天的分成几个单元:早上、上午、下午、晚上,每个单元的可以是半个小时到两个小时的时间,通过时间记录可以发现哪个单元时间的精力、注意力效率高,可以充分利用做有效的工作和学习。还可以发现哪个单元的时间有碎片化时间可以安排事情,其余的时间可以去休息、娱乐及陪伴家人,去做自己想做的事情,真正做到劳逸结合。这样人生才有了丰富多彩的经历。每周也可以利用这样的思路来安排,工作和学习效率能不断提高。
通过记录可以看出有多少可利用的时间来接近我们最终的目标。最重要的是:需要搞清楚自己想要成为怎样的人,然后再搞清楚成为这样的人应该如何利用时间,这样效率才最高。