昨儿晚七八点,来自上海的电话。
噼里啪啦又问了一通出口备案进度问题。
因为管制,敏货出口被严查并且需要备案。
这个情况已经和受影响的客户公司邮件弹了不少于十遍了。
该客户也是跨国集团,国内有上海和无锡公司,这俩公司的项目接头人经常打电话给我问这问那的。
腰痛之前,被问多了也烦:大哥,你一个月也就给我几千块钱的生意,你问我要的资料又那么多,邮件只是超过三小时没回复你,你就拼命打电话轰炸我,你谁呀?你很牛吗?
但是想想万一后面业绩就差几千块钱才达标呢?
山水有相逢,万一哪天我也急切需要他们的帮助呢?
于是我把手机调至静音,看到了就接,看不见等到忙完了再回电话。
最烦就是他们集团美国和墨西哥那帮人,他们所有相关人员全部都在同一封邮件里,我甚至都用他们习惯的思维模式给他们写了几封邮件,说明了目前的备案情况,好家伙,他们东一个西一个的,各自回我一封邮件问我进展。
回复了几次之后,发现谈的问题完全是之前就讲过的,而且他们也在邮件里面,腰非常痛,心情非常不好,所以就把以往的邮件截图放在新邮件里面,让他们好好看,如果我有表述不清的再问我。
所以昨晚看到上海公司的电话,我就猜到肯定是为这件事而来。
当她开始问我一些老问题时,我瞬间冒火了,当时我只想给她一句:大姐,你也在邮件里头,你能不能先看完邮件再问呀,而且现在几点了呀?
刚想发作,随即想到:其实即便是我,哪怕我把已有的既往邮件都看了一遍,我也不能保证完全理解这件事的来龙去脉,所以如果能直接电话沟通的话,确实能够更好的理解这件事。
加之我本身也做过项目管理类的工作,所以知道供应商不能按期交货自己有多心焦,因为每个人都有自己的上级,都需要对自己的上级负责。
所以我最终没有发作,我只是平静地听她讲完,然后平静的把我知道的告诉了她。
在那之后我侧躺在床上回想起这件事:在腰扭伤之前,被错转1314元,甚至是被错送了外卖,我都“兴致勃勃”,“不以为意”,甚至“意气风发”,还能“侃天说地”。
但等到腰很痛时,任何信息都让我“恼怒不已”,“气愤填膺”,甚至“怒火中烧”想“为民除害”。
瞧,我们虽然追求成为一个理智的个人,但我们很多行为反馈以及言行举止甚至心理活动,都是会受情绪牵导的。
所以,所谓的理解以及尊重他人,绝不是“爱人类”,而是有时候尽管我非常生气,但在发作之前我能控制自己,想到我确实有可能表述不周的部分以及有“歧义”的部分,然后我们能心平气和地谈。
沟通一定要是双向的,彼此过于激愤,都不利于真诚深入沟通。