时间管理名人堂 — 4 瑞瑞

时间管理名人堂 — 4 瑞瑞

入选时间:2015年9月29日

入选级别:季级

入选理由:瑞瑞,女,80后,超级记忆名人堂第82位成员,超级速算名人堂第8位成员,勤正速算事业群副负责人。在YY里偶然听到光北老师的时间管理课,认识到了时间管理的重要性,并对此产生兴趣。2015年4月她开始实施时间管理,在老师的指导和帮助下,通过一步步实践时间管理体系,学到了番茄钟、四象限法、GTD等很多实用的工具,并通过认真撰写通关帖,更深刻地理解了时间管理的含义,在工作和生活中做到有始有终,把握方向,摆正视角,体现自我。为感谢她对记忆吧时间管理体系的实践及对广大群友的帮助,特入选成为时间管理名人堂第4位成员。

瑞瑞的时间管理历程

一、自我介绍

我是瑞瑞,女,80后,是一名普通的高中生,自从2014年10月下旬我接触到了记忆吧,我就开始不断抽时间学习,在2015年2月24日终于按记忆吧记忆力升级系统的记忆力训练软件完成到了77级,在2月28日入选超级记忆名人堂第82位成员,4月10日入选超级速算名人堂第8位成员。在记忆吧创始人李博士和速算龙头老大咸老师的鼓励下于4月15日加入了记忆吧研究部,现任勤正速算事业群副负责人和百日习惯养成-3加减的技术指导,同时我也是记忆和速算的导师之一。我能有如此的成绩除了感谢记忆吧的资源和各位老师的细心辅导外,在此非常感谢时间管理牛人光北老师的时间管理课程,他让我管理好自己的时间去学习记忆法和速算,更感谢光北老师对我的严格指导,让我如何更好地完成帖子,让我更好地理解时间管理的真正含义,在这个时间管理的学习过程中,学到了很多的关于时间管理的好工具,比如番茄钟让我的生活更有规律真正做到劳逸结合,听着滴滴答答的声音能使自己更能体会到时间的可贵性,还有四象限法让我对事物进行分类,更加清楚事务的重要性和紧急性,更让我受益匪浅的是时间管理的高级版 GTD,教会我学会有始有终,做事把握方向,摆正视角,体现自我。

二、过关心得要点

1、时间管理档案帖:

先是按照档案帖模板在论坛正确发帖后就会有管理员给自己发放编号,接下来合理地利用时间并完成。

自我承诺总贴:

自我承诺总贴其实就是对自己的人生做一个完整的规划,对现在、将来的每个大任务进行一步步分解后再去实现,从世级开始分解到年级,季级,月级到最后的秒级,这个过程需要自己认真的对待。我只是个普通人,我会偷懒,我会陷入时间黑洞,我会工作的时候开小差,我会乱丢东西,我说过的话没多久就忘了,我的工作效率不高,我有拖延症,我相信每个人都是有过类似的困惑才会进行时间管理的。

2、黄金 30 分-我的日出秀:

时间管理培养自己早起的习惯,让自己有时间深刻地感受日出的壮观,改变从早起开始!智慧从学习开始!幸福从微笑开始!日落日出已日渐成为一种难得的、与物质无关的闲暇时刻,无论是在文件芜杂层叠的办公室,在嘈杂狭窄的工业厂房,在茶色玻璃掩饰下的现代丛林里,还是在情人不知所为的拥抱中,我们都能隐隐约约感受到太阳在广漠的天空中升起或沉落时的那一份苍茫。

3、环境准备-打造高效办公区心得体会:

打造高效办公区就是对自己办公区进行整理,办公区不是越整洁越好,整洁是用来给别人看的,是为了提高效率,简化流程,所以一切以高效为前提。自己工作的桌面上的东西偶尔可以允许摆放不整齐,但是不可一样无来历,不可一样无讲究,下班一定要保证每天恢复原样保持整洁。

对应的日级任务也比较容易,只要完成一件可以在 24 小时之内完成的任务就可以了。

4、时间管理日志:

时间管理日志历需要最少 5 天以上的时间,也就是大概一周。今天都忙了什么?哪些是计划内的事?哪些是计划外的事?自己花了多少时间在做哪些事情,把它详细地记录下来,早上出门(包括洗漱、换衣、早餐等)花了多少时间,搭车花了多少时间,出去拜访客户花了多少时间……把每天花的时间一一记录下来,就会清晰地发现浪费了哪些时间,也就是有多少时间黑洞,只有清楚问题的所在自己才可以继续优化,才能提高自己的工作效益。

5、四象限法—自我分析:

时间“四象限法”是美国的管理学家科维提出的一个时间的理论,把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分,基本上可以分为四个“象限“。按处理顺序划分:先是既紧急又重要的,接着是重要但不紧急的,再到紧急但不重要的,最后才是既不紧急也不重要的。“四象限”法的关键在于第二和第三类的顺序问题,必须非常小心区分。另外,也要注意划分好第一和第三类事,都是紧急的,分别就在于前者能带来价值,实现某种重要目标,而后者不能。最有效的事情应该放在第二象限比较合理。

6、时间管理方法—番茄工作法:

这是一个月级任务,要求最少一个月的时间,所以这个月任务得好好的完成,如果担心自己完成不了,可以加同样任务的朋友,一起完成,一起互相监督和加油,或找一个自己的目标,朝那个目标努力前进。阅读《番茄工作法》这本书可以受益匪浅,番茄工作法对我的帮助在于能够让我在一个时间段内集中于一件事情上。番茄工作法其实就是选择一个待完成的任务,将番茄时间设为25分钟,然后专注工作,中途不允许做任何与该任务无关的事,直到番茄时钟响起,然后在纸上画一个x短暂休息一下(5分钟就行)每4个番茄时段多休息一会儿。

7、GTD 无压工作法心得:

GTD 无压工作法是高级的时间管理方法,它从“掌控”和“视角”两个大层面进行讨论

本帖隐藏的内容

,由上而下自我剖析,从你的人生宗旨和原则一直细化到你的一个个小项目的处理。GTD的具体做法可以分成收集、整理、组织、回顾与行动五个步骤。有三种模型:一、掌控工作流程:收集阶段、处理阶段、组持整理、检查回顾、执行阶段;二、合乎自然的规划:目标和原则、愿景、头脑风暴、组织整理、明确下一步的行动方案;三、关注层面:目标和原则、愿景、长期目标、责任范围、项目、行动。简单的说GTD方法就是教会我学会有始有终,做事把握方向,摆正视角,体现自我,是用最少的注意力和精力来完成有意义的事情,它的简便性,灵活性和实用性能激发、启迪和帮助我们提高能力。GTD 体系有 3 本书,由于时间真的比较紧,就直接阅读的《搞定 3》

,GTD 是一个季的任务,也是自己通向时间名人堂的最后一个而且很有难度的一关。

三、通关后,对时间管理的新认识

时间管理的对象其实并不是时间、时间管理的实质是自我管理与生活管理、其管理的对象就是我们的生活、管理时间、就是管理行为、改变个人工作习惯、我们的行为将决定我们的回报。  想拥有高效工作的时间管理得从具体原因入手,分别从自我测试、正视、时间、自我管理、规划时间、整合时间、优化时间、改善时间、节约时间、调整时间、借鉴经验等方面入手摆脱低效率的工作状态,令其时间变得更有价值。每个人都知道“时间就是生命,时间就是金钱”生命的可贵、没有人会刻意浪费生命、但却有太多的人在无意识地挥霍宝贵的时间、管理生命是为了让生命处于一种自知状态、管理生命的过程就是寻找平衡的过程、就是寻找自我的过程、管理生命、就是让自己的生存更有价值、更有意义,那么管理时间就是是善用时间,就是善用自己的生命!

四、未来之路的设想与感谢

继续学习时间管理把理论用于实际生活和工作中,不断完善自己。继续学习再熟练 GTD 无压工作法和其他的时间工具,养成习惯,创建自己的时间体系。

最后,在这里我特感谢李博士让我有机会加入记忆吧团队、研究部等进行学习和深造,感谢光北老师在时间管理方面对我的鼓励和指导,感谢记忆吧里面帮助过我的每一个人,谢谢你们让我有机会学习和成长,未来我一定会做的更好!

附:所有通关心得网址

[size=14.0000pt]1.时间管理档案帖:

http://www.jiyi8.cn/thread-9878-1-1.html

[size=14.0000pt]2.自我承诺总贴:

http://www.jiyi8.cn/thread-10258-1-1.html

[size=14.0000pt]3.黄金30分-我的日出

http://www.jiyi8.cn/thread-10227-1-1.html

[size=14.0000pt]4.环境准备-打造高效办公

http://www.jiyi8.cn/thread-10271-1-1.html

[size=14.0000pt]5.时间管理日志:

http://www.jiyi8.cn/thread-10516-1-1.html

6.四象限法—自我分析

http://www.jiyi8.cn/thread-10874-1-1.html

7.时间管理方法—番茄工作法:

http://www.jiyi8.cn/thread-11227-1-1.html

8.GTD无压工作法心得:

http://www.jiyi8.cn/thread-12614-1-1.html

更多牛人学习超级速算的心得参见记忆吧论坛:http://www.jiyi8.cn

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