姓名:婉琰
实践时间:2016年3月14日-2016年3月18日
实践内容:番茄工作法
实践效果:
1、操作流程:
番茄工作法的操作流程,大致可以理解为设立目标、执行25分钟,进行总结。在整个操作过程中,对于自身我认为最值得注意的就是在进行过程中,不可以中断。
书中把中断分为两种。一是主动地中断,例如写报告的番茄时间内突然想起某个快递没有下单,原本计划完成一篇文章却想先刷刷微信朋友再开始。对于这种情况,最简单的办法就是关掉网页、将电话至于远处、既然无法拒绝诱惑,那就尽量避免可以诱惑你的东西。二是被动的中断,这种情况多突发于办公环境之下,领导突然委派的任务、突然的工作电话,都可能导致这类中断的产生,我的办法是视情况而定,如果仅仅是能在一两分钟内完成的突发情况则继续完成剩下的番茄钟,但是如果需要马上转换工作思路去从事下一项工作的话,那就将这个番茄钟停掉,记录下进度,安排时间从开始新的番茄钟。
2、预估:
面对各种各样的任务,很多情况下,25分钟内并不能完成此项工作,那么就需要将任务分解或者顺延,我的方法是将任务记录进度条,然后将任务顺延,原因在于相比较于前期的将任务分解,这样能够更为系统的完成整个工作,而且我所使用的番茄软件pomodoro能够记录某标题下番茄钟的个数,这样更便于后期的总结,可以清楚地看到在这件事情上我到底花费了几个番茄钟。
3、拖延:
作为一个轻度完美型人格,在很多情况下,我总是找不到一个“完美”时期去开始工作,从而导致了很多拖延产生,再利用番茄钟的过程中,我强迫自己必须开始,即使觉得时机再不好,也至少先开始25分钟,慢慢的,很神奇的是,往往25分钟后,事情反而会变得易于进行下去。
4、终止:
在利用番茄钟的过程中,25分钟一到,往往会出现两种状况,一是时间终止事情还没有进行完,在这种情况下,我会选择记录进度条、第二种情况则是不到时间事情已经完成,这种情况下,往往我会选择书上的方法,将任务趋于完美的继续完善下去。
5、修改:
从接触番茄工作法到今天,已然过去整整一个星期的时间了,虽然还有很多的地方不是很适应,但是确实至于工作效果有了很大的改善,我决定在未来的两周内,继续使用这个方法,完全适应后,再考虑局部微调。
6、心无旁骛:
番茄工作法带给我最大的改变就是训练自己的专注程度,在信息化的今天,我们每天接触大量的信息,看似不出门便知天下事,但是实际上这些信息是非常碎片的,久而久之,我们的专注力就会变得很难集中,通过番茄工作法的学习,可以让我们的专注力有所提升,从而提高了效率。
最后,感谢约读会,感谢七天学会《番茄工作法》学习小组。