超效率手册:99个史上更全面的时间管理技巧 个人读书笔记

一、克服拖延症

3.分解任务。不明确的大任务是滋生拖延症的温床。你需要知道下一步做什么,将大的任务分解成易于行动的小任务。你的任务列表必须把接下来60秒该做什么写的清清楚楚。
*分解那些以前从未做过的非常规任务。比如对新的生意准备纳税申报表,可以分解为几个具体步骤:收集文件、打印收益表、填几个表格。那就容易多了。
*分解你不喜欢做的任务。如果你讨厌写文章,那么任务表上“写文章”这三个字绝不会激励你完成这件事。反而是将这个任务分解成效的步骤才更容易完成,如“选题”-找材料研究-作注释-写论点,类似的任务可以这样拆分。
*分解那些没有明确截止时间的任务。“整理文件柜”可以在15分钟做完,也可能花费十几个小时。这个地方可以用我的低配理论,先完成一个低配版的。

  1. 短跑理论。坚持短跑理论是进行自律的关键。意志力并不仅仅是一种精神状态,还是一种能被用光又可充电的类似汽车电池的资源。拖延的时候,并不是因为懒惰,而是因为内部能量即将消耗殆尽。短跑理论通过鼓励专注完成时间表上的事情来解决这一问题。
    001.自己的规划与执行理论。第一,规划的时间做规划,发散统筹。执行的时间一般只单任务,聚焦。第二,有规划带领着走,比没规划被事情推着走,要轻松的多的多。
    5.日程校对。避免过度。
  2. 使用咒语。例如:Do it now!

做事更有条理

*20. 简单的组织系统:项目 *项目是有共同目标的许多个任务的集合。比如,写一本书就是一个项目,写其中一个专题是一个任务。完成项目而非任务,这点十分重要。如果决定不写书里某一章,就可以不写,一个任务的牺牲可以换来整个项目的完成。
项目相对稳定,不会因为新的信息而被快速更新。项目可以帮助规划未来几周甚至几个月的生活。项目是更新最少的。
任务是一些需要完成的比较小的行动。任务有三个部分,总体待办事项、周目标和日目标。总体待办事项包括哪些既不属于项目也不属于活动。周目标和日目标是我主动要去做的事情。每周,项目会把具体的任务分配到每周的待办事项上。活动也会在每晚分配到每天的待办事项中区。
活动,是一些只能在特定时间干的事。比如约人吃午餐。我不会把活动放在周列表中,这样可以避免周列表上的事情太多,看不过来。日工作列表都是一些孤立的任务,包含了所有当天要完成的项目和活动。

保持活力

  1. 按周期工作。周期循环是能量管理的关键。要把工作看作一系列的短跑,而不是马拉松,会让你保持更加旺盛的精力。校对对能量管理十分重要。它也要求在完全放松之后立马投入新一轮紧张的工作。设定一个休息时间。每周都有一天休息。每晚都给自己分出一些时间不去想工作的事情。就是我说的留白。通过把工作设定在一个个狭小范围内,你就被迫按周期来工作了,这能提高效率。

  2. 关闭开环。开环是指一个没有明确停止点的任务。拖延、过度疲劳、工作马虎都是开环所带来的后果。

  3. 喝水。如果一整天不补充水分,就算不渴,也会感觉到疲倦。

自己总结相关

指标

五觉:在每个固定的饮食时间点,口腔能保持润滑,但不分泌过多唾液,甘甜。过多的吸烟会导致这块异常。
保持感官的敏锐力,睡眠后早上可以冥想,而中午睡醒是立即恢复五觉。
注意留白,实际上,时间不是不够,而是时间利用率很低。项目、任务的完成根本不在于赶那10分钟,而是整体的审视、效率的提高,稳定。

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