1小时的事,为什么经常要花4小时才能做完?

最近国家发文,996被定性违法,许多劳动者为此欢呼,但还有人担忧,工作时长的减少是否会影响工作产出?其实,对于多数知识型工作者而言,只有提高工作效率,才能从根本上解决加班问题,否则,即使明面上不准加班,但未完成的工作量,也会不得不成为下班后的“回家作业”。

重中之重,该如何提高工作效率呢?

且先来看看,你的时间是否被偷走了吧~


一、 1小时的事,为什么4小时才能做完?

你是否经常遇到这样的事,打开电脑准备写点东西,可能是做个ppt,可能是写个文案,根据你平时的速度,差不多1个小时就够了,但经常断断续续做了4个小时才做完。

难道是能力下降了?好像也不是,因为第二天可能你又如有神助,不到一小时就把这事儿做完了。

难道有个小偷把我的时间偷走了?

说对了,还真有小偷偷走了你的时间,而且还不止一个。



小偷1:意外打扰

国外有调查研究显示,员工每11分钟就会被打断一次,他们每天有1/3的时间花在从干扰中恢复。

这些打扰可能是老板突然让你去他办公室一趟,可能是同事有事情请你帮忙,可能是快递打电话找你收货,还有可能是来自房产、保险、贷款的销售电话……

研究人员戴维·迈耶称:“多耗费的时间视任务的难易程度而定,就简单任务而言,时间成本小于等于25%,而复杂任务的成本则高达100%或以上。”

看,如果对于一个复杂任务,比如写作、做项目计划,这个小偷可能就偷走了你100%的时间,也就是1个小时。许多人根本没有意识到他们为此付出了这么大的代价。




小偷2:精力不济

人的精力在各个不同时间段是不同的,一般早上最好,如果你在下午才开始做复杂的工作,那么精力下降会导致你的效率下降。有研究表明,人在精力最充沛时段的效率是精力最不足时段的4倍。

所以,这个小偷可能又偷走了你1小时。


小偷3:意志力减弱

意志力是心理学中的一个概念。是指一个人自觉地确定目的,并根据目的来支配、调节自己的行动,克服各种困难,从而实现目的的品质。

我们毕竟是从动物进化过来的,所以我们每个人内心里都有一只“及时行乐猴”,老想着去玩儿。要克服这种冲动,我们就需要用意志力。

意志力不是随时都有的,它是一种需要较长时间来恢复韧性的精神肌肉。

所以,随着一天中时间的推移,意志力会慢慢削弱,你可能会想去休息一会儿,和同事聊聊天,发会儿呆。如果在家,更可能会去床上躺一会儿,玩玩游戏,刷刷抖音。不知不觉,1个小时又被偷走了。



我们小结一下:做一件复杂的事情,本来耗时1小时,结果意外打扰偷去了1小时,精力不足偷去了1小时,意志力减弱又偷去了1小时,最后总共花了4小时才完成。

找到了原因,那有什么解决方法呢?

嘿嘿,我先卖个关子,3个简单好用的效率最大化方法,将在明天公布。时间管理还有很多核心内容,掌握一点就能获益一点,关注我,让我和你一起,用时间收获财富吧。#时间管理#

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