1小时的事,为什么经常要花4小时才能做完?

最近国家发文,996被定性违法,许多劳动者为此欢呼,但还有人担忧,工作时长的减少是否会影响工作产出?其实,对于多数知识型工作者而言,只有提高工作效率,才能从根本上解决加班问题,否则,即使明面上不准加班,但未完成的工作量,也会不得不成为下班后的“回家作业”。

重中之重,该如何提高工作效率呢?

且先来看看,你的时间是否被偷走了吧~


一、 1小时的事,为什么4小时才能做完?

你是否经常遇到这样的事,打开电脑准备写点东西,可能是做个ppt,可能是写个文案,根据你平时的速度,差不多1个小时就够了,但经常断断续续做了4个小时才做完。

难道是能力下降了?好像也不是,因为第二天可能你又如有神助,不到一小时就把这事儿做完了。

难道有个小偷把我的时间偷走了?

说对了,还真有小偷偷走了你的时间,而且还不止一个。



小偷1:意外打扰

国外有调查研究显示,员工每11分钟就会被打断一次,他们每天有1/3的时间花在从干扰中恢复。

这些打扰可能是老板突然让你去他办公室一趟,可能是同事有事情请你帮忙,可能是快递打电话找你收货,还有可能是来自房产、保险、贷款的销售电话……

研究人员戴维·迈耶称:“多耗费的时间视任务的难易程度而定,就简单任务而言,时间成本小于等于25%,而复杂任务的成本则高达100%或以上。”

看,如果对于一个复杂任务,比如写作、做项目计划,这个小偷可能就偷走了你100%的时间,也就是1个小时。许多人根本没有意识到他们为此付出了这么大的代价。




小偷2:精力不济

人的精力在各个不同时间段是不同的,一般早上最好,如果你在下午才开始做复杂的工作,那么精力下降会导致你的效率下降。有研究表明,人在精力最充沛时段的效率是精力最不足时段的4倍。

所以,这个小偷可能又偷走了你1小时。


小偷3:意志力减弱

意志力是心理学中的一个概念。是指一个人自觉地确定目的,并根据目的来支配、调节自己的行动,克服各种困难,从而实现目的的品质。

我们毕竟是从动物进化过来的,所以我们每个人内心里都有一只“及时行乐猴”,老想着去玩儿。要克服这种冲动,我们就需要用意志力。

意志力不是随时都有的,它是一种需要较长时间来恢复韧性的精神肌肉。

所以,随着一天中时间的推移,意志力会慢慢削弱,你可能会想去休息一会儿,和同事聊聊天,发会儿呆。如果在家,更可能会去床上躺一会儿,玩玩游戏,刷刷抖音。不知不觉,1个小时又被偷走了。



我们小结一下:做一件复杂的事情,本来耗时1小时,结果意外打扰偷去了1小时,精力不足偷去了1小时,意志力减弱又偷去了1小时,最后总共花了4小时才完成。

找到了原因,那有什么解决方法呢?

嘿嘿,我先卖个关子,3个简单好用的效率最大化方法,将在明天公布。时间管理还有很多核心内容,掌握一点就能获益一点,关注我,让我和你一起,用时间收获财富吧。#时间管理#

©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 213,254评论 6 492
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 90,875评论 3 387
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 158,682评论 0 348
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 56,896评论 1 285
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 66,015评论 6 385
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 50,152评论 1 291
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 39,208评论 3 412
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 37,962评论 0 268
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 44,388评论 1 304
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 36,700评论 2 327
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 38,867评论 1 341
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 34,551评论 4 335
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 40,186评论 3 317
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 30,901评论 0 21
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 32,142评论 1 267
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 46,689评论 2 362
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 43,757评论 2 351

推荐阅读更多精彩内容