如何开一个好的会议?

一.会议基本原则

1.要明确地界定会议的结果。是以什么目的开的这个会

2.要想清楚,需要通过怎样一个讨论的过程,才能够达到预想的结果。凡会议必有准备,必有设计。

3.要考虑请哪些人来参加这个会,才有可能满足这个会议过程的需要,并且能够达到预想的结果。

三星会议准则:
凡是会议,必有准备
凡是会议,必有主题
凡是会议,必有纪律
凡是会议,会前必有议程
凡是会议,必有结果
凡是开会,必有训练
凡是开会,必须守时
凡是开会,必有记录

三个公式:

A.光是开会,如果会后没有人落实,等于零。

B.会议上布置了工作,但是会后不进行检查,等于零。

C.抓住了不落实的事,同时追究了不落实的人,等于落实。

自己很多时候开会,会有一点点准备,但不知道该如何准备。

经常开会没有纪律。

会前没有议程,没有结果。

没有训练。

少有纪录。


二.会议流程设计

ABCO理论

A.要想办法告诉大家我们今天要做什么事?我们要达到怎样的目标?

B.Benifit 达到会议的目标,对大家有什么好处(事先动员)

C.共同面临的挑战

O.需要克服什么困难

开会逻辑:因事找人,因人议事,这是开会的基本逻辑

如何让大家对这个会议更有参与感呢?

大部分自己开的会,都是自己在说,没有参与感。

没有场面控制感,说话没有足够的自信与气势,甚至有一次开到一半就没有了。

没有事先做好准备,没有把焦点聚焦在参与的人身上,没有照顾他们的感受

如何复盘会议效果

图片发自简书App

三.会议发言——四维讲话技术

1.紧扣主题。通过自己的思考,切实找到帮助会议的组织者和参加者改善思考和解决问题的路径。

开会发言,及时换位,不站在自己的角度,而是站在会议发起者的角度想事情,是个要点。


2.第二维度:前后呼应

注意融入集体,承上启下,获得前后的呼应。

有价值的发言,能够把握住整个会议的思考脉搏,能够和最有价值的那些发言形成前后呼应。而不是只顾着表达自己的观点。

3.第三维度给发言包装

对讲话作一个包装,让表达更加出色。

发言开场时可以提高听众的兴趣,以提问的形式开场。或者以一个故事开场。

发言时间尽量控制在15分钟之内。

4.尽量避免误伤

千万不要对同事形成误伤,同时要保护好自己。

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