如何快速且高效的完成一项任务或工作呢?今天的剽悍晨读教我们搞定的艺术,我们来讨论横向整理任务和三个原则两个方面。
一、横向整理任务
就是吧我们需要做的事情通通罗列出来,这样做的目的在于我们能够非常明确的知道在某一阶段我们需要完成什么任务,使自己不迷茫,不过,任务罗列后,在实施中应注意三个原则:
(一)立即执行
一鼓作气,再而衰,三而竭。当你罗列任务以后,一定不要等,立即去做,因为人们在做事情时大脑有一个周期:兴奋期⇒平稳期⇒消退期。所以说,当你明确任务后,一定要趁热打铁,在你兴奋期时卯足劲儿完成它。
(二)指派他人
人大多不是全能的,你可能会很多,但你总归有不足的地方,所以当你遇到解决不了的问题时,不要一味的逞强,要学会求助与他人,借助他人的力量完成任务,这样既不为难自己,也能获得应有的结果。
(三)延迟处理
有些事情不能在一朝一夕完成,或许你当时还不具备解决它的能力,或许你需要更多的时间。所以给自己留够足够的时间,一次无法完成的任务量,放到下个计划中去。
二、三个关键原则
(一)收集习惯的养成
知彼知己,百战百胜。 收集是任务进行的前提条件。在我们开始做某件事情前。都会对任务涉及的各个方面进行了解,掌握多方面的信息和资源。
(二)确定下一步任务
做任何事情我们都需要用逻辑思维来思考问题,不仅思考如何解决眼前的问题,还要思考下一步怎么做的问题,就像下棋,每一步棋都需要慎重考虑,为下一步做打算。
(三)学会关注结果
我们要明白做一件事要达成什么样的目的,不能只闷着头一直做,到最后不知道为什么做。结果,即是预先设定的任务目标,在做完事情时,把结果与预期的目标相比较,检查成功效度。
今天的讨论就到这里了,搞定的艺术,很关键的一门艺术,我们一起进步吧!