知识管理让工作和生活更精彩

当谈到知识管理的时候,你想到什么?以前的我认为知识就是知识,还需要管理吗?学校里并没有知识管理的课程啊,老师教我们学习新的知识,只知道做笔记,然后复习笔记,最后考试。以前知道“管理”这个词只会出现在领导人的身上,并且想想哪天自己也要当上领导去“管理管理”别人,并且认为这是一件很牛逼的事情。“知识管理”这个词出现在自己视线范围内,起初我是排斥的,并没有多大在意,想当然认为它不就是当初的做好笔记,学会回顾么?然而随着学习的越多,我发现根本原先的那点认知只是一点皮毛,深入下去才发现原来“知识管理”是多么的值得自己学习和实践。

我们先来看下维基百科给出的定义。

组织中构建一个量化与质化的知识系统,让组织中的资讯与知识,透过获得、创造、分享、整合、记录、存取、更新、创造等过程,不断的回馈到知识系统内,形成永不间断的累积个人与组织的知识成为组织智慧的循环,在企业组织中成为管理与应用的智慧资本,有助于企业做出正确的决策,以应变市场的变化。

由此可知,知识管理其实最初是为了帮助组织更好地做出决策,知识管理能力其实就是一个人知识的学习、保存、共享、使用和创新的能力。

其实我们每天都面对大量的信息,无不在吸引我们的注意力,那么知识管理就很有必要,学习知识管理,可以帮助自己更好地学习新知,解放大脑,建立自己的知识体系,提升自己在某个领域的个人竞争力。就像在田志刚老师《你的知识需要管理》中阐述的。

在当今的社会环境下,一个知识工作者的竞争优势不仅仅来源于他掌握的知识数量,也不仅仅来源于他热爱学习的习惯,而在于他必须掌握从知识学习到知识保存、知识共享和传播、知识利用和创新的过程,如果没有对整个过程的掌握,这个人虽然在某一方面比较有优势,但是很难建立起相对于大多数知识工作者的竞争优势。

那么我们究竟该怎么做好知识管理呢?接下来我为大家呈现一些大牛和我自己的个人知识管理方法,仅供参考。

  1. 学习。
    很多人都有知识焦虑,包括我自己,面对海量需要学习的知识,我们彻底迷失了自我,陷入了盲目地勤奋,以为这样子就可以让自己心里踏实带你,最后发现看了那么多书,刷了那么多朋友圈和微博,自己还是在原来的地方,认知水平或者能力也没有得到多少提高,行动根本上没有大多的改变。解决的办法只有一个,那就是在学习之前做好计划,想清楚自己需要解决的问题是什么,采用什么样的方法来学习。古典老师在《跃迁》这本书就提到了学会建立自己的问题树,而不是知识树,“吾生有崖,而学无涯”,这样有很多好处地,往往一个问题的解决过程并不是一个领域的知识就可以解决的。譬如,为了把文章写好,你需要逻辑思考能力,文字表达力,还要懂点心理学,营销学等等,这样你才可以将自己的想法更好地分享和传播出去。自从养成阅读习惯,我不再追求数量,而是更关注读书的质量,每年给自己定下自己学习的领域或者主题,譬如明年我计划把时间花在这两大主题上,职业发展领域,知识和时间管理领域。
    阅读作为主要的学习输入来源,是你可以找的最好的学习方式了。当然除此以外,还有很多学习的途径。找到合适自己最好,譬如我现在最主要的输入来源主要有书籍,维基百科,google,百度,知乎,在行,分答,得到,网易公开课,中国知网,万方数据等等。一个人只要连上网,就可以在知识的海洋尽情遨游了。运用上面的学习资源,持续投入一段时间学习,就会基本掌握一个领域大部分知识。

  2. 保存和整理
    小时候老师叫学生做笔记,时常拿出来复习。同样,现在我们也需要这一步,知识的保存很关键,我相信大家都做过这样的事情,将好文章好句子好书收藏起来,只不过现在我们可以保存的地方很多很乱,像微信收藏夹,QQ,简书收藏夹,网站收藏夹,手机和电脑图片,思维导图软件,备忘录,便签纸等等都被我们拿来作为临时保存的地方了。而就像我以前做的那样,收藏夹里存了上百条信息,也不知道有什么用,有的好几个月都不再看,甚至一两年之后不再记起,这是“病”,得治疗。
    其实保存知识也是有技巧的,整体的原则应该是统一分类存放,定期回顾。我使用的分类很简单,分为事业,学习,兴趣爱好和生活,这里还有个万能的分类方法就是古典老师推荐的生命之花模型。全部保存在这个叫印象笔记的软件中,采用电子笔记大大节约了空间,而且无论在手机还是电脑上都可以随时拿出来回顾,复习。你只需要将收藏的东西全部复制剪贴过来就可以,至于如何将微信,网页,kindle等等平台上的好文章导入进印象里,大家可以上网站查查,这里就不再详述啦。直接上图吧,更直观清晰。


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    通过以上的步骤,每天阅读学习大量输入,找个周末的时候或者其他空闲的时间定期再清空各个地方的收藏夹转到印象笔记,然后每天再清空印象笔记的收集篮(inbox),每天利用碎片化时间或者整段时间复习巩固各个知识点,定期删掉无用和已经内化的,这样就形成了输入到保存到内化的过程,高效而简单。

  3. 共享
    完成前两个步骤之后,接下来就是将自己所内化的知识分享给他人,让他人受益同时从别人的反馈中找到所学知识的盲点和漏洞,要大胆地分享出去。随着互联网的发展,分享的渠道有很多,简书,微博,微信公众号,今日头条等等都可以成为自己分享的平台。
    输出其实就是检验输入的一个最好的方法,就像我的这篇文章就是在我大量输入的情况下得到的,没有前期大量的关于知识管理这个主题的阅读和深入研究,我是没办法写出这篇文章的。这也帮我解决了关于“什么是知识管理”“如何做好知识管理”等等问题。当你是一个知识管理者或者想开始学习,这篇文章也会帮到你。假如看到这篇文章后提供了意见或者评论,我也就重新获得了一次知识的更新,其实自己的收益是最大的。

  4. 使用和创新
    完成前三步,使用和创新这一步就会在不知不觉中到来,内化后的知识会成为自己思想的一部分,从而无形中影响自己的行动,使自己的行动更为简单高效,目标的达成只是结果,关键你做了正确的事。事情的解决只是结果,关键是你找到了正确的解决方法。确定你的目标,在一个领域学习长达一两年甚至更长,帮助自己和他人解决问题,并且将你的知识转化为行动,成长自己和他人。

好了,最后要做的就是还要学会备份,备份是为了防止自己所有的知识成果丢失,我采用的方式采用百度云或者什么云存储的工具来将自己的印象笔记或者其他类似的笔记内容定期每月导出。以上就是我关于知识管理的一些感想,希望可以帮助你。

PS:文章引用的书籍:《我的知识需要管理》《跃迁》《印象笔记留给的空间》

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